क्या डबल एंट्री अकाउंटिंग आपके छोटे व्यवसाय के लिए सही है?

जब आप एक छोटा व्यवसाय और डबल एंट्री अकाउंटिंग कोशिश और परीक्षण किए गए मानकों में से एक है, तो अपनी पुस्तकों को रखने के कई अलग-अलग तरीके हैं। लघु व्यवसाय रुझानों ने स्ट्रेटबुक के उपाध्यक्ष मैट बेकर के साथ बात की कि कैसे यह मानक एक छोटे व्यवसाय के मालिक की संख्या को सरल बना सकता है।

हालाँकि जिसे एकल प्रविष्टि लेखांकन कहा जाता है वह मैन्युअल रूप से किया जाने वाला एक तरीका है जिसका कुछ एकमात्र मालिक उपयोग करते हैं, दोहरी प्रविष्टि विधि के लिए कुछ बड़े लाभ हैं अन्य प्रकार की दुकानों को देखना चाहिए।

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डबल एंट्री अकाउंटिंग क्या है

उदाहरण के लिए, यह विधि किताबों को संतुलित करने का एक अच्छा तरीका है यदि उनके पास निवेशक हैं। मूल रूप से, डबल एंट्री अकाउंटिंग का मतलब है कि क्रेडिट को इक्विटी पर दोनों इक्विटी और परिसंपत्तियों के पक्ष में दर्ज किया जाता है। एक और तरीका रखो, यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि हर लेनदेन के लिए एक डेबिट और क्रेडिट है।

असल में, यह आपके वित्तीय वक्तव्यों पर संख्याओं को संतुलित करने का एक तरीका है और आपके द्वारा डाले गए डेटा की जांच करने का एक और तरीका है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह सुनिश्चित करने के लिए एक दोहरी जांच है कि सब कुछ जुड़ जाता है।

कैसे हो सकता है आधुनिक सॉफ्टवेयर की मदद

यदि आप इसे एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में पढ़ रहे हैं और यह कठिन लगता है, तो घबराने की कोई आवश्यकता नहीं है। डबल अकाउंटिंग आधुनिक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की एक प्रमुख विशेषता है जो बहीखाता पद्धति को आसान बनाता है। बेकर बताते हैं कि जिस तरह से यह मानक समय के साथ लोकप्रिय प्रौद्योगिकी को मोड़ देता है, वह छोटे व्यवसाय मालिकों को चुनौती देता है।

बेकर कहते हैं, "मैं इसे (डबल प्रविष्टि) एक मानक लेखांकन शब्द के रूप में समझता हूं, जो आमतौर पर लेखांकन सॉफ्टवेयर की अंतर्निहित प्रणाली को संदर्भित करता है जिसे आप दोहरी प्रविष्टि या सामान्य खाता बही कह सकते हैं।" ।

"एक साथ लिया गया है कि आम तौर पर तंत्र जिसके द्वारा लेखाकार बोलने के लिए पुस्तकों को संतुलित कर रहे हैं। डबल एंट्री किसी भी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की रीढ़ है। ”

सोल प्रोप्राइटर के लिए डबल एंट्री अकाउंटिंग का काम करता है

बेकर आगे कहते हैं कि इस डबल एंट्री अकाउंटिंग को सही सॉफ्टवेयर के साथ मिलाना एक अच्छा विचार है, जो कि छोटे व्यवसाय के मालिकों के एक बड़े हिस्से पर एकमात्र मालिकाना हक है।

बेकर कहते हैं, "जब आप कमाई के बारे में सोचते हैं, तो चीजें दूसरे प्रतिशत पर तिरछी हो सकती हैं, जिसमें कर्मचारी होते हैं, लेकिन बहुत से छोटे व्यवसाय खुद से होते हैं और इसका मतलब है कि उन्हें व्यवसाय के लिए सभी टोपी पहनने की जरूरत है।" जटिल और समय लगता है।

कैसे दृष्टिकोण बुनियादी बातों के साथ मदद करता है

सही सॉफ्टवेयर छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए एक व्यस्त जीवन हो सकता है। यह उन्हें कुछ बुनियादी बातों का ट्रैक रखने के लिए एक स्वचालित तरीका देता है जो उन्हें अभी भी एक लेखा टेम्पलेट में फीड करने या किसी अन्य पेशेवर के साथ पारित करने की आवश्यकता होती है।

वास्तव में, इस प्रकार के बहुत से नवाचार लेखांकन के नीचे के स्तर पर शुरू होते हैं। यह छोटे व्यवसाय के मालिक को खर्च, ग्राहकों और चालान का ट्रैक रखने की अनुमति देता है - बस कुछ मूल बातें उन्हें सीधे रखने की आवश्यकता होती है ताकि संख्या अधिक शामिल लेखांकन प्रक्रिया के दूसरे छोर पर सही निकले।

FreshBooks जैसी कंपनियां वर्कफ़्लो के साथ छोटे व्यवसाय के स्वामी की मदद करती हैं। उनका विशेष व्यवसाय मॉडल मालिकों को अपने समय को ट्रैक करने और स्वचालित रूप से एक चालान पर रखने की अनुमति देता है।इस कंपनी की प्राथमिकताओं में से एक छोटे व्यवसायों को लेखांकन सीखने की आवश्यकता के बिना अपने उद्यमों को चलाने की अनुमति देना है। इस विशेष सॉफ्टवेयर के लिए मुख्य फोकस यह सुनिश्चित कर रहा है कि व्यवसायों को अपने व्यवसायों को चलाने के लिए आवश्यक जानकारी पर कब्जा करना चाहिए।

क्या अन्य बड़े लाभ यह दृष्टिकोण लाता है

दाहिने पैर से शुरू करने का एक बड़ा फायदा यह है कि इससे सड़क पर वित्तीय रिपोर्टिंग आसान हो जाती है। डबल एंट्री सिस्टम का उपयोग करने से छोटे व्यवसाय को नकदी प्रवाह, विस्तृत आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट बनाने में मदद मिलती है। सही सॉफ्टवेयर के साथ संयुक्त, आप किसी भी समय इन रिपोर्टों की पकड़ पाने में सक्षम होंगे।

इस तरह का सॉफ़्टवेयर छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए भी उपयोगी है जो पहले से ही किसी प्रकार के कर पेशेवर के साथ संबंध रखते हैं। यह उन लोगों के लिए भी मददगार है जो अपने नंबर को टर्बोटैक्स जैसी प्रणाली के माध्यम से चलाना चाहते हैं और उन आंकड़ों के बारे में सहज महसूस करना चाहते हैं जिनके साथ वे शुरू होते हैं।

बेकर कहते हैं, "आधे बाज़ार व्यवसाय के मालिक हैं जो इसे खुद करना चाहते हैं और दूसरे आधे पेशेवर उस प्रक्रिया के जरिए उनकी मदद करते हैं।" "यदि आप इसे स्वयं पेन और पेपर, वर्ड और एक्सेल से सॉफ्टवेयर में कर सकते हैं, तो वादा है कि आप समय बचा सकते हैं, अधिक पेशेवर दिख सकते हैं और कर समय के लिए बेहतर तैयार हो सकते हैं।"

शटरस्टॉक के माध्यम से फोटो