दस या 15 साल पहले, आपकी सूचना प्रौद्योगिकी का प्रबंधन एक अर्थ में सरल था। एक कंपनी ने अपने कंप्यूटिंग वातावरण पर निर्णय लिया-अपने निर्दिष्ट ऑपरेटिंग सिस्टम, उपकरणों और सॉफ्टवेयर- और जो कि कर्मचारियों ने इस्तेमाल किया। अवधि।
लेकिन उसके बाद BYOD ट्रेंड आया। BYOD, जो "काम करने के लिए अपनी खुद की लाओ (कंप्यूटिंग) डिवाइस" के लिए खड़ा है, पिछले पांच वर्षों में अमेरिका को बह गया है। कर्मचारियों को अपने व्यक्तिगत जीवन में प्रौद्योगिकी का उपयोग करने की आदत हो गई है - इतना कि वे काम पर होने पर इसे नहीं देना चाहते हैं।
$config[code] not foundहम सभी चाहते हैं कि लचीलेपन से हम घर से काम कर सकें और व्यावसायिक यात्रा के दौरान, उपकरणों का उपयोग करके हम व्यक्तिगत रूप से सहज महसूस करें। और निश्चित रूप से हम सभी कंपनी के जारी किए गए लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर के बजाय सबसे अच्छे नए मोबाइल उपकरणों का उपयोग करना चाहते हैं।
यदि आपका व्यवसाय हमारी तरह है, तो अब आप दबाव में हैं कि कर्मचारियों को काम के लिए अपने स्मार्टफोन, टैबलेट और लैपटॉप का उपयोग करने की अनुमति दें। पिछले साल एक अध्ययन में पाया गया कि सर्वेक्षण में शामिल 95% बड़ी कंपनियों ने कर्मचारियों को काम के लिए कर्मचारी-स्वामित्व वाले उपकरणों का उपयोग करने की अनुमति दी। यह अब कार्यस्थल में शामिल हो गया है।
BYOD प्रवृत्ति के लाभ हैं, निश्चित रहें। यह खुश कर्मचारियों के लिए बनाता है। वे कार्यालय के बाहर काम करते समय अधिक उत्पादक हो सकते हैं।
छोटे व्यवसायों के लिए BYOD ट्रेंड चुनौतियां
लेकिन BYOD प्रवृत्ति भी व्यवसायों के लिए अतिरिक्त चुनौतियां हैं:
नियंत्रण - एक स्पष्ट बात यह है कि अपने आईटी वातावरण को नियंत्रित करना कठिन है। व्यवसाय का संचालन करने के लिए प्रौद्योगिकी पर अधिक भरोसा करने वाली कंपनियों के साथ, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ यथासंभव मूल रूप से काम करने का प्रबंधन करने के लिए और अधिक है। विभिन्न उपकरणों और ऑपरेटिंग सिस्टमों का उपयोग करने वाले कर्मचारियों के साथ शीर्ष … और जटिलता कई गुना।
व्यक्तिगत बनाम काम - तब आपके पास काम गतिविधियों के साथ व्यक्तिगत गतिविधियों की मॉर्फिंग होती है जब लोग दोनों के लिए एक ही उपकरण का उपयोग करते हैं। सवाल यह है कि उन्हें कैसे विभाजित किया जाए। आप व्यक्तिगत ईमेल को किस तरह से काम के ईमेल से अलग रखते हैं, जिससे कर्मचारी नाराज नहीं होते हैं, और यह कंपनी और कर्मचारी दोनों की रक्षा करता है?
चलना फिरना - आपकी टीम अलग-अलग स्थानों से काम कर सकती है, जैसे कि उनके घर, या वे केवल क्षेत्र में या व्यावसायिक यात्राओं पर बाहर काम कर सकते हैं। वे मोबाइल उपकरणों का उपयोग करेंगे और इससे अतिरिक्त चुनौतियां सामने आएंगी। मोबाइल सुरक्षा उनमें से एक है - और यह एक समस्या के रूप में सरल हो सकता है जैसे कि एक गोली खो जाना। एक हनीपोट अध्ययन में पाया गया कि जब मोबाइल डिवाइस जहां जानबूझकर खो जाते हैं, लगभग सभी मामलों में डेटा को एक्सेस किया गया था, या तो अवैध उद्देश्यों के लिए या बस मालिक को खोजने के लिए। यदि गतिशीलता से संबंधित घटना में नुकसान हुआ, तो औसत लगभग $ 250,000 था।
सुरक्षा - सामान्य रूप से छोटे व्यवसाय पहले से कहीं अधिक आईटी सुरक्षा चुनौतियों का सामना करते हैं। एक अध्ययन के अनुसार, 250 से कम कर्मचारियों वाली कंपनियां पिछले साल सभी साइबर हमलों का 31 प्रतिशत ध्यान केंद्रित थीं। और इतने सारे अलग-अलग उपकरणों के साथ, और उनमें से कई मोबाइल डिवाइस होने के कारण, सुरक्षा चिंताएं बढ़ रही हैं।
तो आप क्या कर सकते हैं?
बहुत, वास्तव में। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है: BYOD उपकरणों के लिए एक अंधे आंख मत मुड़ें।
पहचानें कि आज आईटी का माहौल बहुत अलग है। यह नई नीतियों, कर्मचारी शिक्षा, अप-टू-डेट सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनाने और एक बीओडी वातावरण के लिए डिज़ाइन किए गए डिवाइस प्रबंधन उपकरण और अन्य प्रौद्योगिकी समाधान को लागू करने के लिए अंतिम और कम से कम नहीं कहता है।
BYOD वातावरण में काम करने के लिए यहां 5 चरण हैं:
1 है। अधिसूचना की आवश्यकता है
BYOD प्रवृत्ति के पीछे पूरा विचार कर्मचारियों को अधिक स्वतंत्रता दे रहा है। हालांकि, पूरी तरह से नियंत्रण का सामना किए बिना, स्वतंत्रता की भावना को प्राप्त करने के तरीके हैं। एक बात के लिए, यह एक नीति बनाएं कि सभी उपकरणों को "पंजीकृत होना चाहिए" या आपके आईटी व्यवस्थापक या किसी बाहरी फर्म के ध्यान में लाया जाए जो आपको आईटी के साथ सहायता करता है, ताकि डिवाइस प्रबंधन समाधान सक्षम हो सके। कुछ नियोक्ता "अनुमोदित BYOD उपकरणों" की एक सूची बनाकर अधिक नियंत्रण रखते हैं, जबकि इससे कर्मचारियों पर कुछ प्रतिबंध हैं, कम से कम यह उन्हें आधे रास्ते से पूरा करता है। आपको यह जानना होगा कि कौन क्या उपयोग कर रहा है।
2. बेस्ट प्रैक्टिस को अपनाएं
उदाहरण के लिए, उपयोग में नहीं होने पर पासवर्ड से सुरक्षित स्क्रीन लॉक के साथ मोबाइल उपकरणों को सुरक्षित रखने की आवश्यकता होती है। साथ ही, मोबाइल डिवाइस के गुम होने या चोरी होने की स्थिति में कर्मचारियों को तुरंत कंपनी को सूचित करने की आवश्यकता होती है। ये और अन्य सर्वोत्तम अभ्यास आपके व्यवसाय की रक्षा करने में मदद करेंगे।
3. एक पॉलिसी बनाएं
स्वतंत्रता के साथ जिम्मेदारी आती है। कर्मचारियों के लिए एक लिखित BYOD नीति बनाएं। यह मेमो के रूप में हो सकता है, कर्मचारी हैंडबुक में शामिल किया जा सकता है, और / या कंपनी के इंट्रानेट पर रखा जा सकता है। कर्मचारियों को इस बात से अवगत कराएं कि क्या स्वीकार्य है और क्या नहीं।
4. कर्मचारियों को शिक्षित करना
चुनौतियों और जोखिमों के बारे में कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए समय निकालें। यदि वे नियमों के पीछे "क्यों" समझते हैं, तो आपको अधिक सहयोग मिलेगा। एक दोपहर का भोजन और सत्र सीखना या बस कर्मचारियों की बैठकों में विषय को लाने से एक लंबा रास्ता तय किया जा सकता है।
5. एक मोबाइल डिवाइस प्रबंधन समाधान लागू करें
यह शायद सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है जो आप कर सकते हैं। एक गतिशीलता प्रबंधन समाधान आपको केंद्रीय डैशबोर्ड से कई उपकरणों और अनुप्रयोगों को प्रबंधित करने का एक तरीका देता है। यह आपको "बड़ी आईटी तस्वीर" को देखने और BYOD उपकरणों को अपने आईटी सिस्टम में अभिन्न बिंदुओं के रूप में देखने के लिए सक्षम बनाता है - कुछ अलग या असंबंधित नहीं।
एक देखें जो मजबूत सुरक्षा प्रदान करता है और जो कंपनी के महत्वपूर्ण डेटा की सुरक्षा करता है। सुरक्षा निश्चित रूप से सूची में सबसे ऊपर होगी। लेकिन आप मोबाइल उपकरणों की निगरानी और प्रबंधन की क्षमता भी चाहते हैं।
इसके अलावा, कुछ गतिशीलता प्रबंधन समाधान आपको खर्चों का प्रबंधन करने में मदद कर सकते हैं, समेकित रिपोर्टिंग के माध्यम से भी। आप एकल डैशबोर्ड के माध्यम से विभिन्न उपकरणों और विभिन्न योजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं।
विशेष रूप से मोबाइल उपकरणों के लिए उन्नत सुरक्षा, जैसे कि मोबाइल डिवाइस खो जाने की स्थिति में डेटा के रिमोट वाइप और डेटा एन्क्रिप्शन के लिए क्षमताएं, मन की शांति पैदा कर सकती हैं।
डेटा संग्रह समाधान भी सुविधा में जोड़ सकते हैं। वे आपको आपदा वसूली और कानूनी संग्रह आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करते हैं, और अपनी आईटी परिसंपत्तियों को सुरक्षित करते हैं।
निचला रेखा: कर्मचारियों को उनकी पसंद के उपकरणों का उपयोग करने की स्वतंत्रता और लचीलेपन की अनुमति देने के लिए बहुत कुछ है। आपको अपनी व्यावसायिक संपत्तियों की सुरक्षा का त्याग नहीं करना है और न ही इसे करने में एक विषम परिस्थितिजन्य स्थिति पैदा करनी है।
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