एक बैलेंस शीट एक लाभ और हानि स्टेटमेंट से भिन्न होती है क्योंकि शेष समय में एक विशिष्ट बिंदु पर एक कंपनी की वित्तीय ताकत का प्रतिनिधित्व करता है। ऋणदाता ऋण आवेदन पर विचार करते समय किसी कंपनी की वित्तीय भलाई का न्याय करने के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करते हैं। लेनदारों को अक्सर किसी कंपनी को क्रेडिट की एक लाइन देने से पहले बैलेंस शीट की आवश्यकता होती है। बैलेंस शीट एक सीधी संपत्ति और देनदारियों की सूची है। शीट पर संपत्ति और देनदारियां समान होनी चाहिए ताकि जब देयताएं कंपनी की संपत्ति के मूल्य से काट ली जाएं तो परिणाम शून्य हो।
$config[code] not foundस्प्रेडशीट कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग करके एक बैलेंस शीट बनाएं या पेपर बैलेंस शीट का उपयोग करें। शीर्षक "एसेट्स" को शीट के बाईं ओर लिखें। शीर्षक "देयताएं" शीट के दाईं ओर लिखें।
शीर्षक "संपत्ति" के तहत सभी नकदी परिसंपत्तियों की सूची बनाएं। कैश इन हैंड और चेकिंग अकाउंट और सेविंग अकाउंट बैलेंस शामिल करें। नकद परिसंपत्तियों के नीचे प्रत्येक भौतिक संपत्ति की सूची बनाएं। केवल उन परिसंपत्तियों की सूची बनाएं जो वास्तव में आपके व्यवसाय के लिए उपयोग की जाती हैं जैसे कंप्यूटर, प्रिंटर, ऑटोमोबाइल, फर्नीचर और उत्पाद सूची। अमूर्त संपत्ति के मूल्य को शामिल करें, जैसे कि भौतिक संपत्ति के नीचे सद्भावना और कंपनी ब्रांडिंग।
"देनदारियों" शीर्षक के तहत देय खातों, ब्याज और मजदूरी जैसे वर्तमान देनदारियों की सूची बनाएं। वर्तमान देनदारियों के तहत बांड और ऋण सहित दीर्घकालिक देनदारियों को जोड़ें। दीर्घकालिक दायित्व अनुभाग के तहत मालिक या स्टॉकहोल्डर इक्विटी को शामिल करें।
टिप
एक बैलेंस शीट हमेशा शून्य के बराबर होनी चाहिए जब देनदारियों को संपत्ति से काट दिया जाता है। यदि आपका संतुलन शून्य नहीं है, तो त्रुटि को खोजने और सुधारने के लिए देनदारियों के लिए परिसंपत्तियों की लाइन तुलना द्वारा एक पंक्ति करें।
चेतावनी
भौतिक संपत्तियों और देनदारियों को सूचीबद्ध करते समय हमेशा सटीक मात्रा का उपयोग करें। आप अमूर्त संपत्ति का अनुमान लगा सकते हैं, लेकिन यथासंभव वास्तविक मूल्य के करीब।
