प्रोक्योरिंग एंड मैनेजिंग वर्किंग कैपिटल

क्या आपने कभी अपने बारे में सोचा है, "अगर मेरे पास पर्याप्त कार्यशील पूंजी होती, तो मैं अपने व्यवसाय को सही दिशा में धकेल सकता था?" ठीक है, अच्छी खबर यह है कि बाहर से कार्यशील पूंजी लाने के तरीके हैं और आपका व्यवसाय बढ़ता है। हालांकि आपको एक रणनीति की आवश्यकता होगी।

अपने छोटे व्यवसाय के लिए ऋण की आवश्यकता है? देखें कि आप 60 सेकंड या उससे कम में क्वालीफाई करते हैं या नहीं।

इन और आउट ऑफ़ मैनेजिंग वर्किंग कैपिटल

किसी कंपनी के स्वास्थ्य को देखते हुए, आप यह एक साधारण प्रश्न पूछकर बहुत कुछ निर्धारित कर सकते हैं: "आपके पास कितनी कार्यशील पूंजी है?" यह प्रश्न इतना महत्वपूर्ण है कि कार्यशील पूंजी कंपनी की परिचालन तरलता का संकेत है? । दूसरे शब्दों में, पर्याप्त कार्यशील पूंजी होना यह दर्शाता है कि एक कंपनी अन्य संसाधनों में दोहन के बिना सभी कम खर्चों के लिए भुगतान करने में सक्षम है।

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आपके व्यवसाय की कार्यशील पूंजी की मात्रा - एक हद तक - आपकी क्रेडिट-योग्यता का निर्धारण करती है। यदि आपके पास बहुत अधिक कार्यशील पूंजी है, तो आपको एक स्थिर और जिम्मेदार व्यवसाय के रूप में देखा जाएगा। यदि आप कार्यशील पूंजी पर कम चल रहे हैं, तो आपकी वित्तीय स्थिति के आसपास बहुत सारे प्रश्न चिह्न होंगे।

आपको कितना वर्किंग कैपिटल चाहिए?

प्रत्येक व्यवसाय को कार्यशील पूंजी की आवश्यकता होती है, लेकिन जितना आवश्यक हो उतना कार्यशील पूंजी प्राप्त करना लक्ष्य नहीं है। बहुत अधिक कार्यशील पूंजी होना वास्तव में एक संकेत हो सकता है कि आपके पास लंबी अवधि के लिए पर्याप्त संपत्ति नहीं है। तो, क्या मीठा स्थान है - और आपकी कंपनी को कितनी ज़रूरत है?

दुर्भाग्य से, आपको सटीक उत्तर प्रदान करना असंभव है। बहुत कुछ आपकी वर्तमान स्थिति, विकास लक्ष्यों, नकदी प्रवाह, लाभप्रदता और बहुत कुछ पर निर्भर करता है। अपने परिचालन चक्र को देखें और बिक्री पर उत्पादित राजस्व को नकद में बदलने के लिए कितना समय लगता है, इसका उपयोग करें, जिसका उपयोग व्यवसाय बढ़ने और खर्चों का भुगतान करने के लिए किया जा सकता है।

यदि आपका ऑपरेटिंग चक्र जितना होना चाहिए, उससे अधिक लंबा है, तो आपको कार्यशील पूंजी का जलसेक चाहिए। यदि आपका परिचालन चक्र काफी छोटा है, तो आपको केवल अतिरिक्त कार्यशील पूंजी की आवश्यकता हो सकती है।

आपके ऑपरेटिंग चक्र और वर्तमान वित्तीय स्थिति के आधार पर, अनुमानों के तीन सेट विकसित करें: रूढ़िवादी, मध्यम और आशावादी। एक व्यापार विश्लेषक के साथ उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और फिर निर्धारित करें कि आपको वास्तविक रूप से क्या चाहिए। फिर आप अपनी मांगों को पूरा करने के लिए कार्यशील पूंजी प्राप्त करने की ओर अपना ध्यान आकर्षित कर सकते हैं।

वर्किंग कैपिटल प्राप्त करने के 5 तरीके

जब कार्यशील पूंजी प्राप्त करने की बात आती है, तो कई विकल्प होते हैं। यह समझना कि ये विकल्प आपके व्यवसाय के साथ कैसे संरेखित हैं, सही अवसरों का लाभ उठाने की कुंजी है। यहाँ कुछ सामान्य तरीके हैं जो व्यापार कार्यशील पूंजी की खरीद करते हैं:

1. बैंक की क्रेडिट लाइन

कुछ कार्यशील पूंजी की खरीद के लिए व्यवसायों के लिए ऋण की एक पंक्ति पसंदीदा विकल्पों में से एक है। हालांकि क्रेडिट की एक पंक्ति अक्सर एक नए व्यवसाय को प्राप्त करने के लिए कठिन होती है, जो कंपनियां अच्छी तरह से इक्विटी द्वारा पूंजीकृत होती हैं (और अच्छी संपार्श्विक होती हैं) कभी-कभी अर्हता प्राप्त कर सकती हैं।

क्रेडिट की एक बैंक लाइन के साथ, व्यवसाय तब धनराशि उधार ले सकते हैं जब जरूरत पड़ती है और एक बार खातों के प्राप्य को अल्पकालिक बिक्री अवधि से एकत्र किया जाता है। क्रेडिट की एक पंक्ति आमतौर पर एक वर्ष के लिए विस्तारित की जाती है और उम्मीद की जाती है कि धन का इस्तेमाल होने के 30 से 60 दिनों के भीतर बंद हो जाएगा।

2. क्रेडिट की निजी लाइन

क्रेडिट की एक पंक्ति व्यवसायों के लिए आदर्श है, लेकिन अधिकांश उन्हें बैंक से प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे। उन्हें दस्तावेज के ढेर और प्रसंस्करण के महीनों और ढेर की आवश्यकता होती है। अच्छी खबर यह है कि एक विकल्प है।

क्रेडिट की एक निजी लाइन बैंक की क्रेडिट लाइन की तरह काम करती है, लेकिन इसके लिए कम हूप की आवश्यकता होती है। कई निजी फाइनेंसर तेजी से अनुमोदन प्रक्रियाओं, सीमित कागजी कार्रवाई और व्यक्तिगत क्रेडिट से स्वतंत्र निर्णय लेने का वादा करते हैं। दूसरे शब्दों में, आपको क्रेडिट की पारंपरिक रेखा के समान लाभ मिलते हैं, लेकिन कागजी कार्रवाई को पूरा करने और दस्तावेजों को ट्रैक करने में कई महीने नहीं लगते हैं।

3. व्यापार लेनदारों

क्या आपने व्यापार लेनदारों के साथ अच्छे संबंध स्थापित किए हैं? यदि ऐसा है, तो यह किसी व्यवसाय के लिए अल्पकालिक जरूरतों के लिए कार्यशील पूंजी प्रदान करने में मदद करने के लिए अनसुना नहीं है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप आमतौर पर हर 30 दिनों में अपने लेनदारों को भुगतान करते हैं। यदि आपको एक बड़ा आदेश प्राप्त होता है जो 60 दिनों में पूरा, शिप और संग्रहित किया जा सकता है, तो आप अपने आपूर्तिकर्ता से 60-दिवसीय शर्तें प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।

एक व्यापार लेनदार से कार्यशील पूंजी प्राप्त करने के लिए, आपको उन्हें खरीद आदेशों के प्रमाण के साथ आपूर्ति करने की आवश्यकता होगी। अतिरिक्त लेनदार के लिए व्यापार लेनदार के लिए उस पर ग्रहणाधिकार दाखिल करना भी असामान्य नहीं है। हालाँकि, यदि आप आश्वस्त हैं कि आप एकत्र कर सकते हैं, तो कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

4. फैक्टरिंग

एक विकल्प जो व्यवसायों को अक्सर पता नहीं होता है वह है फैक्टरिंग। इस विकल्प के तहत, आप एक ऑर्डर भरते हैं, और फैक्टरिंग कंपनी आपके खातों को प्राप्य बनाती है और संग्रह प्रक्रिया को संभालती है। यह विकल्प स्पष्ट रूप से कम नियंत्रण के साथ आता है - और अन्य तकनीकों की तुलना में अधिक महंगा है - लेकिन अक्सर इसका उपयोग नए व्यवसायों द्वारा बिना किसी अन्य विकल्प के किया जाता है।

5. अल्पकालिक ऋण

अंत में, आप अल्पकालिक ऋण के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। यह आम तौर पर कार्यशील पूंजी प्राप्त करने के लिए एक विकल्प के रूप में नहीं सोचा जाता है, लेकिन यह उसी उद्देश्य को पूरा कर सकता है जब क्रेडिट की एक पंक्ति को बढ़ाया नहीं जाता है। ये ऋण अक्सर मौसमी इन्वेंट्री बिल्डअप को संभालने के लिए दिए जाते हैं। यह पहली पसंद नहीं है, लेकिन कुछ भी नहीं से बेहतर है

कार्यशील पूंजी के प्रबंधन के लिए सुझाव

दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों की निगरानी के लिए एक समय और स्थान है, लेकिन सफल होने के लिए व्यवसायों को अल्पकालिक कार्यशील पूंजी पर ध्यान देना चाहिए। यही कारण है कि कार्यशील पूंजी प्रबंधन इतना महत्वपूर्ण है।

सीरियल एंटरप्रेन्योर अजायो टोनी मार्टिंस बताते हैं, "वर्किंग कैपिटल के उचित प्रबंधन में इन्सॉल्वेंसी रिस्क को कम करने और अपनी संपत्ति पर रिटर्न को अधिकतम करने के बीच संतुलन हासिल करने की कोशिश करना शामिल है।" "आपके लिए इस तथ्य पर ध्यान देना भी उचित होगा कि आपके वित्त का दीर्घकालिक विश्लेषण मुख्य रूप से रणनीतिक योजना पर केंद्रित है, दैनिक कार्यों के साथ आपके कार्यशील पूंजी सौदों के प्रबंधन की प्रक्रिया।"

दैनिक कार्यों और अल्पकालिक लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए, यहाँ आपके अपने व्यवसाय में कार्यशील पूंजी के प्रबंधन के लिए कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं:

• पूर्वानुमान पर ध्यान दें। नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान कार्यशील पूंजी के प्रभावी प्रबंधन की कुंजी है। हमेशा अप्रत्याशित को ध्यान में रखें और जब भी संभव हो निराशावादी हो। अप्रत्याशित घटनाएं हमेशा उत्पन्न होंगी और आपको इन मुद्दों को बनाए रखने के लिए एक अंतर्निहित तकिया की आवश्यकता होगी।
• विवादों को ठीक से संभालें। ग्राहकों के साथ विवाद आपके लिए बहुत समय तक खत्म हो सकता है, जो सीधे आपकी कार्यशील पूंजी का भुगतान करने की आपकी क्षमता को प्रभावित करता है। हमेशा विवादों से निपटने के लिए ठोस प्रक्रियाएं होती हैं। यह न केवल आपके वित्तीय स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि ग्राहक सेवा में भी प्रमुख भूमिका निभाता है।
• आकस्मिक योजनाएँ बनाएँ। निराशावादी पूर्वानुमान और ग्राहक विवादों से निपटने की योजनाओं के साथ भी, अन्य अप्रत्याशित घटनाओं के लिए आकस्मिक योजनाओं की आवश्यकता होती है जो आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को खतरे में डालती हैं। किसी भी चीज और हर चीज के लिए आकस्मिक योजनाएं बनाएं।
• जल्द ही चालान भेजें। भुगतान ट्रैक करने में समस्या आ रही है? जितनी जल्दी हो सके चालान भेजने की कोशिश करें। जबकि 30 दिनों को भुगतान के लिए आदर्श माना जाता है, लेकिन 15-दिवसीय शर्तों को लागू करने की संभावना से इनकार नहीं करते हैं। ये शर्तें अधिक सामान्य हो रही हैं और नकदी प्रवाह के मुद्दों को रोक सकती हैं।

आप अपनी कार्यशील पूंजी का प्रबंधन कैसे करते हैं, यह निर्धारित करेगा कि आपके पास भविष्य में अतिरिक्त कार्यशील पूंजी तक पहुंच है या नहीं। इन सुझावों को ध्यान में रखें और अपने गार्ड को कभी निराश न करें; कार्यशील पूंजी के सफल प्रबंधन के लिए तीव्र जागरूकता की आवश्यकता है।

यह सब एक साथ डालें

व्यवसाय के रूप में, विकास और लाभप्रदता की खोज में कार्यशील पूंजी का प्रबंधन महत्वपूर्ण रूप से महत्वपूर्ण है। दुर्भाग्य से, इसे कुशलता से प्राप्त करने और प्रबंधित करने के लिए अक्सर चुनौतीपूर्ण होता है। इन युक्तियों को ध्यान में रखें और उन रूपरेखाओं और रणनीतियों को लागू करना शुरू करें जो आपको वर्तमान और भविष्य में पूंजी को अधिकतम करने की अनुमति देते हैं। आपका व्यवसाय इस पर निर्भर करता है!

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