जिस पद के लिए आप अभी नौकरी की तलाश कर रहे हैं, उसके आधार पर एक ही स्थिति के लिए नौकरी विवरण अलग-अलग पढ़ा जाएगा। एक समान नौकरी के लिए आवेदन करते समय आप अपने अनुभव और अपनी पुरानी स्थिति में आपके द्वारा किए गए सुधारों को उजागर करना चाहते हैं। यदि आप करियर स्विच करना चाहते हैं, तो आप नौकरी के कर्तव्यों पर जोर देना चाहते हैं जो हस्तांतरणीय हैं या कौशल को चित्रित करते हैं जो आपके नए क्षेत्र में उपयोगी होंगे।
कार्रवाई के शब्द
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने नौकरी विवरण लिखने के लिए किस प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं, प्रत्येक कथन को एक क्रिया शब्द के साथ शुरू करें। कॉलेज के व्यावसायिक छात्रों द्वारा उपयोग की जाने वाली एक पाठ्यपुस्तक "बिजनेस कम्युनिकेशन में उत्कृष्टता" के पीछे विशेषज्ञों का कहना है कि आपको I. के साथ अपने वाक्यांशों को शुरू करने से बचना चाहिए। यहां कुछ क्रिया क्रियाएं हैं जो वे अपनी पुस्तक में सुझाते हैं जो कई वेट्रेस कर्तव्यों के साथ काम करती हैं; सेवा, संकल्प, मांग, सही, बैठा, बनाया, और सरलीकृत।
उदाहरण दिखाएं
हर दिन आपके द्वारा किए गए कार्यों को केवल बताने के बजाय, यह बताएं कि नौकरी विवरण लिखते समय उन कार्यों ने आपके नियोक्ता को कैसे फायदा पहुंचाया। अपने बयानों को वस्तुनिष्ठ बनाएं। जेनेरिक, कंबल बयानों के बजाय संख्याओं का उपयोग करें। उदाहरण के लिए यदि आप मेहमानों के बैठने के लिए एक नई प्रक्रिया तैयार करने में मदद करते हैं, जो ग्राहकों के लिए एक तालिका के लिए इंतजार करने के लिए कम समय का उल्लेख करते हैं और सटीक लाभ शामिल करते हैं। हो सकता है कि इस नई प्रक्रिया ने प्रतीक्षा समय को 25 प्रतिशत तक कम कर दिया। उन तथ्यों और आंकड़ों का उपयोग करें।
उदाहरण एक
समानांतर ज़िम्मेदारियों के साथ समान नौकरी चाहने वाली वेट्रेस के लिए यहां एक फिर से शुरू होने वाला नौकरी विवरण उपयुक्त है।
रेस्तरां के उच्च ग्राहक सेवा मानकों को बनाए रखते हुए ग्राहक भोजन परोसा। ग्राहक की शिकायतों को उनकी चिंताओं को सुनने और स्थिति को सुधारने की मेरी क्षमता में सब कुछ करने का संकल्प लिया। अपनी वरीयताओं को सीखने और याद करके नियमित ग्राहकों के साथ संबंध बनाए। चयनित उपलब्धियां: जून, 2008 और अक्टूबर, 2009 में कंपनी के कर्मचारी का मासिक पुरस्कार जीता।
उदाहरण दो
यहाँ एक उदाहरण है जो अपने कैरियर को आगे बढ़ाने के लिए देख रहे वेट्रेस के लिए अच्छा काम करता है। यह रेस्तरां उद्योग में प्रबंधन की स्थिति की तलाश करने वाले उम्मीदवार के लिए भी उपयुक्त है।
रेस्तरां के काम करने वालों की सहायता से साप्ताहिक कार्य अनुसूची बनाई जाती है। आवश्यक होने पर कंपनी पर्यवेक्षकों के लिए भरा हुआ। मेहमानों के बैठने और रेस्तरां के व्यस्त दोपहर के भोजन के दौरान ग्राहकों की सेवा की। चयनित उपलब्धियां: ग्राहकों की संतुष्टि के स्तर में सुधार करते हुए बिल वर्कर घंटों में 20 प्रतिशत की कटौती करने वाली एक नई समय-निर्धारण प्रणाली को लागू किया। कर्मचारी प्रोत्साहन कार्यक्रम बनाने के लिए कंपनी के अधिकारियों के साथ सहयोग किया, जिससे श्रमिक उत्पादकता में 15 प्रतिशत की वृद्धि हुई।
उदाहरण तीन
यहां नौकरी-शिकारियों के लिए एक उदाहरण है जो कैरियर पथों को बदलना चाहते हैं।
मेहमानों के आने-जाने से लेकर बैठने वाले ग्राहकों की सेवा करने और ग्राहकों को विदा करने के लिए खजांची के रूप में काम करने वाले बहु-कार्य। ग्राहकों की शिकायतों को हल करके और उनकी समस्याओं के लिए विन-विन समाधान बनाकर संचार कौशल को तेज किया। औसतन एक घंटे में पांच टेबल टिकट संभाले। तेजी से काम करने वाले वातावरण में पनपना सीख लिया।
