प्रस्तुतियाँ आपके लिए एक छाप बनाने का मौका हैं। चाहे आप 100 महत्वपूर्ण कंपनी के नेताओं के सामने खड़े हों या आपके द्वारा ज्ञात कुछ ही लोग हों, आपकी प्रस्तुति की सामग्री और वितरण में आपको बनाने या तोड़ने की शक्ति है।
लेकिन जब आपकी प्रवृत्ति यह सुझाव दे सकती है कि आपकी प्रस्तुति की प्रभावशीलता यह बताती है कि आप इसे महत्वपूर्ण क्षण में कैसे वितरित करते हैं, वास्तविकता यह है कि यह इस बात से उपजी है कि आप इसे उस क्षण तक ले जाने वाले दिनों में कैसे तैयार करते हैं।
$config[code] not foundजब मैं प्रभावी प्रस्तुतकर्ताओं के साथ बात करता हूं कि उन्होंने कैसे तैयार किया, तो उनके पास हमेशा समान उत्तर होते हैं। गंभीर प्रभाव बनाने के लिए एक सफल प्रस्तुति की तैयारी के लिए इन पूर्व-गेम रणनीतियों का उपयोग करने का प्रयास करें:
1. वेन्यू पर रिसर्च करें
आपकी प्रस्तुति का स्थान आपकी अंतिम प्रभावशीलता पर बहुत प्रभाव डालता है। उदाहरण के लिए, पूरी तरह से भरी हुई ऑडिटोरियम में पीए सिस्टम बनाम एक छोटे से सम्मेलन कक्ष के साथ एक प्रस्तुति देने की कल्पना करें जो तड़क-भड़क वाले कमरे और मुट्ठी भर लोगों के लिए ही कमरा हो। मुझे उम्मीद है कि इन स्थानों में से प्रत्येक में आपकी प्रस्तुतियाँ काफी भिन्न होंगी।
आपके स्थल का आकार, आपके दर्शकों का आकार, आपके स्थान की औपचारिकता, और यहां तक कि आपके लिए उपलब्ध संसाधन और उपकरण, सभी को आपकी प्रस्तुति को समाप्त होने वाले स्वरूप को आकार देने में मदद करनी चाहिए। आप एक सार्वभौमिक प्रस्तुति तैयार नहीं कर सकते हैं और इसे कर सकते हैं। सभी स्थानों के लिए उपयुक्त हो; पहले से अपना शोध करें और इसके चारों ओर एक सफल प्रस्तुति बनाएं।
2. ऑडियंस पर रिसर्च करें
आपको अपने दर्शकों पर भी शोध करने की आवश्यकता है, क्योंकि वे वही हैं जो यह तय करेंगे कि आपकी प्रस्तुति प्रभावी है या नहीं। आपके दर्शकों में कितने लोग होंगे? क्या वे पुरुष या महिला होंगे? वे कितने साल के हैं? वे क्या स्थिति रखते हैं? आपके काम में उनकी क्या दिलचस्पी है?
आपको इन लोगों के बारे में सबकुछ समझने की ज़रूरत है कि आपकी परियोजना के कौन से तत्व सबसे अधिक आकर्षक होंगे, जिससे वे मज़ाक कर पाएंगे। यह आपको टोन, स्थिति और आपकी प्रस्तुति की दिशा को शिल्प करने में मदद करेगा। अन्यथा, आप पूरी तरह से अनुचित भाषण देने का जोखिम चलाते हैं।
3. मुख्य बिंदुओं की रूपरेखा तैयार करें
इसके बाद, महान वक्ता आमतौर पर उन सभी मुख्य बिंदुओं की रूपरेखा के साथ शुरू करते हैं, जो वे प्रस्तुति के दौरान बनाना चाहते हैं। यह एक प्रमुख बिंदु से सभी उपजी है, जो आपकी थीसिस या आपके प्रस्तुति लक्ष्य के रूप में काम करेगा; यह वह मुख्य बिंदु है जिसे आप अपने दर्शकों को प्राप्त करना चाहते हैं, और आपके सभी अन्य बिंदु पूरी तरह से इसका समर्थन करने और इसे घर पर चलाने के लिए मौजूद हैं।
इन्हें बनाते समय, यह सुनिश्चित करने की कोशिश न करें कि आप जो बिंदु बनाना चाहते हैं उसके आसपास पूर्ण पैराग्राफ न लिखें। इसके बजाय, बुलेट पॉइंट संस्करण पर ध्यान दें। इस कंकाल की प्रस्तुति की रूपरेखा आपको बाद में प्रक्रिया में मदद करेगी।
4. एक प्रस्तुति बनाएँ - भाषण नहीं
अब, आपको अपनी प्रस्तुति की संपूर्णता तैयार करने के लिए तैयार रहना चाहिए, चाहे वह किसी भी रूप में हो। इसमें एक प्रोटोटाइप बनाना या एक इंटरैक्टिव प्रदर्शन तैयार करना शामिल हो सकता है। यह अधिक बुनियादी हो सकता है और एक PowerPoint प्रस्तुति का रूप ले सकता है।
आप जो भी चुनते हैं, सुनिश्चित करें कि आप केवल प्रस्तुति तत्व ही बना रहे हैं, और आप भाषण नहीं लिख रहे हैं। यदि आपको नोटों को नीचे करने की जरूरत है, तो वह ठीक है, लेकिन विस्तार से पूरा भाषण लिखना आपको उस बिंदु तक सीमित कर सकता है, जहां आप ओवर-रिहर्सल करते हैं।
5. अभ्यास - लेकिन बहुत ज्यादा नहीं
महान वक्ता हमेशा प्रस्तुति दिवस से पहले अभ्यास करते हैं, लेकिन वे इसके साथ कभी भी शीर्ष पर नहीं जाते हैं। एक सफल प्रस्तुति में इसका एक प्राकृतिक तत्व होता है, जिसमें वक्ता केवल एक पाठ से पढ़ने के बजाय ऑफ-द-कफ और संवादी दिखाई देता है। यदि आप बहुत अधिक अभ्यास करते हैं, तो आप ओवर-रिहर्सल दिखने का जोखिम चलाते हैं, इसलिए केवल तब तक अभ्यास करें जब तक कि आप लाइव जाने के लिए पर्याप्त सहज महसूस न करें।
इन अभ्यास सत्रों के दौरान, सुनिश्चित करें कि आप अपनी प्रस्तुति के सभी तत्वों पर स्पर्श करते हैं, न कि केवल अपने भाषण पर। अपनी मुद्रा, अपनी बॉडी लैंग्वेज, अपनी आंखों के संपर्क, अपने पेसिंग और अपने स्वर पर ध्यान दें।
6. प्रतिक्रिया प्राप्त करें
वहाँ कई महान वक्ता हैं, लेकिन उनमें से कोई भी परिपूर्ण नहीं हैं। जब आप अपनी प्रस्तुति बनाते हैं, तो या तो कागज पर या आपके निष्पादन में खामियां होती हैं। आप अपनी प्रस्तुति का अभ्यास और अध्ययन करने के लिए इनमें से कई को पकड़ पाएंगे, लेकिन आप उन सभी को नहीं पकड़ पाएंगे।
थोड़े अतिरिक्त कवरेज के लिए, महान वक्ता अक्सर ऐसे लोगों की तलाश करते हैं, जिनका वे सम्मान करते हैं - जैसे कि मित्र, परिवार, या संरक्षक - और उन्हें अपने कार्य-प्रगति की आलोचना करने के लिए कहें। यह फीडबैक चरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको बाहरी पर्यवेक्षकों की राय प्राप्त करने में मदद करता है, और आपको उन त्रुटियों और दोषों का एहसास करने में मदद करता है जिन्हें आप अन्यथा याद कर सकते हैं।
7. संशोधन
यदि आप अपनी प्रस्तुति को रेखांकित करते हैं और इसे मुख्य घटना में उस सटीक प्रारूप में लाते हैं, तो आपने कुछ गलत किया है। दर्शकों के सामने लाने से पहले हर प्रस्तुति को बेहतर बनाया जा सकता है और उसमें सुधार किया जाना चाहिए; अन्यथा आपके सभी प्रस्तुतिकरण कार्य दिखावे के लिए होंगे।
अभ्यास करने और प्रतिक्रिया प्राप्त करने के बाद, अपनी रूपरेखा और अपनी प्रस्तुति सामग्री को आँखों के एक नए सेट के साथ देखें, और कोई भी संशोधन करें जो आपके काम को बेहतर बना सके। आम तौर पर, जितना अधिक आप बेहतर काटते हैं - सबसे अधिक बोलने वाले प्रारूप संक्षिप्त प्रस्तुतियों का पक्ष लेते हैं।
ये सात पूर्व-प्रस्तुति रणनीतियाँ आपको ऐसी सामग्री तैयार करने में मदद करेंगी जो दर्शकों से बात करती हैं और इसे इस तरह से वितरित करती हैं जिससे एक स्थायी छाप बनती है। प्रस्तुति दिवस पर आपका प्रदर्शन आपकी समग्र सफलता में कारक होगा, लेकिन आपके परिणामों का अधिकांश भाग विशेष रूप से इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने पहले से कितनी तैयारी की है।
प्रस्तुत है फोटो शटरस्टॉक के माध्यम से
1 टिप्पणी ▼
