विश्लेषणात्मक कौशल क्या हैं?

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कई लोग तकनीकी व्यवसायों जैसे कि कंप्यूटर विज्ञान, डेटा विश्लेषण और बिग डेटा के साथ विश्लेषणात्मक कौशल की बराबरी करते हैं। हालांकि, हम में से अधिकांश मूल्यवान विश्लेषणात्मक कौशल का उपयोग रोजाना करते हैं ताकि समस्या का समाधान हो सके और हमारे पेशे की परवाह किए बिना कार्रवाई की योजना बनाई जा सके। विश्लेषणात्मक कौशल समस्याओं को पहचानने, उपलब्ध आंकड़ों के साथ उनका मूल्यांकन करने और भविष्य में इसी समस्याओं से बचने के लिए समाधान खोजने के लिए उपयोग किए जाने वाले तरीके हैं।

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आपको विश्लेषणात्मक कौशल की आवश्यकता क्यों है

उपलब्ध शीर्ष पदों में से कई में आवेदकों को विश्लेषणात्मक कौशल का एक पूरा टूलबॉक्स होना आवश्यक है। ये कौशल कर्मचारियों को ऐसे सिस्टम लगाने में मदद करते हैं जो प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हैं और बेहतर परिणाम बनाते हैं।

विश्लेषणात्मक सोच में शामिल निम्नलिखित तकनीकों पर विचार करें:

विशिष्ट समस्याओं का पता लगाना - मुद्दे अक्सर जटिल होते हैं और उन क्षेत्रों को खोजने के लिए टूटने की आवश्यकता होती है जिनमें परिवर्तन की आवश्यकता होती है। वैकल्पिक रूप से, छोटी समस्याओं में अक्सर बड़े निहितार्थ होते हैं जो आगे की खोज का वारंट करते हैं। संभावित बाधाओं के पूर्ण दायरे को देखने से पहले समस्याओं को पहचानने में मदद मिलती है।

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प्रासंगिक जानकारी की पहचान करना - डेटा के लिए संख्याओं का स्प्रेडशीट होना आवश्यक नहीं है। यह मेमो, वैज्ञानिक पत्र, सहकर्मी-समीक्षा की गई पत्रिका अध्ययन, कानून और दिशानिर्देश, प्रक्रिया रिपोर्ट और समाचार पत्र लेख भी हो सकते हैं। जानकारी के कई टुकड़े जटिल हैं और आसानी से समझ में नहीं आते हैं। जो लोग सामग्री का विश्लेषण कर सकते हैं और इसे दूसरों को समझा सकते हैं वे एक बहुत आवश्यक विश्लेषणात्मक कौशल रखते हैं।

डेटा संगठन - प्रासंगिक डेटा ढूंढना उपयोगी नहीं होगा यदि सभी को इसका उपयोग करने की आवश्यकता है, जो सूचना को प्रभावी ढंग से संग्रहीत, व्यवस्थित या रिले नहीं कर सकता है। डेटा संगठन में स्लैक, ट्रेलो, SharePoint या आंतरिक डेटाबेस जैसे सिस्टम शामिल हो सकते हैं।

नए विचारों के लिए रचनात्मकता - डेटा हाथ में होने के बाद, विचार-मंथन शुरू होता है। कर्मचारी जो समस्याओं का समाधान जल्दी और कुशलता से पा सकते हैं वे संगठनों को समय और धन बचाने में मदद कर सकते हैं। यह कौशल अक्सर उच्च स्तर के पदों के लिए तेजी से प्रक्षेपवक्र का अनुवाद करता है।

मैं अपने विश्लेषणात्मक कौशल में सुधार कैसे करूं?

विश्लेषणात्मक कौशल में सुधार करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक यह पहचान करना है कि आप पहले से ही स्वाभाविक रूप से उनका उपयोग कर रहे हैं। एक निश्चित अवधि के लिए एक दिन या एक सप्ताह की तरह एक परियोजना के लिए पूरे किए गए कार्यों को लिखें। फिर प्रत्येक कार्य को लें और देखें कि यह आपके विश्लेषणात्मक टूलबॉक्स में कहाँ और कैसे फिट होता है। क्या यह नए विचारों को इकट्ठा करने, मूल्यांकन या विचार-मंथन का हिस्सा है? जल्द ही, आप उन क्षेत्रों को देख पाएंगे जहां आप उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं और उन क्षेत्रों में जहां आपको थोड़ा और काम करने की आवश्यकता है।

अपने विश्लेषणात्मक कौशल को विकसित करने में मदद करने के लिए यहां कुछ और सुझाव दिए गए हैं:

सवाल पूछो - वास्तव में मुद्दों की जड़ तक पहुंचने के लिए सवाल पूछने से डरो मत। कई बार, लोग अक्षम दिखाई देने से डरते हैं, लेकिन कमरे में अक्सर कोई और होता है, जो आपके सामने वही सवाल करता है।

गति कम करो - कई समाधानों के साथ आने के लिए कुछ समय के लिए किसी मुद्दे पर विचार करने के लिए कुछ समय निकालें। जो लोग तेज समाधान खोजने के लिए भागते हैं, उन्हें अक्सर समस्या की पूरी समझ नहीं होती है।

फिक्शन से अलग फैक्ट - अपने आप से पूछें कि क्या तथ्यों के अलावा कोई और विवरण है जो आपकी विचार प्रक्रिया को प्रभावित कर रहा है। कार्यालय की राजनीति या चीजों को करने के क्रम में होने के नाते वे हमेशा समस्याओं को सुलझाने के तरीके से प्राप्त कर सकते हैं। तथ्य-आधारित समाधानों तक पहुंचने के लिए तर्क का उपयोग करें।

विज़ुअल एड्स का उपयोग करें - पोस्ट-नोट्स के साथ विचार-मंथन करना या माइंड मैपिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से बड़ी तस्वीर की कल्पना करने और जानकारी को व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है।

विश्लेषणात्मक कौशल पर प्रकाश डालना

चूंकि प्रबंधकों और मालिकों को काम पर रखने के लिए विश्लेषणात्मक कौशल बहुत महत्वपूर्ण हैं, इसलिए श्रमिकों को जब भी संभव हो, उन्हें उजागर करना चाहिए। कवर पत्र, रिज्यूमे, साक्षात्कार और प्रदर्शन समीक्षा के दौरान प्रभावी संचार, रचनात्मकता, अनुसंधान क्षमताओं और संगठन जैसे शीर्ष विश्लेषणात्मक कौशल को पहचानें।

इन कौशलों को उजागर करने के अलावा, यह समझाने में सक्षम हों कि उनका उपयोग सफल परिणामों तक पहुँचने के लिए कैसे किया गया था। जितना अधिक आप उन कौशल को पहचानते हैं, जिनका आप दैनिक आधार पर उपयोग करते हैं, समय के साथ स्वाभाविक रूप से अपनी विश्लेषणात्मक प्रतिभाओं को प्रदर्शित करना आसान हो जाता है।