एचआर सचिव का नौकरी विवरण

मानव संसाधन निदेशक और प्रबंधकों की सहायता के लिए एक मानव संसाधन सचिव जिम्मेदार होता है। एचआर सचिव के पास आमतौर पर कम से कम एक हाई स्कूल डिप्लोमा होना चाहिए और आयोजन, टाइपिंग और मल्टीटास्किंग में कुशल होना चाहिए। जो लोग एचआर सचिवों को नियुक्त करते हैं, वे अक्सर ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करते हैं जिन्हें वे विश्वसनीय और विश्वसनीय मानते हैं, क्योंकि एचआर सचिव गोपनीय जानकारी के संपर्क में आते हैं।

मेहमानों और आवेदकों के साथ बातचीत

मानव संसाधन सचिव अक्सर पहले व्यक्ति संभावित कर्मचारी और नौकरी आवेदक एक संगठन के भीतर देखते हैं। वह मेहमानों को अभिवादन करने और नौकरी की प्रक्रिया के बारे में सामान्य शब्दों में निर्देश देने के लिए जिम्मेदार है। वह किसी कंपनी या संगठन के बारे में सामान्य सवालों के जवाब दे सकती है। वह कंपनी के प्रबंधकों और नौकरी के आवेदकों के बीच नियुक्तियों को स्थापित करने के लिए मानव संसाधन प्रबंधक के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार है। कुछ मामलों में, इसमें नौकरी के आवेदकों के लिए परिवहन और ठहरने की व्यवस्था शामिल हो सकती है।

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लिपिक कार्य

रिपोर्ट और फाइलों को बनाए रखने के लिए मानव संसाधन सचिव जिम्मेदार है। यह काम कभी-कभी नौकरी के अनुप्रयोगों से जुड़ा होता है, लेकिन अधिक बार कागजी कार्रवाई से संबंधित होता है जो वर्तमान कर्मचारियों और नीतियों से संबंधित होता है। मानव संसाधन सचिव यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि कंपनी के कर्मचारियों के लिए अप-टू-डेट जानकारी फ़ाइल पर है। वह कर्मचारी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए भी ज़िम्मेदार है जो तार्किक और उपयोग में आसान है।

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बैठक में भाग लें

मानव संसाधन प्रबंधक और अन्य प्रबंधकों के साथ मानव संसाधन सचिव बैठक में भाग लेते हैं जब कॉर्पोरेट नीति या पहल पर चर्चा की जाती है। मानव संसाधन सचिव को बैठकों के प्रचुर नोट्स लेने चाहिए और फिर उन रिपोर्टों का मसौदा तैयार करना चाहिए जिनमें चर्चाओं से जानकारी शामिल है। वह दस्तावेजों को संपादित और प्रूफरीड करेगा जिसमें मानव संसाधन से संबंधित जानकारी शामिल है। वह नौकरी का विवरण बनाता है और उन्हें ऑनलाइन या अन्य स्थानों पर पोस्ट करता है जहां उन्हें देखा जाएगा।

कर्मचारी उन्मुखीकरण

मानव संसाधन प्रबंधक मानव संसाधन प्रबंधक के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार है, यह देखने के लिए कि सभी नए कर्मचारियों को एक अभिविन्यास प्राप्त होता है। एक अभिविन्यास कक्ष और एक अभिविन्यास सत्र का समय निर्धारण करने के अलावा, वह यह देखने के लिए जिम्मेदार है कि प्रत्येक नए कर्मचारी को एक कर्मचारी पुस्तिका मिलती है और वह बीमा, 401k योजनाओं और कर्मचारी लाभ कार्यक्रमों के बारे में जानता है जिसके लिए वह पात्र है।

लाइजन के रूप में परोसें

मानव संसाधन सचिव कर्मचारियों और एक मानव संसाधन प्रबंधक के बीच संपर्क का काम करता है। मानव संसाधन सचिव कर्मचारियों को उनके सवालों के सामान्य जवाब खोजने में मदद करने के लिए जिम्मेदार है। इसमें कर्मचारियों को कंपनी की नीतियों और प्रथाओं को समझने में मदद करना शामिल है। जब किसी कर्मचारी के पास विशिष्ट प्रश्न होते हैं जो उसके निजी मामलों से संबंधित होते हैं, तो मानव संसाधन सचिव को उन्हें मानव संसाधन प्रबंधक को निर्देशित करना चाहिए।