इससे पहले कि आप यह घोषणा कर सकें कि आपकी कंपनी में नौकरी की शुरुआत है, आपको नौकरी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के साथ-साथ योग्य उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताओं सहित स्थिति का विस्तृत विवरण लिखना होगा। नौकरी चाहने वाले नौकरी विवरण का उपयोग यह तय करने के लिए करेंगे कि वे नौकरी के लिए आवेदन करना चाहते हैं या नहीं। एक बार जब आपको सही उम्मीदवार मिल जाता है, तो विवरण का उपयोग उस व्यक्ति को प्रशिक्षित करने के लिए किया जा सकता है जिसे आप किराए पर लेते हैं। नौकरी विवरण लिखने का पहला कदम एक नौकरी विवरण चेकलिस्ट बना रहा है।
$config[code] not foundहेडिंग के साथ चेकलिस्ट शुरू करें। शीर्षक में पद का शीर्षक, आपकी कंपनी का नाम, वह विभाग शामिल हो सकता है जिसके तहत भावी कर्मचारी काम कर रहा होगा, जिस पर कर्मचारी सीधे रिपोर्टिंग करेगा, स्थिति के लिए वेतन और किस प्रकार का पद काम करता है, जैसे कि इंटर्नशिप, प्रवेश स्तर, अनुबंध, प्रबंधक, पूर्णकालिक या अंशकालिक। आपको इन सभी विवरणों को शामिल नहीं करना है। सही उम्मीदवार खोजने के लिए अधिक से अधिक जानकारी साझा करें।
अपनी चेकलिस्ट में नौकरी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करने के लिए श्रेणियां जोड़ें। इसमें कम से कम दो श्रेणियां शामिल होंगी। पहली श्रेणी नौकरी की समग्र जिम्मेदारी होगी (उदा।, विपणन विभाग को लिपिकीय सहायता प्रदान करना, वॉक-इन ग्राहकों को बधाई देना और निर्देशित करना आदि)। दूसरा विशिष्ट ज़िम्मेदारियाँ और कार्य होंगे, जो प्रदर्शन किए जाएंगे, जैसे, प्रतियां बनाना, दाखिल करना, टेप लिखना, ईमेल का जवाब देना, आदि)।
चेकलिस्ट में आवश्यकताएं जोड़ें। आवश्यकताओं की श्रेणी को कुछ हिस्सों में विभाजित किया जा सकता है, जैसे कि शैक्षिक आवश्यकताएं, कौशल आवश्यकताएं और इतिहास की आवश्यकताएं। इन्हें मुख्य आवश्यकताओं की श्रेणी के तहत सबहेडिंग के रूप में आपकी चेकलिस्ट में जोड़ा जा सकता है। शैक्षिक आवश्यकताओं के लिए, आप किसी विशेष क्षेत्र में स्नातक की डिग्री सूचीबद्ध कर सकते हैं। कौशल आवश्यकताओं के लिए, आप विशिष्ट कंप्यूटर कार्यक्रमों को सूचीबद्ध कर सकते हैं जिसमें आवेदक को कुशल होना होगा। कार्य इतिहास की आवश्यकताएं आमतौर पर यह बताती हैं कि व्यक्ति को किसी विशेष क्षेत्र और स्थिति में कितने समय तक काम करने की आवश्यकता है।
नौकरी विवरण के निचले भाग के लिए एक अनुभाग बनाएं जो आपके लक्षित दर्शकों को अगले चरण के लिए निर्देश देगा। उदाहरण के लिए, यदि नौकरी विवरण का उपयोग नौकरी के विज्ञापन के लिए किया जाएगा, तो आप बताएंगे कि स्थिति के लिए आवेदन कैसे करें। यदि नौकरी विवरण का उपयोग एक प्रशिक्षक के लिए किया जाएगा जो नए कर्मचारी को प्रशिक्षण दे रहा है, तो आप बता सकते हैं कि अतिरिक्त संसाधन और सामग्री कहाँ मिल सकती है।
