दुर्घटना परियोजना प्रबंधक के लिए मदद

इस सप्ताह की कंपनी की प्रोफाइल एईसी सॉफ्टवेयर के बारे में है।

कई साल पहले एक किताब सामने आई द एक्सीडेंटल प्रोजेक्ट मैनेजर । यह एक तरह से जीवित रहने की गाइड है, जो कि तकनीकी रूप से परियोजना प्रबंधकों की भूमिका में अचानक डाली जाती हैं।

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उस पुस्तक को विशेष रूप से छोटे व्यवसायों की ओर लक्षित नहीं किया गया था - लेकिन इसके पीछे की अवधारणा हो सकती थी।

जो लोग छोटे व्यवसायों में काम करते हैं, उन्हें प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका में रखा जा सकता है। परियोजना प्रबंधक होने के बारे में उनके पास कभी प्रशिक्षण नहीं था और वे इसे अपना काम नहीं मानते थे। फिर भी, वे इसे कर रहे हैं। वे आकस्मिक परियोजना प्रबंधक हैं।

कुछ समय पहले मैंने एईसी सॉफ्टवेयर के अध्यक्ष और सीईओ डेनिस बिलोवस के साथ बात की थी। AEC में फास्ट ट्रैक शेड्यूल 9 नामक एक उत्पाद है।

AEC अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन उत्पाद को छोटे व्यवसायों में आकस्मिक परियोजना प्रबंधकों की ओर लक्षित करता है - वे कर्मी जिन्हें यह एहसास नहीं है कि वे परियोजना प्रबंधक के रूप में कार्य कर रहे हैं या वास्तव में हैं। डेटा के पहाड़ों का सामना करते हुए, वे यह प्रबंधित करने में सफल हो जाते हैं कि व्यवसाय के लिए कभी-कभी बहुत जटिल परियोजनाएं क्या होती हैं। उन्हें यह पता लगाना पड़ सकता है कि आग से बपतिस्मा पर एक परियोजना का प्रबंधन कैसे किया जाए।

ये अनजाने प्रोजेक्ट मैनेजर सरल टू-डू सूची या एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। लोगों की एक टीम ज्यादातर परियोजनाओं में शामिल होती है, इसलिए वे जल्दी से खुद को बहुत सारे चर और ढीले छोरों का प्रबंधन करते हैं। यह "देखना" मुश्किल हो जाता है कि यह सब एक साथ कैसे फिट बैठता है और कार्यों के बीच संबंध - यानी, यदि एक कार्य फिसल जाता है, तो यह कैसे वितरित होता है और अन्य डिलिवरेबल्स या समय सीमा को प्रभावित करता है। यह अराजक लगता है।

जहां AEC का उत्पाद आता है

स्टर्लिंग, वर्जीनिया में आधारित, AEC अंतरालों को भरने और प्रबंध परियोजनाओं के एक पेशेवर काम करने के लिए प्रौद्योगिकी प्रदान करता है। यह आपको जानकारी के पहाड़ों को लेने और उसकी समझ बनाने में मदद करता है। यह स्वचालित रूप से कार्यों के बीच संबंधों को ट्रैक करता है, और अगर एक चीज बदलती है तो यह संबंधित वस्तुओं को समायोजित करती है। आप इसका उपयोग करके माइंडमैप कर सकते हैं। आप XML में प्रोजेक्ट प्लान को आउटपुट कर सकते हैं। आप अपने लोगो को पेशेवर बनाने के लिए प्रोजेक्ट प्लान में जोड़ सकते हैं और अपने कार्य उत्पाद में विश्वसनीयता जोड़ सकते हैं। (उत्पाद का दौरा यहां)

मैंने डेनिस से पूछा कि उनकी कंपनी के उत्पाद आज उपलब्ध दो सामान्य समाधानों के साथ तुलना करते हैं: ऑनलाइन समाधान और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट। फास्ट ट्रैक शेड्यूल, वह नोट करता है, अधिक मजबूत है और विशिष्ट एंट्री-लेवल ऑनलाइन समाधानों की तुलना में अधिक जटिल परियोजनाओं को संभाल सकता है। फास्ट ट्रैक अनुसूची, वह बताते हैं, एक "नौवीं पीढ़ी" उत्पाद है और एईसी 20 साल के लिए परियोजना-केंद्रित सॉफ्टवेयर व्यवसाय में रहा है। इसके अलावा, आप AEC उत्पाद को अपने साथ एक लैपटॉप पर ले जा सकते हैं, जैसे कि नौकरी की साइट पर, और हर समय वेब तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि आप एक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन समाधान के साथ करते हैं।

फिर भी, वे कहते हैं, AEC का उत्पाद Microsoft प्रोजेक्ट की तुलना में छोटे संगठनों के लिए बेहतर अनुकूल है, जो कि कुछ संगठनों और उपयोग करने के लिए अनिच्छुक हो सकता है।

जैसा कि मैं हमेशा इस प्रकार के साक्षात्कारों में करता हूं, मैंने कंपनी के उत्पाद का उपयोग करने वाले कुछ विशिष्ट ग्राहकों या उद्योगों के उदाहरणों के लिए कहा, जो उनके द्वारा प्रदान किए गए मूल्य का बोध कराता है। विशिष्ट ग्राहकों में शामिल हैं:

फिल्मों पर काम करने वाले विशेष प्रभाव वाली टीमें
विज्ञापन एजेंसियां जटिल विज्ञापन अभियानों पर काम कर रही हैं

रियल एस्टेट डेवलपर्स भवन और विकास परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं

यह मेरी धारणा है कि आज बाजार पर अधिक परियोजना प्रबंधन समाधान हैं। डेनिस ने इस बात की पुष्टि की, कि आज परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के बीच अधिक रुचि है। इसके अलावा, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग तेजी से व्यवसाय करने के लिए एक आवश्यकता के रूप में किया जा रहा है, जैसे कि सरकारी अनुबंधों के साथ।

उन्होंने यह भी कहा कि व्यवसाय के लोग परियोजना प्रबंधन के बारे में अधिक जागरूक हैं। परियोजना प्रबंधन के बारे में आज अधिक जानकारी उपलब्ध है, जिसमें परियोजना प्रबंधन सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में मुफ्त लेख शामिल हैं।

मैंने जिन चीजों पर ध्यान दिया है उनमें से एक यह है कि फास्टट्रैक 9 आज बिजनेस सॉफ्टवेयर का तेजी से विकास करता है: यह ज्ञान और प्रशिक्षण के अंतराल में भरता है। छोटे संगठनों में, जहां आवश्यकता से बाहर आपको जैक-ऑफ-ऑल-ट्रेड होना पड़ता है, यह आपको और आपके कर्मचारियों को परियोजना प्रबंधन विशेषज्ञों की आवश्यकता के बिना परियोजना प्रबंधन में कुछ क्षमता विकसित करने के लिए मार्गदर्शन करता है। छोटे व्यवसायों के लिए व्यवसाय सॉफ़्टवेयर का यह संभवतः सबसे बड़ा मूल्य है - कि यह निष्पादन क्षमता का एक स्तर देता है जिसे आप अन्यथा सॉफ़्टवेयर के बिना वहन नहीं कर सकते या नहीं कर सकते।

फास्ट ट्रैक शेड्यूल 9 ने स्मॉल बिज़ टेक्नोलॉजी मैगज़ीन से 2006 का प्रोडक्ट ऑफ़ द ईयर अवार्ड जीता।