आधिकारिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और हस्ताक्षरकर्ता की पहचान की पुष्टि करने के लिए एक नोटरी पब्लिक को उसके राज्य द्वारा लाइसेंस दिया जाता है। नोटरी हस्ताक्षर किए गए दस्तावेज़ में अपनी आधिकारिक मुहर को दिखा सकता है कि यह नोटरीकृत किया गया है। शपथ लेना और स्वीकार करना भी नोटरी की नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। वास्तव में, कई अलग-अलग प्रकार के दस्तावेजों को नोटरीकृत किया जा सकता है, जब तक कि पाठ किसी तरह हस्ताक्षरकर्ता को भेज देता है, और एक मूल हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
$config[code] not foundशपथ पत्र
नोटरी पब्लिक के सामने शपथ के तहत हस्ताक्षर करके एक हलफनामा होना चाहिए। एक हलफनामा एक लिखित दस्तावेज है, जो स्वेच्छा से हस्ताक्षर करने वाली पार्टी द्वारा दिया जाता है, और कई विभिन्न स्थितियों में उपयोग किया जा सकता है। कुछ व्यापारिक लेनदेन के लिए एक हलफनामे की आवश्यकता हो सकती है। क्रेडिट के लिए आवेदन करने वाले किसी व्यक्ति से उसकी वित्तीय स्थिति का हलफनामा मांगा जा सकता है। सिविल या आपराधिक अदालत की कार्यवाही में शपथपत्र का उपयोग किया जा सकता है।
रियल एस्टेट दस्तावेज़
कानूनी रूप से बाध्यकारी होने के लिए बंधक ऋण दस्तावेजों को नोटरीकृत किया जाना आवश्यक है। नोटरी को हस्ताक्षरकर्ता की पहचान को साबित करने के लिए फोटो आईडी देखना चाहिए, और उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ऋण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर स्वेच्छा से किया गया है, और उनकी सामग्री के पूर्ण ज्ञान में। उसी तरह, अचल संपत्ति के काम, जो संपत्ति के कानूनी स्वामित्व की पुष्टि करते हैं, को भी नोटरीकृत किया जाना चाहिए।
मर्जी
विल्स को वैध और कानूनी रूप से बाध्यकारी होने के लिए नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कई लोग नोटरी के सामने अपनी इच्छा पर हस्ताक्षर करने के लिए चुनते हैं, और उनके गवाह एक ही समय में एक नोटरीकृत हलफनामे पर हस्ताक्षर करते हैं। यह प्रक्रिया प्रोबेट को वसीयत को निष्पादित करने के लिए एक बार चलाने के बाद अधिक सुचारू रूप से चलाती है, क्योंकि वसीयत की वैधता पर कोई कानूनी संदेह नहीं है।
पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी
पावर ऑफ अटॉर्नी एक ऐसा दस्तावेज है जो विशिष्ट मामलों में आपकी ओर से किसी अन्य व्यक्ति को कानूनी रूप से कार्य करने के लिए नियुक्त करता है। इसका उपयोग आमतौर पर तब किया जाता है जब आप अपने स्वयं के मामलों को व्यवस्थित करने में असमर्थ या अनुपलब्ध होते हैं। उनका उपयोग वित्तीय लेनदेन को संभालने, स्वास्थ्य देखभाल के निर्णय लेने या अचल संपत्ति प्रबंधन में कार्य करने के लिए किया जा सकता है। अधिकांश अधिकारी कानूनी रूप से बाध्यकारी होने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों को नोटरीकृत करने की अपेक्षा करते हैं।