नौकरी की समीक्षा कैसे भरें

नौकरी की समीक्षा को भरना प्रबंधकों के लिए एक बड़ी परेशानी है, और कई श्रमिकों ने अपने प्रदर्शन की समीक्षा करने की पूरी प्रक्रिया को अपने मालिक द्वारा किया। यदि आप लोगों की निगरानी करेंगे तो आपको नौकरी की समीक्षा को भरना होगा। बॉस आपको अपने प्रदर्शन का एक आत्म-मूल्यांकन भरने के लिए भी कह सकता है। चाहे आप एक प्रत्यक्ष-रिपोर्ट कर्मचारी के लिए या आपके मूल्यांकन के लिए नौकरी की समीक्षा लिख ​​रहे हों, यह सुनिश्चित करें कि रेटिंग वास्तविक कार्य का प्रदर्शन करें, न कि प्रदर्शन की गलत धारणाएं।

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स्थिति दस्तावेजों की समीक्षा करें

कर्मचारी की नौकरी के विवरण को देखें, कर्मचारी ने कितने समय तक पद संभाला है और आपको रिपोर्ट किया है, उपस्थिति रिकॉर्ड, नोट जो आपने कर्मचारी की उपलब्धियों और समस्याओं, मानव संसाधन के लिए प्रदर्शन मूल्यांकन रूपों, कर्मचारी क्रेडेंशियल्स और नौकरी के इतिहास, कर्मचारी प्रशिक्षण रिकॉर्ड, वार्षिक प्रदर्शन लक्ष्य और व्यावसायिक विकास लक्ष्य। संवेदनशील पदों के लिए, कर्मचारी ऑडिट, अनुपालन चेकलिस्ट और अन्य सुरक्षा रिकॉर्ड की समीक्षा करें। इन दस्तावेजों की समीक्षा करने के बाद, आप पिछले बारह महीनों के लिए कर्मचारी के कर्तव्यों और काम की आदतों से परिचित होंगे।

डेटा एकत्रित करें

आम तौर पर, एक नौकरी की समीक्षा एक कार्यकर्ता के प्रदर्शन का अधिक चिंतनशील है अगर यह कई अवसरों पर एकत्र टिप्पणियों का प्रतिनिधित्व करता है। कर्मचारी के काम के लिए रखे गए वास्तविक रिकॉर्ड के साथ चिपकाएँ। आप अतिरिक्त काम के नमूनों और उसकी उपलब्धियों की एक सूची के लिए कर्मचारी से यह सुनिश्चित करने के लिए कह सकते हैं कि आप पिछले वर्ष के प्रदर्शन के स्तर के लिए पर्याप्त क्रेडिट दें। उनके काम को मान्यता नहीं मिलने पर कर्मचारी परेशान हो जाते हैं। यदि आपने पूरे वर्ष कर्मचारी के प्रदर्शन को ध्यान में रखते हुए एक पत्रिका नहीं रखी है, तो पूरे वर्ष के प्रदर्शन के बारे में सामान्यीकरण करने के लिए मूल्यांकन की समय सीमा से ठीक पहले आयोजित एक अवलोकन से निष्कर्षों का उपयोग करना उचित नहीं है।

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एक सूची बनाना

पिछले वर्ष में कर्मचारी ने जो हासिल किया है, उसे सूचीबद्ध करके सकारात्मक के साथ शुरू करें। उपलब्धियां ऐसी चीजें हैं जो एक कर्मचारी ने असाइन किए गए प्रदर्शन लक्ष्यों को पूरा करने के साथ-साथ अपेक्षाओं को पार करने के लिए किया है।उपलब्धियां आपको कर्मचारी की ताकत को पहचानने में मदद करती हैं। नौकरी की समीक्षा में चर्चा करने के लिए संभावित कमजोरियों की सूची तैयार करने के लिए प्रबंधकों, सह-कर्मियों और ग्राहकों की टिप्पणियों या ईमेल सहित समस्याओं के रिकॉर्ड का उपयोग करें। याद रखें, जब कर्मचारी के प्रदर्शन के वर्ष में एक बार कुछ नकारात्मक होता है, तो यह एक पैटर्न नहीं है। सूची बनाना आपको अलग-अलग दृष्टिकोणों का उपयोग करके समीक्षा के तहत व्यक्ति के बारे में सोचने के लिए मजबूर करता है।

जॉब रिव्यू फॉर्म को पूरा करें

आप सभी डेटा, उपलब्धियों, शक्तियों और कमजोरियों को देख सकते हैं और निर्णय ले सकते हैं कि अधिक जानकारी की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि उपयुक्त प्रपत्रों को पूरा करने से पहले प्रत्येक रेटिंग के लिए पर्याप्त सबूत हैं। विशिष्ट होना। इन रूपों पर लिखी गई कोई भी बात किसी तीसरे पक्ष द्वारा पढ़ी जा सकती है। प्रबंधकों को केवल रेटिंग्स और टिप्पणियों को असाइन करने के लिए सबसे हालिया डेटा को देखने के प्रलोभन से बचना चाहिए, और चाहे वे कर्मचारी को पसंद करें, इसके आधार पर बहुत अधिक या कम रेटिंग देने से बचें। एक कर्मचारी के बारे में सकारात्मक और नकारात्मक टिप्पणियों के बीच संतुलन की तलाश करें।

स्वमूल्यांकन

एक कर्मचारी के रूप में, 12 महीने की अवधि में आप जो कुछ भी हासिल करते हैं, उसका रिकॉर्ड रखें। इस बारे में नोट्स बनाएं कि प्रशिक्षण के अवसरों ने आपकी किस तरह से मदद की है और अन्य प्रशिक्षण और समर्थन के बारे में आपको अगले वर्ष सफल होने की आवश्यकता है। (रेफ 3) इस बारे में विशिष्ट रहें कि आपने अपने लक्ष्यों को कैसे पूरा किया है, और अगले वर्ष के लिए संभावित नए लक्ष्य लिखना शुरू करें। पिछले एक साल के अपने काम के रिकॉर्ड की समीक्षा करने के बाद बॉस के साथ मिलने के लिए तैयार रहें।