चाहे वह कोई गेम खेल रहा हो, दोस्त से बात कर रहा हो या ईमेल पढ़ रहा हो, नवीनतम क्यूट कैट वीडियो देख रहा हो या हँस रहा हो, कार्यस्थल में सेल फोन का उपयोग समय-चूसना बन सकता है, जो श्रमिकों की उत्पादकता को कम कर देता है, अन्य श्रमिकों को परेशान करता है और यहां तक कि वर्कआउट सुरक्षा से भी समझौता करता है। । एक नियोक्ता अपने अधिकारों के भीतर या यहां तक कि काम पर अपने सेल फोन का उपयोग करने से रोकने के लिए अपने अधिकारों के भीतर है।
निरीक्षण करें कि कार्यालय के समय में कर्मचारी अपने सेल फोन का उपयोग कैसे कर रहे हैं। सहकर्मियों से ज़ोर से बातचीत के बारे में कोई भी शिकायत दर्ज करें, और उन समयसीमाओं पर ध्यान दें जो याद हो सकती हैं क्योंकि कार्यकर्ता ग्रंथों या फोन कॉल से विचलित थे। ऐसा रिकॉर्ड कर्मचारियों को सेल फोन के उपयोग पर प्रतिबंध की आवश्यकता को समझाने में उपयोगी होगा।
$config[code] not foundसेल फोन के उपयोग के लिए दिशानिर्देश स्थापित करें। मीटिंग्स के दौरान फ़ोन बंद रहने का आग्रह करके प्रारंभ करें। दिशानिर्देशों में यह पता लगाना चाहिए कि क्या कार्यस्थल में रहते हुए सेल फोन कंपन पर सेट किया जा सकता है, और किसी कर्मचारी द्वारा काम के घंटों के दौरान कॉल करने और प्राप्त करने की संख्या को सीमित किया जा सकता है। दिशानिर्देशों में सेल फोन, स्मार्ट फोन, ब्लैकबेरी, पेजर, टैबलेट, आईफ़ोन और अन्य वायरलेस संचार उपकरणों सहित सभी उपकरणों को शामिल किया जाना चाहिए।
एक नीति विकसित करें।यदि दिशानिर्देश अकेले कर्ल सेल फोन के उपयोग में अप्रभावी साबित होते हैं, तो उल्लंघन के परिणामों के साथ, एक कठोर नीति बनाएं और इसे कर्मचारी पुस्तिका का हिस्सा बनाएं। मानव संसाधन प्रतिनिधियों से परामर्श करें और, यदि कंपनी के पास एक, आईटी स्टाफ है। यद्यपि एक व्यवसाय के मालिक को सेल फोन नीति स्थापित करने का कानूनी अधिकार है, लेकिन कंपनी के कानूनी वकील को इसकी जांच करनी चाहिए।
कंपनी जो काम करती है, उसके अनुसार पॉलिसी को समायोजित करें। एक कारखाने, उदाहरण के लिए, व्यापार कार्यालय की तुलना में दुर्घटनाओं को रोकने के लिए सख्त नियमों की आवश्यकता हो सकती है। नीति को सामान्य शिष्टाचार को भी संबोधित करना चाहिए, जिसमें कोमलता से बोलना या फोन पर बात करने के लिए क्षेत्र छोड़ना शामिल है।
व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किए गए कॉल और विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत हैं। व्यक्तिगत कॉल और ग्रंथों को कार्यालय के समय से पहले और बाद और दोपहर के भोजन और अन्य अवकाशों तक सीमित किया जा सकता है। फोन प्रतिबंध में खेल, इंटरनेट, ईमेल और पाठ संदेश के साथ-साथ व्यक्तिगत वार्तालाप भी शामिल होना चाहिए। नीति में सहकर्मियों की गोपनीयता के साथ-साथ गोपनीय दस्तावेजों और सूचनाओं की सुरक्षा के लिए कैमरा फोन के उपयोग को भी सीमित किया जाना चाहिए।
कर्मचारियों को विशिष्ट लोगों के लिए अपनी रिंगटोन सेट करने के लिए अस्पताल में भर्ती रिश्तेदार, बीमार बच्चे या गर्भवती पत्नी की तरह निर्देश देने में आपात स्थिति के लिए प्रदान करें। कर्मचारी को अपने श्रेष्ठ को यह भी बताना चाहिए कि इस तरह की कॉल आ सकती है।
सभी कर्मचारियों पर नीति को निष्पक्ष रूप से लागू करें, और इसमें ठेकेदार, अस्थायी कर्मचारी, अंशकालिक कर्मचारी और परिसर में काम करने वाले सभी लोग शामिल हैं। नीति में अनुचित फोन कॉल, पाठ संदेश या ईमेल के माध्यम से अन्य कर्मचारियों के उत्पीड़न पर रोक लगाई जानी चाहिए। कर्मचारियों को नीति पर प्रशिक्षित करें और सभी विभागों में प्रतियां प्रदर्शित करें। यदि नीति में उल्लंघन के मामले में अनुशासनात्मक कार्रवाई शामिल है, तो उन प्रक्रियाओं को वर्तनी और लागू किया जाना चाहिए। सभी कर्मचारियों को पढ़ने और उन पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है ताकि वे यह समझ सकें कि उनसे क्या अपेक्षित है।
टिप
प्रबंधक सेल फोन नीति का पालन करके एक अच्छा उदाहरण स्थापित कर सकते हैं।
