न्यायिक सहायक कर्तव्य

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एक न्यायिक सहायक न्यायाधीश के लिए चीजों को सुचारू रूप से चलाता है। चूंकि न्यायिक सहायक संघीय, राज्य और स्थानीय अदालतों के सभी स्तरों पर काम करते हैं, इसलिए न्यायिक सहायकों की संख्या, शीर्षक और कर्तव्य क्षेत्राधिकार द्वारा भिन्न होते हैं। न्यायाधीशों के कक्ष, या कार्यालय और न्यायालय में उनके कर्तव्य होते हैं। कक्षों में काम करने वाले एक सहायक को सचिव या प्रशासनिक सहायक कहा जा सकता है। कोर्ट रूम सहायक को कोर्ट रूम डिप्टी या टिपस्टाफ कहा जा सकता है।

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सार्वजनिक संचार

जनता के साथ व्यवहार में, न्यायिक सहायक प्राथमिक संपर्क हो सकता है। कक्षों में, इसमें अभिवादन करने वाले आगंतुक और टेलीफोन का जवाब देना शामिल है। अदालत कक्ष में, सहायक सदस्य जनता के सदस्यों को निर्देश देते हैं जो उचित क्षेत्रों में अदालत में भटकते हैं और पार्टियों और गवाहों के साथ बातचीत करते हैं जो अनुसूचित मामलों के लिए कटघरे में हैं।

संगठन

सहायक जज को संगठित रखते हैं। ये कार्य सांसारिक हो सकते हैं - किसी को कॉफी पीना है - लेकिन अक्सर विस्तार पर उच्च ध्यान देने की आवश्यकता होती है। चैंबर्स में, कर्तव्यों में प्रकृति में सचिवीय होते हैं: जज के शेड्यूल को प्रबंधित करना, यात्रा की व्यवस्था करना, कैलेंडर को व्यवस्थित करना, इंटरऑफिस फाइलिंग को हैंडल करना, अक्षर लिखना, एजेंडा तैयार करना, डिक्टेशन ट्रांसलेट करना, मेल खोलना, मेल वितरित करना और आउटगोइंग मेल तैयार करना। कोर्ट रूम सहायक कंप्यूटर के पीछे कम समय बिताता है क्योंकि वह कोर्ट रूम को सुचारू रूप से चलाने के लिए प्रभारी होता है। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि अदालत कक्ष साफ-सुथरा हो और ठीक से स्थापित हो, इस बात की पुष्टि करता है कि पक्षकार न्यायाधीश को समन करने से पहले उपस्थित हैं, शपथ दिलाते हैं और न्यायाधीश के लिए संदेश भेजते हैं।

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प्रौद्योगिकी

जब प्रौद्योगिकी को कठघरे में उपयोग किया जाता है, तो न्यायिक सहायक उपकरण का समन्वय और संचालन करते हैं। यदि न्यायालय इलेक्ट्रॉनिक कोर्ट रिपोर्टिंग उपकरण का उपयोग करता है, तो कोर्ट रूम न्यायिक सहायक उपकरण को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधित करता है कि यह चालू है और पूरे अदालती कार्यवाही में पर्याप्त शक्ति है। जब अदालत किसी पार्टी या गवाह को टेलीफोन या वीडियो कॉन्फ्रेंस द्वारा पेश करने की अनुमति देती है, तो न्यायिक सहायक उपकरण संचालित करता है और कॉल को कठघरे में स्थानांतरित करने के व्यावहारिक पहलुओं का प्रबंधन करता है।

पंचायत

जूरी ट्रायल के दौरान, जूरी में एक न्यायिक सहायक की जिम्मेदारी हो सकती है, जूरी सदस्यों की सुविधा सुनिश्चित करने और जूरी, अदालत और वकीलों के बीच संचार संपर्क के रूप में कार्य करना। ये कर्तव्य अक्सर काफी व्यावहारिक होते हैं, और इसमें सही सीटों पर जूरी सदस्यों को शामिल करना, भोजन का आदेश देना, पानी की व्यवस्था करना, यह सुनिश्चित करना शामिल होता है कि सभी ज्यूरी सदस्य एक ब्रेक के बाद पुन: प्रकट होते हैं या कोर्ट रूम के बाहर एक सीवर जूरी को एस्कॉर्ट करते हैं।