नौकरी के उम्मीदवारों से पूछने के लिए सही लेखा साक्षात्कार के सवालों को जानने का मतलब सुपरस्टार को काम पर रखने और अपने छोटे व्यवसाय में गलत व्यक्ति को बोर्ड पर लाने के बीच अंतर हो सकता है। अगली बार जब आपके पास कर्मचारियों के लिए एक लेखांकन या वित्त भूमिका होगी, तो हम उम्मीदवारों को नौकरी देने के लिए 10 अच्छे प्रश्नों की पहचान करेंगे।
एक आवेदक के कौशल का आकलन करना
जब आप किसी उम्मीदवार के तकनीकी कौशल का आकलन करने की कोशिश कर रहे हैं, तो सीधे-सीधे लेखांकन साक्षात्कार के प्रश्न पूछना सबसे अच्छा है। लेकिन आप इस प्रकार के प्रश्नों के साथ आवेदकों के नरम कौशल के बारे में भी कुछ सीख सकते हैं।
$config[code] not foundयहां चार साक्षात्कार प्रश्न पूछे गए हैं जो आपको किसी व्यक्ति की मुख्य दक्षताओं का मूल्यांकन करने में मदद करेंगे:
1. आप वर्तमान लेखांकन कानूनों और नियमों के बारे में किस तरह से अपडेट रहते हैं?
लेखांकन और वित्त उद्योग में परिवर्तन की दर को देखते हुए, लेखांकन और वित्त पेशेवरों को नियुक्त करना महत्वपूर्ण है जो सूचित रहने का एक बिंदु बनाते हैं। शीर्ष उम्मीदवार आपको बताएंगे कि वे नवीनतम घटनाओं की निगरानी कैसे कर सकते हैं, चाहे वह उद्योग प्रकाशनों के लिए सदस्यता के माध्यम से हो, व्यावसायिक संगठनों में सदस्यता या लेखा सम्मेलनों और वेबिनारों में उपस्थिति हो।
2. शीर्ष तीन कौशल हर अच्छे एकाउंटेंट के पास क्या हैं?
इस साक्षात्कार के सवाल के जवाब में, आवेदक आमतौर पर नाम देंगे कि उन्हें क्या लगता है उनकी तीन सबसे अच्छी विशेषताएँ हैं। ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करें जो कठिन कौशल के मिश्रण पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जैसे कि बड़ी डेटा अवधारणाओं का ज्ञान, और व्यावसायिक कौशल, संचार कौशल और ग्राहक सेवा कौशल जैसे नरम गुण। शीर्ष आवेदकों में ऐसे उदाहरण शामिल होंगे कि उन्होंने पिछले नौकरियों में इन कौशल का प्रदर्शन और विकास कैसे किया है।
3. आपने पिछली नौकरियों में किस प्रकार के लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है?
यह पूछने के लिए अपने साक्षात्कार साक्षात्कार प्रश्नों की सूची में शामिल करें क्योंकि आप सीखेंगे कि क्या कोई उम्मीदवार पहले से ही आपके सिस्टम में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रणाली को जानता है या नौकरी पर पहले दिनों के दौरान प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी।
जाहिर है, अपने सॉफ्टवेयर से परिचित होने के लिए संभावित भाड़े के लिए बेहतर है। लेकिन जो लोग नहीं कर रहे हैं उनके लिए स्वचालित रूप से छूट नहीं; इसके बजाय, उनसे एक अनुवर्ती प्रश्न पूछें कि वे कितनी आसानी से नई तकनीक सीखते हैं, ताकि आपको गति प्राप्त करने की उनकी क्षमता का एहसास हो।
4. मुझे अपनी पिछली नौकरी में उत्पन्न रिपोर्ट के प्रकारों का उदाहरण दें।
पिछले प्रश्न की तरह, यह प्रश्न एक उम्मीदवार के अनुभव में अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा और क्या यह खुली स्थिति के कार्य कर्तव्यों के साथ अच्छी तरह से फिट बैठता है। यदि आप किसी व्यक्ति के लिए आय और नकदी प्रवाह विवरणों की तलाश कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, यह जानना अच्छा है कि कैसे - या यदि - किसी उम्मीदवार ने अतीत में इस प्रकार की रिपोर्ट तैयार की है।
अपनी लेखा टीम के साथ फ़िट का निर्धारण करना
जिन उम्मीदवारों के पास सभी आवश्यक तकनीकी और नरम कौशल हैं, उन्हें आपकी कंपनी में काम के माहौल में भी सक्षम होना चाहिए। लेखा साक्षात्कार के प्रश्न जो आवेदकों को विभिन्न संभावित परिदृश्यों के बारे में बताते हैं जो उन्हें नौकरी पर सामना करने की संभावना रखते हैं, आपके कार्यालय के लिए उनके फिट का बेहतर आकलन करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
यहां कुछ अच्छे साक्षात्कार प्रश्न पूछे जाते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि किसी उम्मीदवार को विभिन्न मौजूदा परिस्थितियों में अपनी मौजूदा टीम के साथ काम करने की संभावना है या नहीं।
5. मुझे एक ऐसे समय के बारे में बताएं जब आपने एक लेखांकन त्रुटि की थी और यह समझाएं कि आपने इसे कैसे संभाला है।
ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करें जो स्वीकार करते हैं कि वे कभी-कभी गलतियाँ करते हैं, लेकिन जल्दी से गलती करने के लिए खुद को स्थानांतरित करते हैं और इसे सबसे अच्छे रूप में ठीक करते हैं। उन उम्मीदवारों से सावधान रहें जो कहते हैं कि उन्होंने कभी गलती नहीं की है।
6. मुझे अपने अनुभव के बारे में बताएं जो गैर-वित्तीय कर्मचारियों को वित्तीय डेटा पेश करता है।
इन दिनों, लेखांकन और वित्त पेशेवरों को नियमित आधार पर अपने तत्काल विभाग के बाहर सहकर्मियों के साथ वित्तीय आंकड़ों और रिपोर्टों पर चर्चा करनी होती है। इसलिए, ऐसे पेशेवरों को नियुक्त करना महत्वपूर्ण है जो इस कार्य के साथ सहज महसूस करते हैं। यह साक्षात्कार प्रश्न आपको सूचना प्रस्तुत करने में उनके संचार कौशल और अनुभव के बारे में अधिक समझने में मदद कर सकता है।
7. एक समय का वर्णन करें जब आप एक विशेष रूप से तंग समय सीमा को पूरा करते हैं और समझाते हैं कि आपने यह कैसे किया।
लेखांकन और वित्त पेशेवरों को अक्सर महत्वपूर्ण रिपोर्टों को जल्दी से बाहर करना पड़ता है। इस सवाल का जवाब प्रदर्शित करेगा कि एक उम्मीदवार समय सीमा के दबाव और तनाव का जवाब कैसे देता है।
8. आपके द्वारा हल की गई सबसे कठिन लेखांकन चुनौती क्या है?
यदि आप आवेदकों से पूछने के लिए यह एक मानक लेखांकन साक्षात्कार प्रश्न बनाते हैं, तो आपको समस्याओं के संभावित किराए के दृष्टिकोण का एक अच्छा अर्थ मिलेगा। शीर्ष उम्मीदवार इसे अपनी रचनात्मकता, कौशल और अनुभव प्रदर्शित करने के लिए एक स्प्रिंगबोर्ड के रूप में उपयोग करेंगे जब यह पेचीदा लेखांकन मुद्दों को हल करने की बात आती है।
9. मुझे ऐसे समय के बारे में बताएं जब आपने किसी लेखांकन प्रक्रिया को संशोधित करने या सुधारने के लिए एक टीम के साथ काम किया हो। आपने क्या भूमिका निभाई और काम पूरा करने के लिए टीम ने एक साथ कैसे काम किया?
लेखांकन और वित्त पेशेवरों के लिए टीमवर्क पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है, जिन्हें अक्सर अपने विभाग के भीतर और बाहर के सहयोगियों के साथ बड़े पैमाने पर काम करना चाहिए। जब आप यह साक्षात्कार प्रश्न पूछते हैं, तो उन संकेतों के लिए सुनें जो उम्मीदवार एक मजबूत सहयोगी होंगे - या भविष्य के नेता भी।
10. आपने करियर के रूप में लेखांकन और वित्त क्यों चुना?
हमने इसे हर बार पूछने के लिए लेखा साक्षात्कार के प्रश्नों की हमारी सूची में शामिल किया क्योंकि यह आपकी नौकरी की तलाश करने वाले व्यक्ति के मुख्य इरादे के बारे में बहुत कुछ बता सकता है। उन उम्मीदवारों की तलाश करें जो लेखांकन और वित्त उद्योग के लिए जुनून दिखाते हैं, न कि केवल वित्त में स्थिरता या संभावित वेतन कैरियर का वादा करता है। आपके पास उन पेशेवरों को विकसित करने और बनाए रखने का एक आसान समय है, जो वास्तव में प्रत्येक दिन जो करते हैं, उससे प्यार करते हैं।
एक छोटे व्यवसाय प्रबंधक के रूप में आप सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है। बेशक, हर नौकरी के उद्घाटन और साक्षात्कार अलग-अलग हैं, और आपको तदनुसार पूछने के लिए साक्षात्कार प्रश्नों की अपनी सूची को समायोजित करना चाहिए। लेकिन जब आप लेखा-परीक्षा के सवालों का इस्तेमाल करते हैं, तो एक जंपिंग-ऑफ बिंदु के रूप में, आपको प्रत्येक उम्मीदवार के कौशल और योग्यता के बारे में एक अच्छी तस्वीर मिल जाएगी, जो आपके व्यवसाय के लिए आदर्श टीम बनाने के लिए आपको एक कदम और करीब लाएगा।
प्रत्येक छोटे व्यवसाय के स्वामी की 10 ज़रूरतों को पूरा करने के लिए खाताधारकों की सूची को पढ़कर और अधिक छोटे व्यवसाय की सलाह लें।
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