नौकरी के विवरण के बारे में

नौकरी का विवरण कंपनियों के लिए बेहद महत्वपूर्ण विपणन टुकड़े बन गए हैं। एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी विवरण कंपनियों को बहुत समय बचा सकता है, विशेष रूप से उनके मानव संसाधन विभाग। कंपनियां अच्छी तरह से लिखित नौकरी का विवरण ले सकती हैं और अपनी वेबसाइट पर तब पोस्ट कर सकती हैं जब उनके पास पद खुले हों। यह नौकरी विवरण उन फ़ोन कॉल की संख्या को सीमित कर देगा जो उन्हें सवालों के साथ प्राप्त होते हैं। अधिकांश नौकरी चाहने वालों को अब काम मांगने पर नौकरी विवरण देखने के लिए कंपनी की वेबसाइट की जांच करना पता है।

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महत्व

एक नौकरी का विवरण उन सभी चीजों में से एक है जो एक नौकरी आवेदक पढ़ता है जब वह यह निर्णय लेता है कि क्या वह किसी विशिष्ट कंपनी के लिए काम करना चाहता है। नौकरी का विवरण आवेदक को उन वस्तुओं का विचार देता है, जिनसे उसे उम्मीद होगी कि वह उस कार्य को कर रहा है जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है। इसमें ऐसी जानकारी भी शामिल हो सकती है जैसे कि नौकरी में आवश्यक यात्रा की मात्रा और एक विशिष्ट सप्ताह में उसे कितने दिन काम करना होगा। नौकरी का विवरण नौकरी और उस कंपनी दोनों का पहला प्रभाव प्रदान करता है जिसके साथ वह आवेदन कर रहा है।

समारोह

एक नौकरी विवरण एक नौकरी के लिए आवश्यक कौशल और कार्य को दैनिक आधार पर शामिल करता है। नौकरी का विवरण नियोक्ता को संभावित मुकदमों से बचाने में मदद करता है, जो एक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए आवश्यक कौशल समझाकर किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी आवश्यक कौशल प्रदर्शित करने में विफल रहता है, तो नौकरी का विवरण भेदभाव की शिकायतों के खिलाफ बचाव के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

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विशेषताएं

एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी विवरण में नौकरी का अच्छा अवलोकन होना चाहिए। यह उन दैनिक गतिविधियों को सूचीबद्ध करना चाहिए जो उस आवेदक की नौकरी का हिस्सा हैं जिसके लिए आवेदक आवेदन कर रहा है। इसके साथ ही यह उन गतिविधियों को सूचीबद्ध करना चाहिए जो नौकरी को शामिल करती हैं जो कम लगातार अनुसूची पर होती हैं। एक नौकरी विवरण को यह भी बताना चाहिए कि कमांड की कंपनियों की श्रृंखला में स्थिति कहाँ है। इसमें वह आवेदक शामिल है जो अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक के रूप में रिपोर्ट करेगा। यदि स्थिति में अन्य कर्मचारियों की देखरेख शामिल है, तो नौकरी विवरण में यह देखना चाहिए कि आवेदक कितने लोगों की देखरेख के लिए जिम्मेदार होगा। अधिकांश नौकरी विवरणों में वाक्यांश "और अन्य कर्तव्यों को शामिल किया जाएगा" असाइन किया गया है "यह दर्शाता है कि नौकरी विवरण में शामिल अन्य नौकरी जिम्मेदारियां नहीं होंगी।"

लाभ

नौकरी का विवरण लिखना बहुत समय बचा सकता है। यदि नौकरी का विवरण विज्ञापन की मदद से पोस्ट किया गया है, तो यह स्थिति के लिए आवेदन करने से पहले आवेदकों से बहुत सारे सवालों के जवाब दे सकता है। एक अच्छी तरह से लिखा नौकरी विवरण भी एक साक्षात्कार की प्रभावशीलता को अधिकतम कर सकता है। एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी विवरण एक कर्मचारी को यह तय करने की अनुमति देगा कि क्या स्थिति उन्हें आवेदन प्रक्रिया के साक्षात्कार चरण से पहले रुचि देती है। नौकरी का विवरण नियोक्ताओं को उन कौशल का वर्णन करने की अनुमति देता है जो एक कर्मचारी को "आवश्यक कौशल" के रूप में 100% की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। इसके लिए अतिरिक्त कौशल की भी आवश्यकता हो सकती है जो कर्मचारी को पद पाने की क्षमता में वृद्धि कर सकता है, लेकिन "अतिरिक्त कौशल" श्रेणी में आवश्यक नहीं है।

चेतावनी

खराब शब्दों या डिज़ाइन की गई नौकरी का विवरण लिखना नियोक्ता के लिए बहुत सारी समस्याएं पैदा कर सकता है। नौकरी विवरण उन आवेदकों को आकर्षित कर सकता है जिनके पास आवश्यक कौशल सेट नहीं है यदि यह खराब लिखा गया है। खराब लिखित नौकरी विवरण के परिणामस्वरूप एक नियोक्ता को एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी विवरण परिणाम की तुलना में अधिक आवेदकों का साक्षात्कार करने का परिणाम हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि नौकरी विवरण कंपनी के साथ एक खुली स्थिति की मांग करते समय नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए पहला फिल्टर के रूप में कार्य करता है।