आपके कार्यालय उपकरण की उचित देखभाल आपके व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाएगी। हर कुछ महीनों में एक अच्छी सफाई, कीबोर्ड की चाबियों को चिपके रहने और ओवरहीटिंग से उपकरण रखने की सुविधा देगी। नियमित रखरखाव आपके कंप्यूटर, प्रिंटर और फैक्स मशीनों के डाउनटाइम और रखरखाव कॉल को कम कर सकता है।
कंप्यूटर
अत्यधिक गर्मी या नमी के स्रोतों से दूर, शुष्क वातावरण में कंप्यूटर रखें। एक हीटिंग स्रोत के बगल में एक कंप्यूटर न रखें या कंप्यूटर पर अपनी कॉफी पीते रहें।
$config[code] not foundकंप्यूटर पर उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए स्थिर-मुक्त कपड़े और क्लीनर के साथ नियमित रूप से स्क्रीन और कीबोर्ड को पोंछें।
कीबोर्ड पर कुंजियों के बीच से मलबे को साफ करने के लिए संपीड़ित हवा का उपयोग करें। कीबोर्ड को चालू करें और ढीली गंदगी को हिलाएं। कुंजियों के बीच से बचे हुए मलबे को प्राप्त करने के लिए फिर से संपीड़ित हवा का उपयोग करें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाओवरहिटिंग को रोकने के लिए डेस्क पर धूल या अन्य वस्तुओं से ब्लॉकेज के कंप्यूटर पर वेंटिलेशन छेद रखें। सभी वेंट से धूल और मलबे को उड़ाने के लिए संपीड़ित हवा का उपयोग करें।
सभी कंप्यूटर्स को सर्ज प्रोटेक्टर्स में प्लग करें।
प्रिंटर
प्रिंटर के हटाने योग्य भागों को खोलें और एक सूखे, साफ कपड़े से इनसाइड्स को पोंछ दें।
कागज के वजन और आकार पर निर्माता विनिर्देशों की जाँच करें। सत्यापित करें कि आपके द्वारा उपयोग किया जा रहा कागज अनुशंसित वजन और आकार से अधिक नहीं है। पेपर का वजन कागज की मोटाई को इंगित करता है और निर्माता की पैकेजिंग पर पाया जा सकता है।
पेपर ट्रे को ओवरफिल न करें।
सभी जाम पेपर को पूरी तरह से हटा दें।
आवश्यकतानुसार स्याही बदलें। प्रिंटर के शीर्ष को खोलें और स्याही कारतूस को हटा दें। विनिर्देशों को आपके स्थानीय कार्यालय खुदरा स्टोर या आपूर्तिकर्ता से एक और कारतूस का ऑर्डर करने में मदद करने के लिए किनारे पर मुद्रित किया जाना चाहिए। यदि आपको स्याही कारतूस नहीं मिल रहा है, तो प्रिंटर के मैनुअल में निर्माता दिशानिर्देशों का संदर्भ लें।
फ़ैक्स मशीन
सूखे कमरे में फैक्स मशीन रखें। नमी कागज को एक साथ चिपका सकती है।
उपकरण के आसपास पर्याप्त वेंटिलेशन के लिए दीवारों से कम से कम छह इंच की फैक्स मशीन रखें।
फैक्स मशीन में डालने से पहले अपने हाथ से फैन पेपर। यह मशीन को बहुत अधिक कागज लेने और ऑपरेशन में ठेला लगाने से रोकता है।
आवश्यकतानुसार टोनर बदलें। फैक्स मशीन के मोर्चे पर पहुंच का पता लगाएं और टोनर को हटा दें। अखबार के एक टुकड़े पर अलग सेट करें या इसे तुरंत कूड़ेदान में फेंक दें, क्योंकि पुराने टोनर कारतूस लीक हो सकते हैं। स्लॉट में नया टोनर कार्ट्रिज रखें। किसी भी रिसाव को मिटा दें।
टिप
ऑफिस मशीन को कभी भी खोलने के लिए मजबूर न करें। रखरखाव की सफाई करते समय, मशीन के केवल उन हिस्सों तक पहुंचें जो आसानी से खुलते हैं।
