कार्यकारी समर्थन के लिए नौकरी का विवरण

एक कार्यकारी सहायक कार्यकर्ता, जिसे अक्सर एक कार्यकारी सहायक या कार्यकारी सचिव के रूप में जाना जाता है, कंपनी के शीर्ष अधिकारी के लिए कार्यालय कर्तव्यों का पालन करता है। कार्यकारी समर्थन कार्यकर्ता महत्वपूर्ण पदों पर रहते हैं, क्योंकि वे अक्सर अपनी कंपनी के अध्यक्ष या मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ) और अन्य श्रमिकों, साथ ही ग्राहकों और आम जनता के बीच संचार की एक सीधी रेखा प्रदान करते हैं।

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मूल बातें

कार्यकारी सहायक कर्मचारी विभिन्न प्रकार के उद्योगों में कार्यरत हैं, जो फोन कॉल, ईमेल और आमने-सामने की बैठकों जैसी चीजों को संभालते हैं, जिनमें शीर्ष कार्यकारी शामिल हैं। वे अपने वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा लिखे गए पत्र टाइप करते हैं, फैक्स दस्तावेज, फाइल चालान, अनुसूची नियुक्तियां और यहां तक ​​कि बहीखाता पद्धति और पेरोल कर्तव्यों के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं। कार्यकारी समर्थन कार्यकर्ता अक्सर अपने वरिष्ठ अधिकारियों को दिन के एजेंडे की याद दिलाते हैं, साथ ही संदेशों को अग्रेषित करते हैं और कार्यकारी गेट-अपहर्ताओं पर मिनट लगते हैं।

कौशल

कार्यकारी समर्थन कार्यकर्ताओं को अत्यधिक संगठित होने और उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल रखने की आवश्यकता है। वे कर्तव्यों को संभालते हैं जो अक्सर दैनिक आधार पर बदल सकते हैं, इसलिए उन्हें बहु-कार्य के लिए भी तैयार रहना चाहिए। किसी भी चीज़ से अधिक, उन्हें सक्षम श्रोताओं के साथ रहने की आवश्यकता है, जो कंपनी के सर्वोच्च रैंकिंग अधिकारी के निर्देशों का पालन करते हैं। कार्यकारी सहायक कार्यकर्ता एक मजबूत काम नैतिक और सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ पेशेवर, प्रेरित और ऊर्जावान होना चाहिए। अधिकांश को भी टाइपिस्ट पूरा करने की आवश्यकता होती है जो मजबूत गणित और व्याकरण कौशल के मालिक हैं।

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पृष्ठभूमि

जबकि कार्यकारी समर्थन कार्यकर्ता महत्वपूर्ण पदों पर रहते हैं, उन्हें अक्सर हाई स्कूल डिप्लोमा और संबंधित अनुभव से थोड़ा अधिक के साथ काम पर रखा जा सकता है। इसमें निचले स्तर के सचिव या प्रशासनिक सहायक के रूप में काम करने में समय व्यतीत हो सकता है, शायद किसी अन्य उद्योग में भी। कभी-कभी, कार्यालय की सेटिंग से संबंधित अध्ययनों में - जैसे कि टाइपिंग, अंग्रेजी, गणित और सामान्य व्यवसाय से संबंधित कार्यपालक सहायता कर्मचारियों को एक सहयोगी की डिग्री या प्रमाण पत्र का मालिक होना आवश्यक है।

संभावनाओं

यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, मई 2008 में लगभग 1.6 मिलियन कर्मचारियों ने कार्यकारी सहायक कर्मचारियों के रूप में नौकरी की, और यह संख्या 2018 में काफी बढ़ने की उम्मीद है। वास्तव में, 2008 से 2018 के दशक के दौरान कार्यकारी सहायकों के लिए नौकरियों में 11 प्रतिशत की वृद्धि का अनुमान है, बीएलएस ने बताया। दूसरे शब्दों में, अधिकांश शीर्ष अधिकारियों को किसी को हमेशा बुनियादी कार्यालय कर्तव्यों का पालन करने में सहायता करने की आवश्यकता होगी, जिसके लिए उनके पास स्वयं बहुत कम समय है।

कमाई

कार्यकारी समर्थन कार्यकर्ता एक अच्छा जीवन व्यतीत कर सकते हैं, यह मानते हुए कि उनके पास सही उद्योग में अनुभव और भूमि की सही मात्रा है। PayScale.com के अनुसार, कार्यकारी सहायकों ने जून 2010 में कहीं भी $ 36,000 से अधिक $ 54,000 प्रति वर्ष से अधिक कमाया।