प्रभावी टीमवर्क के घटक

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Anonim

कार्यस्थल की टीमें आम हो गई हैं क्योंकि व्यवसाय सहयोग और नवाचार को प्रोत्साहित करने और समस्या-समाधान को विकेंद्रीकृत करने के तरीकों की तलाश करते हैं। लेकिन आप सिर्फ लोगों को एक साथ नहीं फेंक सकते हैं और उनसे एक टीम के रूप में अच्छा काम करने की उम्मीद कर सकते हैं। प्रभावी टीमवर्क के लिए खुले संचार, सार्थक लक्ष्यों पर संरेखण, अच्छी तरह से परिभाषित कार्य प्रक्रियाओं और टीम के सदस्यों के लिए रचनात्मक रूप से संघर्ष का प्रबंधन करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

खुली बातचीत

कार्यस्थल की टीमें कई स्तरों पर संवाद करती हैं, जो आंतरिक संचार से शुरू होती है। सबसे अच्छे विचारों को उभरने के लिए, टीम के सदस्यों को पता होना चाहिए कि वे अपने विचारों को प्रस्तुत करने के लिए सशक्त हैं और विभिन्न विचारों का स्वागत है। टीमें बाहरी रूप से भी संवाद करती हैं - संगठन में अन्य टीमों के साथ, ऊपरी प्रबंधन के साथ और ग्राहकों या व्यावसायिक भागीदारों के साथ। बाहरी संचार में, टीम के सदस्यों के लिए एक सुसंगत संदेश देना महत्वपूर्ण है, ताकि सभी बाहरी दलों के पास टीम की एक स्पष्ट तस्वीर हो।

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सार्थक लक्ष्य

जैसे व्यक्तियों को शूटिंग के लिए कुछ चाहिए होता है, वैसे ही काम करने वाली टीमों को ठोस, सार्थक लक्ष्य चाहिए। एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि टीम ने ऐसे लक्ष्य साझा किए हैं जो सभी टीम सदस्यों को एक साथ काम करने के लिए प्रेरित करते हैं। टीम के लक्ष्यों के विकास में सक्रिय रूप से भाग लेने से टीम के किसी सदस्य को प्रेरित रहने में मदद मिल सकती है। विशिष्ट परिणाम, जैसे कि उत्पाद विकास कार्य पूरा करना, साथ ही प्रदर्शन को चलाने वाले ठोस समय सीमा, प्रभावी टीम लक्ष्यों के लिए महत्वपूर्ण हैं।

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परिभाषित कार्य प्रक्रियाएँ

टीम के विकास में एक महत्वपूर्ण कार्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को सौंपना, कार्य प्रक्रियाओं की स्थापना और जवाबदेही को परिभाषित करना है। टीम को समय सीमा पर सहमत होना चाहिए और सदस्यों को गठबंधन, पहचान और सही समस्याओं को रखने और किसी भी आवश्यक परिवर्तन के माध्यम से बात करने के लिए नियमित बैठकों का समय निर्धारित करना चाहिए। स्पष्ट कार्य प्रक्रियाएं सभी श्रमिकों को टीम के भीतर उनकी भूमिका और परियोजनाओं को आगे बढ़ने के लिए उनकी आवश्यकताओं को समझने में मदद करती हैं। सदस्यों को परिभाषित कार्य प्रक्रियाओं के महत्व को समझना चाहिए और उनसे चिपकना चाहिए। अगर टीम के सदस्यों को लगता है कि वे समस्याएँ देखते हैं, तो समाधान उन्हें पूरी टीम के ध्यान में लाना है, न कि एक व्यक्तिगत समाधान को सुधारने के लिए जो वर्कफ़्लो को कम कर सकता है।

रचनात्मक संघर्ष संकल्प

पारस्परिक जवाबदेही और पूरक कौशल टीम की सफलता को बढ़ाते हैं। सभी टीम के सदस्यों को यह स्वीकार करने की आवश्यकता है कि वे खुद से कुछ व्यापक हैं और पहचानते हैं कि जब अन्य सदस्य उन्हें धक्का देते हैं, तो यह टीम के लाभ के लिए है। यही कारण है कि कार्यस्थल टीम के भीतर संघर्ष समाधान कौशल इतने मूल्यवान हैं। टीम के सदस्यों को मतभेदों पर चर्चा करते समय शांत और पेशेवर बने रहने में सक्षम होना चाहिए, और परस्पर विरोधी विचारों या दृष्टिकोण को प्रबंधित करने और हल करने के लिए उचित तरीका चुनना चाहिए। इसमें तब शामिल हो सकता है जब किसी अन्य टीम के सदस्य विशेष रूप से एक विचार के बारे में भावुक हों। पूरक कौशल आमतौर पर क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करके एक टीम को लाभान्वित करते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक सदस्य हर दूसरे सदस्य के कौशल के मूल्य को पहचानें।