प्रदर्शन ट्रैकिंग सिस्टम कैसे बनाएं

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Anonim

एक प्रदर्शन ट्रैकिंग प्रणाली एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है यदि आप अपने बॉस को दिखाना चाहते हैं कि आपने वर्ष के दौरान कितना पूरा किया है। इस तरह की प्रणाली के बिना, आप अपने दावे का समर्थन करने के लिए बिना किसी सबूत के अपनी उपलब्धियों के बारे में बात करेंगे। एक प्रदर्शन ट्रैकिंग सिस्टम वह दस्तावेज होगा जिसे आपको अपनी उपलब्धियों का प्रदर्शन करने की आवश्यकता है।

यदि आप अपने कंप्यूटर पर एक पेपर नोटबुक या इलेक्ट्रॉनिक रूप में ट्रैक रखना चाहते हैं तो निर्णय लें। एक पेपर नोटबुक आपको इसे अपने साथ ले जाने की अनुमति देता है, क्या यह जरूरत पड़ने पर आसानी से उपलब्ध है और सिस्टम क्रैश के कारण गायब नहीं होगा। एक इलेक्ट्रॉनिक कॉपी में आपको अपने प्रबंधक को ईमेल करने या आपकी कंपनी के प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली में जानकारी को कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देने का लाभ है। आप कार्यालय में एक प्रति और घर पर एक प्रति रख सकते हैं।

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श्रेणियां स्थापित करें। उन परियोजनाओं के प्रकार के बारे में सोचें जिन्हें आपको सौंपे जाने की संभावना है। कई संभावनाओं में वित्तीय, मानव संसाधन, प्रौद्योगिकी, प्रशासनिक, संचालन और विशेष गतिविधियां शामिल हैं। प्रत्येक श्रेणी के भीतर, आप उप-श्रेणियां सेट कर सकते हैं। इस प्रकार के टूटने से पता चलेगा कि आप वर्ष के दौरान कितने विविध थे।

दस्तावेज़ - प्रत्येक परियोजना के लिए - प्रारंभ दिनांक और समाप्ति तिथि, आपकी भूमिका, विशिष्ट कार्य, चुनौतियाँ और आपने उन्हें कैसे पार किया, सबक सीखा और अनुशंसित परिवर्तन।

इस प्रणाली के साथ वर्ष की शुरुआत करें। इसे अपनी दैनिक कार्य सूची के भाग के रूप में बताएं। साप्ताहिक या मासिक कैलेंडर अनुस्मारक जोड़ें। एक के बाद एक बैठक में या एक कर्मचारी बैठक में अपने प्रबंधक के साथ अपने प्रदर्शन ट्रैकिंग प्रणाली के बारे में बात करें।

टिप

धीमी शुरुआत करें और गति का निर्माण करें। पहले कई महीनों के दौरान अपडेट करने के लिए तैयार रहें जब तक कि आप एक प्रक्रिया विकसित न करें जो आपके लिए काम करती है।

चेतावनी

जानकारी को बाहर न करें क्योंकि आपको लगता है कि यह महत्वपूर्ण नहीं है और आपके प्रबंधक को परवाह नहीं है। इस प्रक्रिया के लिए सभी जानकारी महत्वपूर्ण है।