कार्यस्थल में गलत व्यवहार का दस्तावेज कैसे करें

उचित दस्तावेज आपको यह साबित करने में मदद कर सकते हैं कि एक सहकर्मी, अधीनस्थ या बॉस अनुचित व्यवहार कर रहा है। दस्तावेज़ीकरण घटना के रिकॉर्ड के साथ-साथ विवरण प्रदान करता है जो प्रबंधन को आपके दावे की जांच करने और सत्यापित करने में मदद करेगा। यह समझना महत्वपूर्ण है कि अनुचित व्यवहार की घटनाओं का दस्तावेजीकरण शुरू करने से पहले आपको क्या विवरण शामिल करना चाहिए।

विशिष्ट होना

कुछ कंपनियां कर्मचारियों को घटना की रिपोर्ट या शिकायत के दावे के लिए प्रपत्र प्रदान करती हैं। यदि आपकी कंपनी इस प्रकार का फॉर्म उपलब्ध कराती है, तो अपनी शिकायत दर्ज करने के लिए इसका उपयोग करें यदि यह फ़ॉर्म उपलब्ध नहीं है, तो अपना स्वयं का फ़ॉर्म बनाएँ। दिनांक, समय और स्थान के साथ अपनी रिपोर्ट शुरू करें जो घटना हुई है। उस समय उपस्थित सभी लोगों के नाम लिखिए। यह जानकारी बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि गवाह घटना के आपके खाते को पुष्टि करने में मदद कर सकते हैं। एक हेडिंग लिखें जो समस्या को सारांशित करता है, जैसे "कर्मचारी की चोरी," "यौन उत्पीड़न" या "प्रक्रियाओं का पालन करने में विफलता।"

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विवरण आपका मामला बनाओ

अनुचित व्यवहार का विस्तृत विवरण प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी कर्मचारी को कंपनी के उपकरण चोरी करते देखा है, तो आप लिख सकते हैं, “मैंने देखा कि जेन डो ने ब्रेक रूम में प्रवेश किया और कॉफी मेकर ले गया। उसने कॉफी बनाने वाली मशीन को अपने कोट के नीचे छिपा दिया और उसे अपनी कार में ले गया। ”अगर आपके अधीनस्थ ने एक निर्देश का पालन करने से इनकार कर दिया, तो आप लिख सकते हैं,“ मैंने जॉन स्मिथ से कहा कि वह सुबह 11:05 बजे बिक्री मंजिल छोड़ कर एक अतिरिक्त नकदी खोलेगा। रजिस्टर। उसने नकार दिया। मैंने उसे फिर से कहा, और उसने जवाब दिया,, नहीं। मैं ब्रेक पर जा रहा हूं। '' कम्युनिटी टूलबॉक्स वेबसाइट बताती है कि जब आप घटना का विवरण लिखते हैं, तो आप घटनाओं के चरण-दर-चरण अनुक्रम का उपयोग करते हैं।

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सहायक सामग्री प्रदान करें

सहायक सामग्री आपकी शिकायत को मजबूत करने में मदद कर सकती है। ईमेल, मेमो या अन्य दस्तावेज शामिल करें जो आपके घटनाओं के संस्करण का बैकअप लेते हैं। विचाराधीन तारीख के लिए जॉन स्मिथ के टाइम कार्ड की एक प्रति यह दिखा सकती है कि उन्होंने सुबह 11:10 बजे, जब आप उनसे कैश रजिस्टर पर रिपोर्ट करने के लिए कहते हैं, तो सुबह 11:10 बजे ब्रेक दिया।फोन संदेश और ग्रंथ भी महत्वपूर्ण हो सकते हैं। यदि कोई अपमानजनक, अपमानजनक, यौन या नस्लीय अनुचित टिप्पणी करता है, तो एक सहेजा गया संदेश या पाठ आपकी शिकायत के लिए बहुत मजबूत समर्थन साक्ष्य प्रस्तुत कर सकता है।

अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करें

पता करें कि आपकी रिपोर्ट किसे प्राप्त होनी चाहिए। यदि आपकी शिकायत एक सहकर्मी की चिंता करती है, तो आप अपनी शिकायत अपने पर्यवेक्षक या अपने पर्यवेक्षक और आपके मानव संसाधन विभाग दोनों को प्रस्तुत कर सकते हैं, यदि आपकी कंपनी द्वारा आवश्यक हो। पर्यवेक्षक के बारे में शिकायत एचआर या आपके पर्यवेक्षक के बॉस के पास जा सकती है। उचित प्रक्रिया का पालन करने के लिए अपनी शिकायत दर्ज करने से पहले अपनी कर्मचारी पुस्तिका से परामर्श करें। यदि आपके पर्यवेक्षक या एचआर इसे खो देते हैं तो अपनी शिकायत की एक प्रति अपने पास रखें। यह एक अच्छा विचार है घर पर एक प्रति रखने के लिए, खासकर यदि आप एक निंदनीय सहकर्मी या पर्यवेक्षक से डरते हैं तो हो सकता है कि वह आपकी रिपोर्ट की प्रति को नष्ट कर दे या आपके कंप्यूटर से हटा दे।