मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन रिपोर्ट में लाइनों की गणना करने से पृष्ठ पर प्रत्येक प्रकार की एक पंक्ति या पृष्ठ पर प्रत्येक वर्ण की गणना हो सकती है। 2007 में, अमेरिकन हेल्थ इंफॉर्मेशन मैनेजमेंट एसोसिएशन और मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन इंडस्ट्री एसोसिएशन ज्वाइंट टास्क फोर्स ऑन स्टैंडर्ड डेवलपमेंट ने लाइन काउंटिंग के "दृश्यमान ब्लैक कैरेक्टर" विधि की सिफारिश की, क्योंकि यह एकमात्र मानक है, जिसे आसानी से समझा, सत्यापित किया जा सकता है और मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन व्यवसाय प्रक्रियाओं में सभी पक्षों द्वारा दोहराया गया। " हालांकि, 2009 तक, कोई आधिकारिक उद्योग मानक नहीं है, और बहुत अधिक परिवर्तनशीलता अभी भी मौजूद है कि लाइनों को कैसे गिना जाता है।
$config[code] not foundकेवल दृश्यमान वर्णों की कुल संख्या के आधार पर रेखाओं की गणना करें और कुल पंक्तियों की संख्या निर्धारित करने के लिए 65 से विभाजित करें। यह "दृश्यमान काली वर्ण रेखा" है। फॉर्मेटिंग, स्पेस या रिटर्न की गिनती न करें। वर्तनी जाँच जैसे कार्यों की गिनती न करें। विज़ुअल ब्लैक कैरेक्टर लाइन गिनती लाइनों में किसी भी परिवर्तनशीलता को समाप्त करती है, जैसे कि रिक्त स्थान, मैक्रोज़ या छिपे हुए प्रारूप कोडों को गिनना, और आसानी से स्पष्ट किया जाना चाहिए। यद्यपि उद्योग मानक के रूप में अनुशंसित है, यह विधि केवल सीमित उपयोग में है।
अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में गिनती उपयोगिता का उपयोग करके एक मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन रिपोर्ट में वर्णों की संख्या निर्धारित करें। एक रिपोर्ट के लिए कुल संख्या पाने के लिए वर्णों की संख्या को 65 से विभाजित करें। यह "65-कैरेक्टर लाइन" या "नेट लाइन" विधि का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, हालांकि कुछ कंपनियां रिक्त स्थान, स्वरूपण या मैक्रोज़ की गणना नहीं कर सकती हैं, और एक अलग लाइन की लंबाई का उपयोग कर सकती हैं, जो कुल संख्या को प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, 70-वर्ण रेखा की लंबाई कम कुल पंक्तियों में परिणत होगी।
पृष्ठ पर पंक्तियों की संख्या की गणना करें, जिसमें आंशिक रेखाएँ भी शामिल हैं। एक "सकल रेखा" उस पर एक या अधिक वर्णों के साथ कोई भी रेखा है। सभी लाइनों को लंबाई की परवाह किए बिना समान रूप से गिना जाता है। यह गणना पद्धति फ़ॉन्ट आकार, मार्जिन आकार और प्रकार के आकार से प्रभावित होती है। कुछ कंपनियां आंशिक लाइनों के लिए कुल से कुछ निश्चित पंक्तियों को घटा सकती हैं।
