फाइल सेपरेटर कैसे बनाये

किसी भी प्रयास में सफलता के लिए संगठन एक महत्वपूर्ण घटक है। पेशेवर और शौकीन लोग समान रूप से परियोजनाओं को ट्रैक पर रखने के लिए लिखित संगठनात्मक प्रणालियों का उपयोग करते हैं। इससे बहुत सारे कागज जमा होते हैं। सामग्री और डेटा को व्यवस्थित रखने का एक सामान्य तरीका विभिन्न पेपरवर्क को अलग-अलग क्षेत्रों में फ़ाइल सेपरेटर का उपयोग करके अलग करना है। पैसे बचाने के लिए अपनी खुद की फ़ाइल विभाजक बनाएं। किसी भी प्रकार की पेपर फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए होममेड फ़ाइल हेडिंग विभाजकों का उपयोग किया जा सकता है।

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कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक अनुभागों की संख्या की गणना करें। स्क्रैच पेपर पर प्रत्येक अनुभाग के लिए एक वर्णनात्मक नाम लिखें।

Microsoft Word खोलें और टूलबार में कर्सर लाएं। "उपकरण," तब "लेबल" का चयन करें। विकल्प चुनो।"

"5266 फ़ाइल फ़ोल्डर" तक पहुंचने तक उत्पाद संख्या के माध्यम से स्क्रॉल करें। "5266 फ़ाइल फ़ोल्डर" पर क्लिक करें। "ठीक है" पर क्लिक करें।

"इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें और दस्तावेज़ को "फ़ाइल सेपरेटर टेम्पलेट" नाम दें।

आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक एक-शब्द विवरण को लेबल के प्रत्येक अनुभाग में टाइप करें।

हेवीवेट पेपर पर सूची को प्रिंट करें।

प्रत्येक शब्द को काटने के लिए कैंची का उपयोग करें। प्रत्येक शब्द एक फ़ाइल विभाजक शीर्षक के रूप में काम करेगा।

हेवीवेट पेपर की शीट के ऊर्ध्वाधर किनारे पर एक फ़ाइल हेडिंग रखें। स्पष्ट टेप का उपयोग करके कागज पर लेबल संलग्न करें। फाइल हेडिंग के आगे और पीछे की ओर साफ टेप रखें ताकि टेप फाइल हेडिंग को लेमिनेट कर दे।

प्रत्येक अलग-अलग वर्गों के लिए दोहराएं।

टिप

यदि हेवीवेट पेपर उपलब्ध नहीं है, तो मानक वजन कागज का उपयोग करें। लाइटर वेट पेपर की खामी यह है कि फ़ाइल सेपरेटर लंबे समय तक इस्तेमाल नहीं कर सकते हैं। यदि Microsoft Word सॉफ़्टवेयर उपलब्ध नहीं है, तो प्रत्येक शीर्षक का शीर्षक डबल-स्पेस, सूची प्रारूप में टाइप किया जा सकता है। यदि कोई शब्द प्रोसेसर उपलब्ध नहीं है, तो शीर्षकों के शीर्षक हस्तलिखित हो सकते हैं। वांछित लुक को प्राप्त करने के लिए विभिन्न फ़ॉन्ट शैलियों और रंगों के साथ प्रयोग करें। फ़ाइल विभाजकों को बाहर खड़ा करने के लिए रंगीन पेपर का उपयोग करें।