एक आकस्मिक रिपोर्ट (CASREP) एक संदेश प्रणाली है जिसका उपयोग अमेरिकी नौसेना द्वारा सैन्य कर्मियों को चोट पहुंचाने या भागों की पहचान करने के लिए दोषपूर्ण उपकरणों की मरम्मत के लिए किया जाता है। प्रत्येक टाइप किए गए संदेश में आवश्यक प्रासंगिक जानकारी होगी, जैसे कि किसी भी चोट का विवरण या नए भाग के लिए सीरियल नंबर।
तय करें कि संदेश से पहले क्या होना चाहिए। सैन्य संदेश प्राथमिकता के क्रम में निर्दिष्ट हैं, प्राथमिकता से तत्काल तक। संदेश क्षेत्र जहाज के कंप्यूटर सिस्टम पर एक खाली टेम्पलेट के रूप में दिखाई देगा, और किसी भी प्रासंगिक जानकारी को जोड़ने के लिए एक प्रशिक्षित ऑपरेटर की आवश्यकता होगी।
$config[code] not foundउपयोग करने के लिए श्रेणी के साथ निर्णय लें। CASREPs को चार श्रेणियों में से एक के तहत भेजा जाता है: प्रारंभिक, अपडेट, सुधार, या रद्द करें। प्रारंभिक संदेश में दुर्घटना और भागों या सहायता आवश्यकताओं की स्थिति शामिल है। एक अद्यतन का उपयोग पहले प्रस्तुत जानकारी की स्थिति को बदलने के लिए किया जाता है। एक सही संदेश का उपयोग तब किया जाता है जब गलती की मरम्मत की जाती है और परिचालन स्थिति में वापस आ जाती है। एक रद्द संदेश तब प्रस्तुत किया जाता है जब किसी उपलब्ध समय अवधि के दौरान उपकरणों की मरम्मत नहीं की जा सकती है।
ज़ुलु समय (ग्रीनविच मीन टाइम) का उपयोग करके समय और तारीख टाइप करें।
स्क्रीन पर "एफएम" बॉक्स में अपनी खुद की इकाई में टाइप करें। "एफएम" "से" के लिए खड़ा है और यह बताता है कि कौन सी इकाई या जहाज संदेश भेज रहा है।
सूची, "टू" बॉक्स में, वह इकाइयाँ या जहाज जिनसे आप संदेश भेजने जा रहे हैं। "INFO" अनुभाग के तहत आधिकारिक इकाइयाँ या जहाज जोड़ें। ये इकाइयां संदेश पर कार्य नहीं करेंगी लेकिन अपनी स्थिति को समझने के लिए सूचना का उपयोग करें।
"SUBJ" शीर्षक के तहत दोषपूर्ण उपकरणों से संबंधित घटनाओं या जानकारी का एक संक्षिप्त सारांश प्रदान करें। यह शीर्षक संदेश के विषय का संक्षिप्त विवरण होना चाहिए। "REF" शीर्षक के तहत मैनुअल या दस्तावेजों में से कोई भी संदर्भ संख्या शामिल करें।
किसी भी कार्मिक दुर्घटना का संक्षेप में वर्णन करने के लिए निम्नलिखित अनुभागों का उपयोग करें। उन सभी प्रासंगिक विवरणों और कार्यों को टाइप करना सुनिश्चित करें जिन्हें आपने या अन्य कर्मियों ने लिया है।
टिप
CASREP टाइप करते समय हमेशा स्पष्ट और संक्षिप्त रहें।
चेतावनी
अप्रासंगिक जानकारी शामिल न करें या CASREP को बहुत लंबा करें।
