QuickBooks एक उत्कृष्ट लघु व्यवसाय लेखांकन पैकेज के रूप में दुनिया भर में प्रसिद्ध है। यह कोई आश्चर्य नहीं है कि QuickBooks # 1 सबसे अधिक बिकने वाला लघु व्यवसाय वित्तीय सॉफ्टवेयर है, जिसे चार में से तीन एकाउंटेंट द्वारा अनुशंसित किया गया है। फिर भी, कोई फर्क नहीं पड़ता है कि सॉफ्टवेयर पैकेज क्विकबुक कितना सक्षम हो सकता है, यह मुख्य रूप से छोटे व्यवसायों के उद्देश्य से है और कुछ बिंदु पर, आप सॉफ्टवेयर को आगे बढ़ाते हैं और पूर्ण ईआरपी सिस्टम के लिए इसका आदान-प्रदान करते हैं। तो आपको क्या देखना चाहिए? आपको किन कारकों पर विचार करना चाहिए?
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उन क्षेत्रों में से एक जहां एक सच्चा ईआरपी सिस्टम क्विकबुक से अधिक है, वह अधिक विविध व्यावसायिक परिसंपत्तियों का प्रबंधन करने की क्षमता में है। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, वे अन्य कंपनियों का अधिग्रहण कर सकते हैं या कई प्रभागों में विभाजित हो सकते हैं या कंपनी के विभिन्न हिस्सों के बीच अलग-अलग डिग्री हो सकते हैं। एक अच्छा ईआरपी सिस्टम विविध, और लगातार विविधीकरण, व्यापार का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।
स्थानीय या बादल
एक अन्य महत्वपूर्ण विचार यह है कि क्या स्थानीय रूप से स्थापित करना है या क्लाउड-आधारित प्रणाली के साथ जाना है। प्रत्येक के अपने फायदे हैं, आपके द्वारा दिए गए विशिष्ट विशेषताओं के आधार पर। एक स्थानीय इंस्टॉलेशन में आम तौर पर एक उच्च अपफ्रंट लागत होगी, लेकिन कम चल रही रखरखाव शुल्क। दूसरी ओर, क्लाउड-आधारित इंस्टॉल में बहुत कम अपफ्रंट लागत होती है, लेकिन उच्च रखरखाव शुल्क। जबकि आपको वह विकल्प चुनना होगा जो आपके व्यवसाय के लिए सही है, एक ERP का चयन करना महत्वपूर्ण है जो आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के लिए विकल्प प्रदान करता है।
अनुकूलन
आज के बाजार में सफल होने के लिए, कंपनियों को जल्दी से अनुकूलित और अनुकूलन करना चाहिए। कई कंपनियां आला उद्योगों में हैं जिन्हें आसानी से ऑफ-द-शेल्फ सॉफ्टवेयर द्वारा सेवा नहीं दी जाती है। या तो मामले में, QuickBooks से ERP समाधान तक ले जाने से कुछ भी पूरा नहीं होगा जो समान रूप से सीमित है।
यदि आपके उद्योग के बदलावों को ध्यान में रखते हुए एक लक्ष्य को पूरा करने जैसा है, तो आपको एक ईआरपी प्रणाली की आवश्यकता होती है जिसे इन-हाउस अनुकूलन और कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देने के लिए जमीन से तैयार किया गया हो। कुछ ईआरपी सिस्टम, जैसे डायनेमिक्स एनएवी, विशेष रूप से आसान एक्स्टेंसिबिलिटी और अनुकूलन की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
रिपोर्ट कर रहा है
एक अन्य क्षेत्र जहां ईआरपी सिस्टम क्विकबुक से आगे है, उपलब्ध रिपोर्टिंग की गहराई है। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या संभावित ईआरपी समाधान आपकी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करता है, आपको यह मूल्यांकन करने की आवश्यकता है कि आपकी रिपोर्टिंग की आवश्यकताएं क्या हैं।
आपको क्या जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है? आपको कौन से विश्लेषण तक पहुंचने की आवश्यकता है? अगले पांच वर्षों में आपको किन रुझानों की निगरानी करने की आवश्यकता होगी? सही प्रणाली चुनते समय विचार करने के लिए सभी महत्वपूर्ण कारक हैं।
एकीकरण
ईआरपी समाधान केवल एक समाधान है अगर यह वर्कफ़्लो समस्याओं को कम करने में मदद करता है, न कि उन्हें मिश्रित करने में। यदि आपका व्यवसाय Microsoft Office और Outlook जैसे विशिष्ट सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करता है, तो एक ERP सिस्टम चुनना जो आपके मौजूदा सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होता है, आपको समय और धन दोनों बचा सकता है।
विक्रेता विश्लेषण
एक महत्वपूर्ण, लेकिन अक्सर अनदेखी की गई, विचार करने का कारक एक संभावित विक्रेता का स्वास्थ्य है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सा इंस्टॉलेशन विकल्प आप चुनते हैं (जैसे कि स्थानीय या क्लाउड-आधारित) ईआरपी सिस्टम पर जाना एक महत्वपूर्ण निवेश है, समय, धन और संसाधनों में। एक विक्रेता को चुनना महत्वपूर्ण है जिसकी नवाचार के लिए एक प्रतिष्ठा है, जो बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने में सक्षम है और वित्तीय सुरक्षा के लिए लंबी दौड़ के लिए आसपास है।
"आपको अपने उत्पादों के लिए प्रत्येक कंपनी की प्रतिबद्धता का भी मूल्यांकन करना चाहिए। कंपनी की दृष्टि और उसके उत्पादों के बारे में पूछताछ, ”एडम गोल्डन और डॉन स्कैआनो, TechRepublic के लिए लिख रहे हैं। “यह जानें कि अनुसंधान और विकास पर राजस्व का कितना प्रतिशत खर्च होता है। नए उत्पादों को पेश करने के कंपनी के रिकॉर्ड को देखें। क्या यह ऐतिहासिक रूप से आगे है, या पीछे है, प्रौद्योगिकी नवाचार वक्र? "
ईआरपी समाधान चुनते समय विचार करने के लिए कई पहलू हैं। उपरोक्त कारकों पर विचार करने के लिए समय निकालकर, आप एक विकल्प चुन सकते हैं जो आपके समय और धन की बचत करेगा, जबकि आपके व्यवसाय को अगले स्तर तक बढ़ने में मदद करेगा।
शटरस्टॉक के माध्यम से ईआरपी फोटो
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