7 कारणों से आपको Google Apps पर स्विच करना चाहिए

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Anonim

पिछले साल के अंत में, Google Apps for Business ने अपने मुफ्त संस्करण को समाप्त कर दिया।

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कारण?

बहुत से व्यवसायिक उपयोगकर्ता मूल संस्करण को बहुत तेज़ी से आगे बढ़ाने के लिए प्रवृत्त हुए और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को अद्यतन सुविधाओं पर इंतजार करना छोड़ दिया गया जिन्हें लॉन्च करने से पहले व्यवसाय तैयार हो जाना था। लेकिन नए मूल्य टैग के साथ, Google छोटे व्यवसाय के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बना हुआ है।

नीचे, मैं Google Apps पर आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक शीर्ष कारणों को रेखांकित करता हूं:

1. मेघ

2012 बादल का वर्ष था और 2013 गति पकड़ रहा है। उस गति के साथ, व्यवसायों को वह अवसर दिखाई देता है जो Google Apps प्रस्तुत करता है। वास्तव में, अंतर्राष्ट्रीय डेटा निगम विश्लेषक मेलिसा वेबस्टर के अनुसार, Google इस वर्ष गति प्राप्त करेगा क्योंकि बादलों में बहुत अधिक सहयोग और सामग्री होगी।

बस स्पष्ट होने के लिए, हालाँकि, Microsoft Office Web Apps का एक अद्यतन सेट प्रदान करता है, जो अपने SkyDrive खातों से व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए, और Office 365 और SharePoint के माध्यम से व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ है। हालाँकि Microsoft Apps वादे दिखाते हैं, Google Business Apps में बहुत अधिक कार्यक्षमता है।

2. मूल्य

Google Apps Microsoft Office 365 की तुलना में कम खर्चीला है। जबकि, Google की लागत प्रति वर्ष केवल $ 50 प्रति उपयोगकर्ता है जबकि Office 365 की लागत प्रति उपयोगकर्ता प्रति वर्ष $ 72 है। इसमें और भी सुविधाएँ जोड़ी गई हैं क्योंकि Google ने जनता को आवेदन देना शुरू किया था। यदि उपयोगकर्ता कोई अन्य विकल्प जोड़ता है, तो Office 365 अधिक शुल्क लेता है।

3. Google+

Google+ धीरे-धीरे अपने लिए एक नाम बना रहा है। हालांकि, यह फेसबुक के पास नहीं है, यह या तो छींकने के लिए कुछ भी नहीं है। अक्टूबर 2012 तक, साइट ने अक्टूबर 2011 में 65.3 मिलियन की तुलना में 105 मिलियन उपयोगकर्ताओं को आकर्षित किया, 60.9% की वृद्धि हुई।

छोटे व्यवसायों को Google+ से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए मुख्य विशेषताएं एकीकृत Google Hangouts का उपयोग कर सकती हैं।

4. Google Voice

2013 के माध्यम से, जीमेल के माध्यम से किए गए सभी घरेलू कॉल मुफ्त होंगे। यह 2011 और 2010 के अंत में एक परंपरा बन गया है।

Google Voice में पहले से ही वीडियो चैट सेवा में एकीकृत है; यह स्काइप, याहू मैसेंजर, विंडोज लाइव मैसेंजर और अन्य चैट सेवाओं के माध्यम से वीडियो कॉल के साथ प्रतिस्पर्धा करता है। नि: शुल्क स्थानीय और कम कीमत वाले अंतर्राष्ट्रीय कॉल को जोड़ना उन उपयोगकर्ताओं के लिए आकर्षक होगा जो आसानी से जीमेल के भीतर से वॉयस कॉल लॉन्च कर सकते हैं यदि वीडियो कोई विकल्प नहीं है

5. Google Apps वॉल्ट

व्यापार के लिए महत्वपूर्ण जानकारी के प्रबंधन और महत्वपूर्ण डेटा को संरक्षित करने के लिए वॉल्ट एक आसान उपयोग और लागत प्रभावी समाधान है। यह मुकदमेबाजी, नियामक जांच और अनुपालन कार्यों की लागत को कम करने में मदद करता है।

चूंकि सभी आकार के व्यवसायों को अपने डेटा को प्रबंधित, संग्रह और संरक्षित करने के लिए अप्रत्याशित-वॉल्ट का उपयोग करने के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है, इसलिए यह एक बड़ी मदद है। मुकदमेबाजी की लागत वास्तव में एक व्यवसाय पर एक टोल ले सकती है और यहां तक ​​कि मामूली मुकदमे भी कई हजारों डॉलर तक चल सकते हैं। तिजोरी संग्रह, ई-खोज और सूचना शासन को जोड़ती है।

यह सेवा वैकल्पिक है और अतिरिक्त $ 5 / उपयोगकर्ता / माह है।

6. Google उपभोक्ता सर्वेक्षण

अब मेरा कहना है कि यह Google Apps प्रति se का हिस्सा नहीं है, लेकिन इसमें शामिल नहीं करना भी उपयोगी है। Google मुफ्त ऑनलाइन सर्वेक्षण लेता है, जिसे आप Google डॉक्स के माध्यम से बना सकते हैं, और इसे एक कदम आगे ला सकते हैं। उपभोक्ता सर्वेक्षण के साथ, साइट स्वामी Google के प्रकाशक नेटवर्क के साथ साझा किए जाने के लिए ऑनलाइन सर्वेक्षण बनाते हैं और प्रति प्रतिक्रिया के रूप में 1010 तक भुगतान करते हैं। एक विशिष्ट जनसांख्यिकीय को लक्षित करने के लिए, यह प्रति प्रतिक्रिया $.50 होगा।

डेटा के साथ, Google चार्ट को संक्षिप्त रूप से प्रतिक्रियाएं, अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा और दिलचस्प अंतरों को उजागर करेगा, जिसे आयु, लिंग, स्थान आदि के आधार पर विभाजित किया जा सकता है।

7. गूगल मैप्स समन्वय

फिर से, Google उपभोक्ता सर्वेक्षण की तरह, यह Google Apps का हिस्सा नहीं है। लेकिन यह उपयोगी है इसलिए मुझे इसे शामिल करना पड़ा। यदि आपके व्यवसाय में काम करने वाले कर्मचारी हैं, तो Google मैप्स कोऑर्डिनेट, आधुनिक स्मार्टफोन के साथ Google की मैपिंग तकनीकों की शक्ति को जोड़ती है, ताकि आप इस क्षेत्र में कर्मचारियों के साथ संचार को बेहतर बना सकें।

विचार यह है कि यदि आप कल्पना कर सकते हैं कि आपके कर्मचारी कहां हैं, तो आप उन्हें बेहतर तरीके से तैनात कर सकते हैं। कर्मचारी, बदले में, अपनी नौकरियों की स्थिति को अपडेट कर सकते हैं और मोबाइल ऐप के माध्यम से नए असाइनमेंट देख सकते हैं। यह अत्यंत प्रासंगिक है क्योंकि IDC का अनुमान है कि 2015 तक 1.3 बिलियन से अधिक मोबाइल कर्मचारी होंगे (कुल कर्मचारियों का 37.2%)।

क्या आप समझ सकते हैं कि मुझे इसे क्यों शामिल करना पड़ा?

Google Apps पर स्विच करने के लिए आप क्या अतिरिक्त कारण सोच सकते हैं?

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