सरकारी एजेंसियों, विश्वविद्यालयों, निजी कंपनियों और अन्य उद्योग समूहों द्वारा जारी प्रस्तावों के अनुरोधों का जवाब देकर परामर्श देने वाली कंपनियां अक्सर नया काम करती हैं। एक प्रस्ताव के प्रमुख खंडों में से एक योग्यता का विवरण है, जो प्रस्तावित कार्य से संबंधित पिछले कार्य का वर्णन करता है। योग्यता का एक सटीक विवरण संभावित ग्राहकों को दिखाता है कि आपके पास न केवल आवश्यक अनुभव है, बल्कि यह कि आप भी संगठित हैं और स्थिर, लगातार व्यवसाय प्रथाओं हैं।
$config[code] not foundआपकी कंपनी ने प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए महत्वपूर्ण जानकारी ट्रैक की है, जिसमें प्रोजेक्ट का नाम, अनुबंध संख्या, अनुबंध अवधि, मूल्य, ग्राहक का नाम और एक तकनीकी संपर्क का नाम और फोन नंबर शामिल है। एक लेखा परीक्षक या लेखा विभाग में कोई व्यक्ति अक्सर इस तरह की जानकारी को ट्रैक करने के लिए उपयुक्त व्यक्ति होता है।
उस परियोजना का विवरण लिखें जिसमें शामिल है कि आप ग्राहक की जरूरतों को कैसे पूरा करते हैं, किन उद्देश्यों को पूरा किया गया, परियोजना का उद्देश्य और क्या परिणाम मिले। यह विवरण लगभग 100 शब्दों का होना चाहिए। परियोजना का विवरण वर्तमान काल में लिखा जाना चाहिए जबकि परियोजना सक्रिय है और पूरा होने के बाद इसे पिछले तनाव में बदल दिया जाना चाहिए। परियोजना प्रबंधक या परियोजना में सीधे शामिल किसी अन्य व्यक्ति को विवरण लिखना चाहिए और भविष्य में सटीकता के लिए इसकी समीक्षा करनी चाहिए।
योग्यता के विवरण को नियमित रूप से अपडेट करें। अनुबंध की अवधि, मूल्य और तकनीकी संपर्क अक्सर बदलते हैं, इसलिए अपने डेटाबेस को चालू रखें। संभावित ग्राहक अक्सर तकनीकी संपर्क का उपयोग एक संदर्भ के रूप में करते हैं कि आप एक समान स्थिति में कैसे प्रदर्शन करते हैं।
अनुबंध समाप्ति तिथि द्वारा योग्यता डेटाबेस के अपने बयान को व्यवस्थित करें। यह प्रणाली सबसे हालिया परियोजनाओं को सूची में सबसे ऊपर रखेगी। जैसे-जैसे परियोजनाएं विस्तारित होती हैं, आपको अनुबंध की समाप्ति तिथि के आधार पर प्रविष्टि को उचित स्थान पर ले जाना होगा, लेकिन यह एक तंग समय सीमा पर प्रस्ताव तैयार करते समय खोज प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है।
कीवर्ड की एक सूची बनाएं। ऐसे तीन शब्द चुनें जो किसी दिए गए प्रोजेक्ट का फोकस हों और उन्हें एक कॉलम में रिकॉर्ड करें। एक वास्तुकार "उच्च वृद्धि," "स्कूल" या "एकल-परिवार घर" कीवर्ड का उपयोग करके पिछली परियोजनाओं को ट्रैक कर सकता है। जब आप एक नई बिल्डिंग डाउनटाउन को डिजाइन करने के प्रस्तावों के अनुरोध का जवाब दे रहे हैं, तो आप इस काम से संबंधित परियोजनाओं को जल्दी से पा सकते हैं।
टिप
किसी प्रोजेक्ट की अंतिम तिथि सटीकता के लिए प्रोजेक्ट विवरण की जांच करने का एक अच्छा समय है। कभी-कभी प्रोजेक्ट के बीच में काम का दायरा बदल सकता है। सभी प्रोजेक्ट के लिए मुख्य जानकारी ट्रैक करने के लिए Microsoft Access, Excel या Word का उपयोग करें ताकि यह भविष्य में उपयोग के लिए खोज योग्य हो।
