प्रशासनिक समन्वयक कर्तव्यों

एक कार्यालय के सफल संगठन और दिन-प्रतिदिन के संचालन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हुए, एक प्रशासनिक समन्वयक अपनी प्रशासनिक गतिविधियों की देखरेख करता है, सूचना का प्रबंधन करता है, पूरे कार्यालय में जानकारी का संचार करता है और नियमित रूप से इन कर्तव्यों को करने के लिए कंप्यूटर और अन्य कार्यालय उपकरणों का उपयोग करता है। प्रशासनिक समन्वयकों से मजबूत पहल, निर्णय लेने और स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने की क्षमता, और संगठन के भीतर हर विभाग के सभी नियमों और नीतियों का ज्ञान होने की उम्मीद है।

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सूचना और संचार

प्रशासनिक समन्वयक संगठन के कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए जानकारी को पुनः प्राप्त, संग्रहीत और संचार करते हैं। इसमें प्लानिंग और शेड्यूलिंग मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स शामिल हो सकते हैं, दोनों पेपर और इलेक्ट्रॉनिक फाइल्स को मैनेज करना, वेंडर्स के साथ बातचीत करना, और फोन, मेल, वेबसाइट्स और ईमेल के जरिए स्टाफ और क्लाइंट्स तक जानकारी पहुंचाना। प्रशासनिक समन्वयक बुनियादी अनुसंधान का संचालन करके और विशेष मासिक और वार्षिक सांख्यिकीय रिपोर्टों पर निर्देशात्मक प्रकाशन तैयार करके भी जानकारी का संचार करते हैं।

प्रशासन और संचालन

प्रशासनिक समन्वयकों के कर्तव्यों में प्रशासनिक और अन्य कार्यालय संचालन के साथ सहायता करना शामिल है। इसमें पर्यवेक्षकों को एक संगठनात्मक या विभागीय बजट तैयार करने में मदद करना या परियोजनाओं का अनुसरण करना सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है ताकि वे कुशलतापूर्वक प्रगति कर सकें और समय सीमा के साथ पूरा हो सकें। प्रशासनिक समन्वयक रिपोर्ट और निष्कर्षों का अनुसंधान करने और विश्लेषण करने के बाद बेहतर समाधानों, विधियों और प्रक्रियाओं पर नियमावली और अन्य प्रकाशन तैयार करने में भी मदद करते हैं।

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कार्मिक प्रबंधन

प्रशासनिक समन्वयकों का एक अन्य कर्तव्य कर्मियों के मामलों के साथ प्रबंधकों और पेशेवर कर्मचारियों की सहायता करना है, जैसे कि रोजगार और लाभ, कर्मचारी प्रशिक्षण और अभिविन्यास, और वेतन प्रशासन। प्रशासनिक समन्वयक भी लिपिक सहायता कर्मियों की देखरेख कर सकते हैं और कर्मचारियों के लिए संगठनात्मक और कार्मिक नीतियों का संचार कर सकते हैं।

कंप्यूटर और उपकरण

प्रशासनिक समन्वयकों को अपने प्रशासनिक कर्तव्यों के साथ-साथ सूचना का प्रबंधन और संचार करने के लिए कंप्यूटर और अन्य कार्यालय उपकरणों का उपयोग करना चाहिए। वे स्प्रेडशीट बनाने और प्रबंधित करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए पत्राचार की रचना करते हैं, डेटाबेस का प्रबंधन करते हैं और प्रस्तुतियों, रिपोर्टों और अन्य दस्तावेजों को बनाने और संपादित करने के साथ अपने पर्यवेक्षकों की सहायता करते हैं।

2016 सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के लिए वेतन सूचना

अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने 2016 में $ 38,730 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत पर, सचिवों और प्रशासनिक सहायकों ने $ 30,500 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वाँ प्रतिशत वेतन $ 48,680 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, अमेरिकी और प्रशासनिक सहायकों के रूप में 3,990,400 लोग कार्यरत थे।