संरचित बनाम। असंरचित साक्षात्कार तकनीक

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साक्षात्कारकर्ता सभी एक ही लक्ष्य साझा कर सकते हैं - सही काम के लिए सही व्यक्ति को काम पर रखना - लेकिन वे अलग-अलग तरीकों से वहां पहुंच सकते हैं। कुछ अपने सभी साक्षात्कारों में एक निर्धारित प्रारूप का पालन करते हुए संरचित साक्षात्कार तकनीकों का उपयोग करते हैं; अन्य लोग एक असंरचित दृष्टिकोण अपनाते हैं, जिससे साक्षात्कारों को अपना प्रारूप बनाने की अनुमति मिलती है। जबकि दोनों तकनीकें सफल हो सकती हैं, वे फायदे और नुकसान के साथ आती हैं।

कैसे संरचित साक्षात्कार काम करते हैं

संरचित साक्षात्कार साक्षात्कारकर्ता द्वारा निर्धारित एक कठोर प्रारूप का पालन करते हैं। इंटरव्यू शुरू करने से पहले, आप नौकरी और अपनी भर्ती आवश्यकताओं के लिए विशिष्ट प्रश्न बनाते हैं। ये अक्सर या तो व्यवहार संबंधी प्रश्न होते हैं जो उम्मीदवारों से यह वर्णन करने के लिए पूछते हैं कि उन्होंने पिछली परिस्थितियों को कैसे संभाला है या स्थितिजन्य प्रश्न हैं जो पूछते हैं कि वे काल्पनिक स्थितियों को कैसे संभालेंगे।

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आमतौर पर एक संरचित साक्षात्कार के साथ, आप प्रत्येक अभ्यर्थी से उसी क्रम में एक ही प्रश्न पूछते हैं, जिससे प्रत्येक को उत्तर देने का समय मिलता है। आप उम्मीदवार की प्रतिक्रियाओं को रिकॉर्ड करते हैं और साक्षात्कार के अंत में प्रत्येक उत्तर को स्कोर करते हैं।

कैसे असंरचित साक्षात्कार कार्य

असंरचित साक्षात्कार अधिक अनौपचारिक हैं मुक्त प्रवाह संवादी प्रारूप। आप मुख्य प्रश्नों के एक सेट के साथ प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि आप उन सभी से पूछें या किसी भी क्रम में रखें। आप ऐसे प्रश्न भी पूछ सकते हैं जो अधिक खुले हैं और जवाब देने के लिए अधिक समय लेते हैं, जिससे आप एक व्यक्ति के रूप में उम्मीदवार के बारे में अधिक जान सकते हैं। प्रक्रिया में प्रत्येक साक्षात्कार थोड़ा भिन्न हो सकता है, क्योंकि प्रत्येक उम्मीदवार की प्रतिक्रियाएं आपके द्वारा पूछे गए प्रश्नों को आकार देंगी और साक्षात्कार की दिशा में ले जाएगा।

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संरचित साक्षात्कार के लाभ और नुकसान

संरचित साक्षात्कार सभी उम्मीदवारों को निष्पक्ष और समान रूप से मूल्यांकन करते हैं। यह एक देता है "सेब से सेब" स्कोरिंग प्रणाली के लाभ के साथ तुलना जो सबसे अच्छे उम्मीदवार की पहचान करता है। अमेरिका के कार्मिक प्रबंधन कार्यालय के अनुसार, यह मानकीकृत संरचना आपको असंतुष्ट उम्मीदवारों से कानूनी चुनौतियों से भी बचा सकती है, जिन्हें नौकरी नहीं मिलती है।

हालांकि, संरचित साक्षात्कारों में सहजता की कमी हो सकती है। आप उम्मीदवारों के साथ बातचीत नहीं कर सकते हैं या ऑफ-द-कफ प्रश्न पूछ सकते हैं जो उनके व्यक्तित्व और दक्षताओं के बारे में अधिक बता सकते हैं। इस तरह का साक्षात्कार काफी ठंडा और नैदानिक ​​हो सकता है, जिससे उम्मीदवारों के साथ तालमेल बनाना कठिन हो जाता है।

असंरचित साक्षात्कार के लाभ और नुकसान

असंरचित साक्षात्कार आपको उम्मीदवारों के बारे में अधिक व्यक्तिपरक दृष्टिकोण देते हैं, जिससे आप उनके व्यक्तित्व के साथ-साथ उनकी दक्षताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। आप उम्मीदवारों और उनकी ताकत और कमजोरियों के बारे में अधिक गोल दृश्य प्राप्त करने के लिए अधिक विस्तृत और स्पर्धात्मक प्रश्नों का उपयोग करते हुए दिशा-निर्देश चुन सकते हैं।

हालांकि, यह तकनीक उम्मीदवारों का मूल्यांकन करना अधिक कठिन बना सकती है। यदि साक्षात्कार में एक सामान्य संरचना नहीं है, तो आपको एक से अधिक बनाना पड़ सकता है "संतरे के लिए सेब" तुलना की तरह की तुलना में। संरचना की कमी के कारण निर्णय लेने की प्रक्रिया में पूर्वाग्रह का परिचय हो सकता है और आप अवचेतन रूप से उन उम्मीदवारों को नियुक्त कर सकते हैं, जो आपके साथ सबसे अच्छी योग्यता रखते हैं।