तकनीकी लेखन में लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना

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तकनीकी लेखक सूचना प्रौद्योगिकी, वास्तुकला, इंजीनियरिंग, चिकित्सा और वैज्ञानिक अनुसंधान में कंपनियों के लिए तकनीकी दस्तावेज बनाते हैं। कुछ तकनीकी लेखक व्यापक प्रलेखन आवश्यकताओं वाली कंपनियों के लिए पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में काम करते हैं, और अन्य स्वयं-नियोजित होते हैं, जो एक तदर्थ या अनुबंध के आधार पर ग्राहकों के लिए दस्तावेज बनाते हैं। लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करते समय, तकनीकी लेखकों को एक व्यक्तिगत और एक व्यावसायिक दृष्टिकोण दोनों लेना चाहिए।

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व्यक्तिगत कैरियर के लक्ष्य

अपने करियर में प्रगति के लिए, तकनीकी लेखकों को स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करने चाहिए। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, कंपनियों में काम करने वाले लेखकों के लिए महत्वपूर्ण लक्ष्य अधिक जटिल परियोजनाओं पर काम करना या प्रबंधन पदों को प्राप्त करना है जहां वे जूनियर कर्मचारियों का नेतृत्व या प्रशिक्षण लेते हैं। एक तकनीकी लेखक, उदाहरण के लिए, एक नए उत्पाद के लिए एक पूर्ण प्रलेखन कार्यक्रम पर वरिष्ठ लेखक या टीम लीडर बनने का लक्ष्य रख सकता है। फ्रीलांस तकनीकी लेखक व्यवसाय विकास के लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं, जैसे कि निर्माताओं के साथ दीर्घकालिक अनुबंध जीतने के लिए जिन्हें उत्पाद मैनुअल या ऑपरेटिंग गाइड के नियमित अपडेट की आवश्यकता होती है।

व्यक्तिगत विकास लक्ष्य

करियर के लक्ष्यों से पूरी तरह से जुड़ा हुआ है व्यक्तिगत विकास लक्ष्य। अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक कौशल और योग्यता में सुधार करके, तकनीकी लेखक अपने करियर को आगे बढ़ा सकते हैं या बड़े लेखन अनुबंध जीत सकते हैं। राइटर्स एक विकास लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं जैसे कि सोसाइटी फॉर टेक्निकल कम्युनिकेशन जैसे संगठन के माध्यम से प्रमाणन प्राप्त करना, जो ऑनलाइन पाठ्यक्रम प्रदान करता है।

लेखन सुधार के उद्देश्य

गुणवत्ता के प्रलेखन को विकसित करने के लिए, तकनीकी लेखकों को ऐसे उद्देश्य निर्धारित करने चाहिए जो प्रकाशक पियर्सन अप्रेंटिस हॉल के अनुसार उनके काम की स्पष्टता, संक्षिप्तता और सटीकता में सुधार करेंगे। स्पष्टता में सुधार करके, उदाहरण के लिए, लेखक अपने दस्तावेज़ों को समझने में आसान बनाने के लक्ष्य को प्राप्त कर सकते हैं। वे एक नए उत्पाद के लिए अनुदेश मैनुअल पर काम कर सकते हैं। स्पष्ट निर्देश ग्राहकों को प्रभावी ढंग से उत्पाद का उपयोग करने में मदद करते हैं और ग्राहक संतुष्टि को अधिकतम करने या उत्पाद-समर्थन अनुरोधों की मात्रा को कम करने के निर्माता के व्यावसायिक उद्देश्य को पूरा करते हैं। अधिक संक्षेप में लिखने से उन्हें उत्पादकता उद्देश्यों को प्राप्त करने में भी मदद मिल सकती है, जैसे कि छोटे समय के फ्रेम में दस्तावेजों को पूरा करना।

प्रोजेक्ट लक्ष्य और मील के पत्थर

तकनीकी लेखक व्यक्तिगत परियोजनाओं के भीतर भी लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं। परियोजनाओं पर प्रभावी ढंग से प्रगति करने के लिए, लेखक प्रत्येक चरण के लिए लक्ष्य और समय सीमा निर्धारित करते हैं। एक महत्वपूर्ण लक्ष्य छह सप्ताह के भीतर एक मैनुअल के पहले मसौदे को पूरा करना या नौ महीने के भीतर एक नई उत्पाद श्रृंखला के लिए निर्देशों का एक पूरा सेट पूरा करना हो सकता है।