यदि आप ज्यादातर लोगों को पसंद करते हैं, तो आप साल की शुरुआत बड़े इरादों से करते हैं। आप संकल्प या लक्ष्य निर्धारित करते हैं और थोड़ी देर के लिए आप उनसे चिपक जाते हैं। लेकिन फरवरी तक (फिटनेस के प्रस्तावों के लिए 7 फरवरी, और शायद दूसरों के लिए भी यही), आपने छोड़ दिया है।
इस साल, अपने छोटे व्यवसाय में काम पर अधिक संगठित होने में आपकी मदद करने के लिए बदलाव करने का संकल्प करें।
अपनी डेस्क के लिए उन पत्रों के माध्यम से खोदो
अपने डेस्क पर बैठे हुए, धूल इकट्ठा करके व्यवस्थित करें। "कार्रवाई करें," "फ़ाइल," या "दूर फेंक" बवासीर में कागजात व्यवस्थित करें, फिर आवश्यक उपाय करें। एक कप पेन, स्टेपलर, या नोटपैड की तरह, पास पहुंचने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, वह डालें।
$config[code] not foundक्लीन अप योर डिजिटल फाइल्स
अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप को समान उत्साह के साथ संभालें। अपने कंप्यूटर पर प्रत्येक फ़ोल्डर के माध्यम से जाओ और अब आप की जरूरत है किसी भी फाइल को हटा दें। अपने रीसायकल बिन को साफ करें। फिर सुनिश्चित करें कि आपकी फाइलें एक तरह से व्यवस्थित हैं जो समझ में आता है: क्लाइंट, दिनांक, या प्रोजेक्ट द्वारा फ़ोल्डर्स को लेबल करें, और प्रत्येक फ़ाइल को कुछ नाम दें, जिसे खोजते समय पुनर्प्राप्त करना आसान होगा।
बादलों को कागज स्कैन करें
क्लाउड कंप्यूटिंग को गले लगाओ और अपने कॉन्ट्रैक्ट्स और महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई को स्कैन करें, फिर Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसे प्लेटफॉर्म पर स्टोर करें। यह आपकी फ़ाइलों में स्थान खाली कर सकता है और आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि वास्तव में क्या रखने योग्य है।
अपने कैलेंडर को व्यवस्थित करें
यदि आप एक पेपर कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, तो अब एक डिजिटल एक में अपग्रेड करने का समय है। Google कैलेंडर एक बेहतरीन विकल्प है, या बहुत सारे मोबाइल ऐप हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। हर समय सीमा, बैठक और घटना को चिह्नित करने की आदत डालें, ताकि आप उनके शीर्ष पर बने रहें।
अपनी उत्पादकता को बढ़ाएँ
चूँकि आपका कार्यालय संभवतः एकमात्र ऐसा स्थान नहीं है जहाँ आप व्यवसाय करते हैं, ऐसे मोबाइल एप्लिकेशन खोजें जो आपके ऑन-द-गो कार्यालय को अधिक कुशल बना सकते हैं। Skype, Evernote और Basecamp जैसे उपकरण ऑनलाइन और ऐप दोनों संस्करणों की पेशकश करते हैं ताकि आप उन्हें कहीं भी एक्सेस कर सकें।
एक नया उपकरण जानें
वहाँ बहुत सारे सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं जो आपके जैसे छोटे व्यवसाय के मालिकों की मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। निम्बेल कस्टमर रिलेशनशिप मैनेजमेंट (CRM) की तरह एक का चयन करें, और इसे अच्छी तरह से उपयोग करने के लिए कुछ सप्ताह सीखें।
अधिक काम प्रतिनिधि
संगठित होने का एक हिस्सा अधिक समय है। उस अंत तक, कुछ ऐसे काम खोजें, जिन्हें कोई दूसरा व्यक्ति संभाल सकता है ताकि आपके पास अपनी व्यावसायिक रणनीति पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय हो। यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो उन्हें अपने कुछ काम सौंप दें; अन्यथा, एक फ्रीलांसर या एक एजेंसी किराया।
जहां आप अपना समय बिताते हैं, उसका प्रबंधन करें
क्या तुमने कभी एक फेसबुक ब्लैक होल में चूसा है? ऐसा हम में से अधिकांश के साथ होता है। एक उत्पादकता टाइमर का उपयोग करना शुरू करें जो आपको अपना समय बिताने के लिए ट्रैक रखने में मदद करेगा और आपको इसे बर्बाद करने से बचाएगा।
छुट्टियों के लिए योजना बनाएं
इस गर्मी में अपनी छुट्टियों के प्रचार के बारे में सोचना शुरू करना बहुत जल्दी नहीं है। बिक्री, छूट और यहां तक कि विपणन अभियानों के लिए एक शेड्यूल का निर्माण करें ताकि कुछ महीनों में इसे अंतिम मिनट तक किया जा सके।
अपने व्यवसाय की योजना पर दोबारा गौर करें
उस व्यवसाय योजना के साथ कुछ समय बिताएं जिसे आपने लिखा था और कभी नहीं देखा था। सुनिश्चित करें कि यह अभी भी आपकी कंपनी की वर्तमान रणनीति का सटीक रूप से अनुसरण करता है। यदि आपने ट्रैक बंद कर दिया है, तो दस्तावेज़ को अपडेट करें।
अपने सीआरएम को अपडेट करें
यदि आप CRM का उपयोग कर रहे हैं, तो संभवत: यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहक की जानकारी सही हो और अद्यतित हो, यह एक बार खड़ा हो सकता है। अपने नवीनतम पते और ईमेल विवरण प्राप्त करने के लिए अपने ग्राहकों से संपर्क करें, साथ ही साथ उनके साथ जांच करें।
लक्ष्यों की समीक्षा करें
वर्ष के अंत में, इस वर्ष को प्राप्त करने के लिए आपने जो कुछ निर्धारित किया है, उसे देखें। आपने किराया कैसे लिया? लक्ष्यों को प्राप्त करने से आपको क्या रखा है, इसका आकलन करें और अगले वर्ष के लिए लक्ष्यों का मसौदा तैयार करने के लिए उस जानकारी का उपयोग करें।
शटरस्टॉक के माध्यम से फाइल फोटो
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