संचालन अधिकारी कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

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आमतौर पर बड़े वित्तीय निगमों द्वारा नियोजित किया जाता है जो वाणिज्यिक ऋण, ऑटोमोबाइल ऋण और कॉर्पोरेट निवेश को संभालते हैं, एक परिचालन अधिकारी एक निगम की वार्षिक रणनीतिक योजना के लिए जिम्मेदार होता है जब यह उच्च वित्तीय लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए आता है।परिचालन अधिकारी कंपनी के लिए विशिष्ट परिचालन नीतियां भी विकसित करता है जो निगम के वार्षिक बजट को कम रखने और श्रम लागत को कम करने में मदद करेगा।

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वार्षिक बजट बनाने में मदद करता है

यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक बड़ी वित्तीय कंपनी हर साल एक उचित लाभ कमाती है, यह कंपनी के वार्षिक बजट के विकास में मदद करने के लिए संचालन अधिकारी का एक प्रमुख कार्य है। परिचालन अधिकारी विभिन्न विभाग प्रमुखों द्वारा विभिन्न वित्तीय रिपोर्टों का विश्लेषण करेगा जिसमें प्रत्येक विभाग की वार्षिक बजट लागत शामिल होगी। अधिकारी इस प्रासंगिक जानकारी को एक कंप्यूटर डेटाबेस में दर्ज करता है। प्रत्येक विभाग से लागत में कटौती करने के तरीकों का पता लगाने के बाद, संचालन अधिकारी कंपनी के मालिकों और उत्पादन अधिकारियों के साथ एक नया वार्षिक बजट तैयार करते हुए प्रदान करेगा।

ऑपरेशन टीम का प्रबंधन करता है

विशिष्ट कार्य दिवस के दौरान, परिचालन अधिकारी विभिन्न वित्तीय विभागों से जुड़े समूह के नेताओं की निगरानी करेगा, जिसमें देय खाते, पेरोल, प्राप्य खाते, नकदी प्रबंधन और बैंक सुलह विभाग शामिल होंगे। इन विभाग प्रमुखों के साथ दैनिक कार्य अनुसूची पर चर्चा करते हुए, परिचालन अधिकारी इनपुट जोड़ देगा ताकि विभाग प्रमुखों के नीचे काम करने वाले सभी कर्मचारी अपनी कार्य उत्पादकता को सुव्यवस्थित कर सकें और प्रबंधन लागत को नीचे रख सकें।

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नए मूल्य निर्धारण दिशानिर्देश स्थापित करता है

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अपने प्रतिद्वंद्वियों के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए नई बिलिंग प्रक्रियाएं बनाने वाले वित्तीय निगमों को यह सुनिश्चित करने के लिए नए मूल्य निर्धारण दिशानिर्देशों को विकसित करने की आवश्यकता है कि कंपनी लाभदायक रहती है। एक संचालन अधिकारी इन नए मूल्य निर्धारण दिशानिर्देशों का विश्लेषण करने के लिए अन्य कंपनियों के समान उत्पादों और ऋण ब्याज दरों के लिए एक ही प्रकार के समग्र मूल्य निर्धारण के साथ जिम्मेदार है। इन-डेप्थ रिपोर्ट की एक श्रृंखला को संकलित करके, संचालन अधिकारी इन मूल्य निर्धारण रिपोर्ट को कंपनी के मालिक को प्रस्तुत करेगा और आवश्यकतानुसार दिशानिर्देशों को संशोधित करेगा।

नई संचालन प्रक्रियाओं को विकसित करता है

एक कंपनी की वित्तीय स्थिरता के साथ-साथ नई प्रबंधन प्रक्रियाओं को लागू करने की अपनी क्षमता को बनाए रखने के लिए जो कंपनी को अपने उद्योग के भीतर प्रतिस्पर्धी बनाए रखेगा, संचालन अधिकारी को वार्षिक आधार पर नई संचालन प्रक्रियाओं को विकसित करना होगा। यह अन्य विभाग के पर्यवेक्षकों के साथ कर्मचारी अप्रभावीता में कटौती करने और बिलिंग प्रक्रिया को कारगर बनाने के तरीके पर चर्चा करने के लिए प्रदान करता है, ताकि देय भुगतान अधिक समय पर प्राप्त हो सके।