ज्यादातर सभी के पास एक नौकरी है जहाँ उन्हें अपने बॉस का साथ नहीं मिला। पर्यवेक्षक को प्रभावी होने के लिए पसंद नहीं किया जाना चाहिए। आपका दोस्त होना उनका काम नहीं है। हालाँकि, जब वास्तविक संघर्ष होता है, तो अधिकांश कंपनियों के पास खुली नीतियां होती हैं, जो आपको अपने बॉस के साथ पेशेवर तरीके से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं। यदि आपको लगता है कि यह उचित है, तो आप सीधे सामना करने के बजाय अपने बॉस को पत्र लिखने का विकल्प चुन सकते हैं।
$config[code] not foundशिकायत का पत्र लिखना
अपने काम का पता, अपने नाम के बिना, पत्र के शीर्ष पर लिखें। जब तक आपको ऐसा करने का निर्देश नहीं दिया जाता है तब तक लेटरहेड का उपयोग न करें। लेटरहेड का उपयोग संचार की औपचारिकता पर प्रकाश डालता है और यह आपके बॉस को रक्षात्मक बना सकता है। एक पंक्ति स्थान छोड़ें।
दिनांक टाइप करें और एक पंक्ति स्थान छोड़ें। अपने बॉस का नाम और शीर्षक और संगठन का नाम और पता लिखें। दूसरी पंक्ति का स्थान छोड़ें।
"प्रिय Mr./Ms। (नाम)" टाइप करें और उसके बाद एक कोलन टाइप करें। एक पंक्ति स्थान छोड़ें।
पत्र के विषय को तुरंत पहचान कर पत्र खोलें। अपने बॉस को बताएं कि आप उस मुद्दे पर चर्चा करने के लिए लिख रहे हैं जो आपके पास है। असहमति की संक्षिप्त रूपरेखा दीजिए। स्वर को पेशेवर रखें और पत्र में अपने बॉस पर व्यक्तिगत हमला न करें। यह आपको अव्यवसायिक और गुस्से में अपने मालिक को देखेगा।
बाद के पैराग्राफ में सहायक विवरण दें। हर घटना पर चर्चा न करें, लेकिन समस्या को स्पष्ट करने के लिए पर्याप्त जानकारी दें।
समापन पैराग्राफ में समस्या को ठीक करने के लिए एक सुझाव दें। व्यक्तिगत रूप से मामले पर चर्चा करने के लिए मिलने की पेशकश करें। अपने बॉस को उनके समय के लिए धन्यवाद दें और अपनी संपर्क जानकारी दें। एक पंक्ति स्थान छोड़ें।
"साभार," टाइप करें और तीन लाइन स्पेस छोड़ें। अपना पूरा नाम और अपना शीर्षक लिखें। आपके द्वारा टाइप किए गए नाम के बाद स्पेस में अपना नाम साइन करें, जब आपने पत्र प्रिंट किया हो।
पत्र की दो प्रतियाँ मुद्रित करें। अपने रिकॉर्ड के लिए पत्र की एक प्रति रखें और दूसरी प्रति अपने बॉस को मेल करें।
