चाहे आप एक कार्यकारी, पर्यवेक्षक, प्रबंधक, माता-पिता या पति या पत्नी हों, हर किसी के पास बहु-कार्य करने की क्षमता है। यह संगठन, समय प्रबंधन, समयबद्धन और तैयारी का एक संयोजन है।
तैयारी: आपको पता है कि आपके पास एक लंबा दिन है, जिसे पूरा करने के लिए कई कार्य हैं, जिसमें साक्षात्कार, शेड्यूलिंग स्टाफ, तीन बैठकें और कई रिपोर्टें शामिल हैं। अपने दिन की शुरुआत अपने सिर को साफ करने के लिए एक गर्म स्नान के साथ करें और अपने रक्त को प्राप्त करने के लिए एक कप चाय या कॉफी लें। नाश्ता ऊर्जा और मस्तिष्क शक्ति है! सड़क पर हिट करने से पहले दलिया और कुछ स्ट्रॉबेरी का पौष्टिक कटोरा लें! नाश्ते के दौरान, परिवार का आनंद लें (यदि उपलब्ध हो) बातचीत करें। अपने दैनिक कर्तव्यों के बारे में तब तक न सोचें जब तक आप कार्यालय में न पहुँच जाएँ!
$config[code] not foundकार्यालय में आपका पहला काम अपने दिन के लिए एक सूची या कार्यक्रम बनाना है। आपको अपनी बैठकों और साक्षात्कारों के समय और स्थानों को जानना होगा। समय स्लॉट के साथ एक आयोजक या अपने कैलेंडर का उपयोग करना आपके लिए अत्यंत मददगार होगा।
अपने कैलेंडर / आयोजक का उपयोग करके, उस दिन को पूरा करने के लिए आवश्यक अन्य कार्यों के लिए अपने अप्रयुक्त समय-स्लॉट का उपयोग करें। ध्यान दें कि प्रत्येक कार्य को आपको कितना समय लेना चाहिए, और आप अपने आप को समाप्त करना आसान बनाने के लिए कदम उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट को दूसरे को खोलते समय सहेजें। सरल डेटा काम में प्रवेश करते समय, किसी अन्य कार्य को समाप्त करने के लिए एक फोन कॉल करें।
परिवर्तन होता है। दिए गए कार्य के आधार पर, अपने कार्यक्रम को तदनुसार समायोजित करें, प्राथमिकता दें और व्यवस्थित करें। यदि आपको अपने बॉस से "तुरंत होने वाली रिपोर्ट" मिलती है, तो उस समय को स्विच करें, जिसे आप कम प्राथमिकता के साथ किसी अन्य कार्य के साथ करने जा रहे थे।
टिप
दिन के लिए अपनी सूची में, एक साथ आइटम निर्धारित करें जो आप एक ही समय में कर सकते हैं। बदलाव होने पर ठंडा रखें। आप कुछ भी पूरा कर सकते हैं! मुद्दा, समाधान, मुद्दा, समाधान!
