कैसे एक ड्रेस कोड मेमो लिखने के लिए

ड्रेस कोड नीतियां व्यावसायिकता को बढ़ाती हैं और व्यवसायों को ग्राहकों और ग्राहकों को एक विशिष्ट छवि देने में मदद करती हैं। यदि आपने देखा है कि आपके कर्मचारी व्यवसायिक पोशाक में दिखाई देने में विफल हो रहे हैं, तो एक मेमो उचित रूप से पोशाक के लिए एक अनुकूल अनुस्मारक के रूप में सेवा करते समय भ्रम को समाप्त करने में मदद कर सकता है। पेशेवर लहजे को बनाए रखते हुए आपका ड्रेस कोड मेमो स्ट्रेट-फॉरवर्ड होना चाहिए, और इसे सभी स्टाफ सदस्यों को उपलब्ध कराया जाना चाहिए ताकि हर कोई आपकी पॉलिसी से अवगत हो सके।

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अपना ड्रेस कोड चुनें

जिस उद्योग में आप काम करते हैं, वह आपके कर्मचारियों के लिए लागू ड्रेस कोड को निर्धारित करेगा; एक खुदरा स्टोर में उपयुक्त पोशाक एक वकील के कार्यालय में उपयुक्त पोशाक से बहुत अलग होगी, उदाहरण के लिए। व्यावसायिकता का स्तर निर्धारित करें जो आप अपने कर्मचारियों से उम्मीद करते हैं, और कपड़ों के प्रकार जो आप उन्हें प्रतिबिंबित करने के लिए पहनने की उम्मीद करते हैं। उपयुक्त कपड़ों की सूची बनाएं, जैसे कि स्लैक्स, खाकी, घुटने की लंबाई वाली स्कर्ट, पोलो शर्ट, कॉलर वाली शर्ट और टाई। ऐसे परिधानों की सूची तैयार करें, जिन्हें आप जींस, टैंक टॉप, सैंडल और टोपी के साथ प्रतिबंधित करेंगे। एक बार जब आप एक निर्धारित नीति को ध्यान में रखते हैं, तो आप एक सफल ज्ञापन तैयार कर सकते हैं।

सूची प्रारूप

आपका ज्ञापन आपके द्वारा चुने गए किसी भी प्रारूप में लिखा जा सकता है, लेकिन आपके लिए लिखने और कर्मचारियों को समझने के लिए एक सूची सबसे आसान होगी। एक छोटा परिचय लिखकर बताएं कि मेमो ड्रेस कोड दिशानिर्देशों से संबंधित है, इसके बाद स्वीकार्य और अस्वीकार्य पोशाक की बुलेटेड या क्रमांकित सूची है। कर्मचारियों के पास आपकी नीति की गलत व्याख्या करने के लिए बहुत कम जगह होगी। अपने कर्मचारियों को उनकी अनुपालन के लिए धन्यवाद देने के साथ-साथ आपके या किसी अन्य प्रबंधक से बात करने के निर्देश, यदि उनके पास पॉलिसी के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो अपने ज्ञापन को समाप्त करें।

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टोन और लंबाई

अपने ज्ञापन के दौरान, यह एक स्वर बनाए रखना महत्वपूर्ण है जो पेशेवर और विनम्र दोनों है। अनुचित तरीके से कपड़े पहनने वाले किसी भी कर्मचारी को बाहर बुलाने से बचें, और इसके बजाय अपने कर्मचारियों से बात करें। ज्ञापन को सरल और बिंदु पर रखें; अपने संदेश को पाने के लिए किसी उपन्यास की लंबाई होना आवश्यक नहीं है।

विचार

जब अपने ज्ञापन - और नीति का मसौदा तैयार करते हैं - याद रखें कि आप ऐसे नियमों को लागू नहीं कर सकते हैं जो कर्मचारियों के साथ उनके लिंग, जाति, धर्म या विकलांगता के आधार पर भेदभाव करते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ धर्मों को दाढ़ी बनाए रखने के लिए पुरुषों की आवश्यकता होती है, इसलिए उन नीतियों का मसौदा तैयार करते समय सावधान रहें जो उन्हें स्पष्ट रूप से मना करती हैं। कुछ कर्मचारियों के लिए अपवाद बनाने के लिए तैयार रहें - निश्चित रूप से, उनकी मान्यताओं और पृष्ठभूमि का सम्मान करने के लिए, साथ ही साथ कार्यस्थल भेदभाव के आरोपों से बचने के लिए।