कार्यस्थल में विभिन्न प्रकार के व्यक्तित्वों के साथ, सभी के साथ मिलना मुश्किल हो सकता है। कभी-कभी, आप किसी ऐसे व्यक्ति में भाग सकते हैं जो आपको लगातार समस्याएं देता है। वह व्यक्ति आपकी पीठ पीछे आपके बारे में बुरी बातें करता है, ऐसे काम का श्रेय लें जो आपका है या बस आपको अनावश्यक तनाव का कारण बनता है। समस्याओं को रेखांकित करने वाले अपने बॉस को एक पत्र लिखना अक्सर मददगार हो सकता है। एक पत्र आपको बहुत रक्षात्मक होने के बिना अपने विचारों को इकट्ठा करने का अवसर देगा, और यह प्रबंधन को यह सोचने का समय भी देगा कि आगे क्या करना है।
$config[code] not foundप्रक्रियाएं
अपनी कंपनी के मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें और शिकायत पत्र लिखने की प्रक्रियाओं का पता लगाएं। किसी भी आवश्यक कागजी कार्रवाई को भरें और पूछें कि आपको किससे बात करने की आवश्यकता है। कंपनी की नीति का पालन न करके समय बर्बाद न करें। आपका बॉस शायद आपको बताएगा कि वह तब तक कुछ नहीं कर सकता जब तक आप सही प्रक्रियाओं का पालन नहीं करते। पूछें कि कंपनी को प्रतिक्रिया देने में कितना समय लगता है, और शिकायत के साथ हमेशा अनुवर्ती कार्रवाई करें।
समस्या की रिपोर्ट करना
अपने सहकर्मी के साथ होने वाली समस्याओं की विशिष्ट घटनाओं को किसी भी समस्या का एक लॉग रखकर प्रदान करें। तारीख और घटना को लिखें ताकि आप इसे अपने पत्र में शामिल कर सकें। आपको यथासंभव विस्तृत होने की आवश्यकता होगी ताकि प्रबंधन जान सके कि आगे कैसे बढ़ना है। अपने पत्र में हर एक घटना को न लिखें, लेकिन इस मुद्दे को रेखांकित करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करें, और आरोप न लगाएं, प्रबंधन को एक जांच पूरी करने दें और अपने निष्कर्ष पर आएं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासंकल्प
समस्या का समाधान प्रदान करें। प्रबंधन को बताएं कि आप इस मुद्दे को कैसे हल करना चाहते हैं। किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित करने के लिए कहें या घर से काम करने के लिए कहें। राइट स्टेट यूनिवर्सिटी के अनुसार, आपको संघर्ष को एक पहेली के रूप में देखना चाहिए, न कि एक पहेली के रूप में हल किया जाना चाहिए। कई समाधानों के साथ आओ जो आपको स्वीकार्य लगे। अंतिम निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को अनुमति दें और जो वे तय करते हैं उसका सम्मान करें। लक्ष्य अपने सहकर्मी के साथ एक अच्छा कार्य संबंध बनाना है, इसलिए आप संगठन के लक्ष्यों की दिशा में एक साथ मिलकर काम कर सकते हैं।
उचित फार्म
पत्र को वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में लिखें ताकि आप इसे सबमिट करने से पहले त्रुटियों को ठीक कर सकें। पेशेवर भाषा का उपयोग करके पत्र लिखें, या नौकरी के साक्षात्कार में या ग्राहकों के साथ बोलते समय आप किस प्रकार की भाषा का उपयोग करेंगे। स्लैंग या अन्य रंगीन भाषण के उपयोग से बचें, और पत्र को संक्षिप्त और बिंदु पर रखें। यदि आप एक व्यावसायिक पत्र के सही स्वरूप के बारे में अनिश्चित हैं, तो अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम से एक व्यावसायिक पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें। पत्र को प्रिंट करने से पहले पढ़ें, और इसे आधिकारिक कंपनी लेटरहेड पर प्रिंट करना सुनिश्चित करें। अपने कंप्यूटर पर एक फ़ाइल में दस्तावेज़ को सहेजें ताकि आपके पास एक प्रति हो।
