एक मजबूत साक्षात्कार को पूरा करना सही दिशा में सही काम करने की दिशा में एक कदम है, लेकिन यह अंतिम चरण नहीं है। आपके साक्षात्कारकर्ता ने आपको एक नए भाड़े के रूप में विचार करने में लगने वाले समय को स्वीकार करना भी महत्वपूर्ण है। अपने सम्मान और कृतज्ञता को दिखाने के लिए एक धन्यवाद-पत्र नोट भेजना एक उपयुक्त तरीका है। न केवल नोट आपकी प्रशंसा को व्यक्त करता है, यह आपको भीड़ से ऊपर खड़े होने में भी मदद करता है। नोट लिखते समय, पत्र की समय, सामग्री और आवाज को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें।
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अपने साक्षात्कार के बाद पहले 24 घंटों के भीतर अपना धन्यवाद नोट भेजें। बहुत लंबे समय तक प्रतीक्षा करने से आपकी धारणा की याददाश्त फीकी पड़ सकती है। यह ऐसा भी लग सकता है, क्योंकि आपने इसे अभी महत्वपूर्ण नहीं माना है। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजने के बजाय धन्यवाद-पत्र नोट कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह 24-घंटे की अवधि में भी पोस्टमार्क है। यदि आप अपने मतलब की तुलना में थोड़ी अधिक प्रतीक्षा करते हैं, तो अपने पत्र में यह उल्लेख करके गलती पर ध्यान न दें, "मैं माफी चाहता हूं कि यह मुझे इतना लंबा समय लगा।" यह देखने के बजाय कि आप अपने समय का प्रबंधन नहीं कर सकते, बस इसे छोड़ देना सबसे अच्छा है।
इसे कैसे भेजें
धन्यवाद को मेल करते हुए ध्यान दें कि पारंपरिक तरीका कुछ स्थितियों में काम कर सकता है, लेकिन इसे पुरानी के रूप में भी देखा जा सकता है। 2012 में एकाउंटेम्प्स द्वारा किए गए सर्वेक्षण के अनुसार, 87 प्रतिशत सर्वेक्षण किए गए नियोक्ता सोचते हैं कि एक धन्यवाद ईमेल पूरी तरह से स्वीकार्य है, जबकि 81 प्रतिशत फोन कॉल के साथ ठीक हैं। सर्वेक्षण में मोटे तौर पर 38 प्रतिशत प्रबंधकों ने सोचा कि हस्तलिखित धन्यवाद पत्र उपयुक्त थे। जिन लोगों ने फेसबुक जैसी सोशल मीडिया साइटों के माध्यम से भेजे गए पाठ संदेशों और नोटों को अल्पसंख्यक के बीच माना था, उन दोनों तरीकों से बचने के लिए सबसे अच्छा है। अपने संभावित नियोक्ता के व्यक्तित्व और व्यक्तित्व के प्रकार पर अपनी प्रतिक्रिया का न्याय करना सुनिश्चित करें।
क्या कहना है
अपने धन्यवाद नोट को निजीकृत करें। ध्वनि को सामान्य बनाने से बचें, क्योंकि जो कोई साक्षात्कार का हिस्सा नहीं था, वह इसे लिख सकता था। नियोक्ता का नाम और उस पद का शीर्षक शामिल करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। उस साक्षात्कार के बारे में कुछ विशिष्ट उल्लेख करें जिसकी आपने सराहना की है, और नौकरी में अपनी रुचि व्यक्त करें। आपके द्वारा उनके साथ बिताए गए समय के लिए उन्हें धन्यवाद दें और अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। यदि आप भर्ती प्रक्रिया में अगले चरण के बारे में जानते हैं, तो इसका उल्लेख करें।
बचना क्या है
एक खराब तरीके से शुक्रिया कहा जाता है कि आप नोटबंदी की तरह हानिकारक हो सकते हैं। आपके पत्र को यह दिखाना चाहिए कि आपने इसे लिखने में गुणवत्ता का समय बिताया। सुनिश्चित करें कि आपका व्याकरण और विराम चिह्न सही हैं, और स्थिति के लिए अपना उत्साह दिखाएं। व्यापक विवरण देने के बजाय कि आपको लगता है कि आप नौकरी के लिए योग्य हैं, उन कौशल और अनुभव का उल्लेख करें जो आपके पास हैं जो आपको साबित करता है कि आपको क्या मिला है। मान लें कि नियोक्ता के पास आपकी संपर्क जानकारी सिर्फ इसलिए नहीं है क्योंकि आपने उसे अपना फिर से शुरू किया था। यदि आपका आवेदन गलत हो गया है तो इसे अपने नोट में शामिल करें।
