सटीकता और विवरण एक अच्छी तरह से लिखित तकनीकी ज्ञापन की पहचान है। उद्योग शब्दजाल आदर्श है। एक तकनीकी ज्ञापन संचालन के क्रम को निर्देशित करता है और कुछ हद तक एक साथ आने वाली रिपोर्ट, निर्देशों के सेट या प्रयोगशाला असाइनमेंट के लिए ब्लूप्रिंट की तरह उपयोग किया जाता है। अन्य मेमो के विपरीत, यह लंबा है और इसमें चित्र, आंकड़े, रेखांकन और एक किंवदंती शामिल हो सकती है।
पाठकों के लिए ज्ञापन को संबोधित करें, जो अध्ययन के क्षेत्र में, या कम से कम परिचित हों। जब भी संभव हो बारीकियों का उपयोग करें और पृष्ठभूमि या अनावश्यक संदर्भ से बचें। दूसरे शब्दों में, संक्षिप्त रूप से लिखें।
$config[code] not foundएक एकल-12-मानक मानक चेहरे में एक इंच के मार्जिन का उपयोग करते हुए, मेमो सिंगल-स्पेस टाइप करें। ज्ञापन में एक पठनीय, पेशेवर रूप होना चाहिए।
मेमो के शरीर में किसी भी योजनाबद्ध आरेखों को शामिल करें, प्रासंगिक जानकारी की ओर इशारा करते हुए, किसी भी हिस्से को लेबल करते हुए। इसे हाथ से खींचा या काटा जा सकता है और वर्ड प्रोसेसर से चिपकाया जा सकता है।
मेमो के प्रत्येक खंड के लिए बोल्ड करें: परिचय, विधि / विश्लेषण, चर्चा और निष्कर्ष।
अपने दर्शकों को दिखाने के लिए तकनीकी ज्ञापन के निचले भाग में संदर्भ जोड़ें जहां आपने अपने स्रोत सामग्री को आकर्षित किया है। इसे मिनी-ग्रंथ सूची की तरह पढ़ना चाहिए।
परिशिष्ट के रूप में सहायक जानकारी संलग्न करें और प्रस्तुत करने के लिए एक बाध्य प्रति प्रदान करें। तकनीकी ज्ञापन कवर होना चाहिए।
टिप
प्रारूप आवश्यकताओं के लिए दोहरी जांच, जो उद्योग के आधार पर भिन्न हो सकती है।
