न्यूयॉर्क, न्यूयॉर्क (प्रेस विज्ञप्ति - 16 अगस्त, 2010) - दुनिया के सबसे बड़े Microsoft द्वारा होस्ट किए गए एक्सचेंज प्रदाता, इंटरमीडिया द्वारा किए गए एक नए सर्वेक्षण में पाया गया है कि उत्तरदाताओं के 94 प्रतिशत 1 को लगता है कि 50 या उससे कम ईमेल हर दिन भारी पड़ने के बिना प्राप्त करने के लिए एक प्रबंधनीय संख्या है। कमीशन के सर्वेक्षण में यह भी पाया गया है कि काम से संबंधित ईमेल प्राप्त करने वाले पांच में से एक वयस्क को पहले से ही लगता है कि उन्हें प्रत्येक दिन अधिक से अधिक मिल सकता है जितना वे प्रबंधन कर सकते हैं। ईमेल के माध्यम से संचार की बढ़ती मात्रा के साथ, यह अंतर्दृष्टि कि कैसे छोटे व्यवसाय के कर्मचारी काम ईमेल का प्रबंधन करते हैं, उत्पादकता और कार्यस्थल की संतुष्टि में सुधार कर सकते हैं।
$config[code] not foundसर्वेक्षण के अन्य प्रमुख निष्कर्षों में शामिल हैं:
- अधिकांश छोटे व्यवसायिक कार्यकर्ता स्मार्टफ़ोन का उपयोग नहीं करते हैं: काम से संबंधित ईमेल प्राप्त करने वाले पांच में से दो से थोड़ा कम लोग कहते हैं कि वे स्मार्टफ़ोन (38 प्रतिशत) का उपयोग करते हैं।
- स्मार्टफोन उपयोगकर्ता अधिक ईमेल प्राप्त करते हैं और अधिक तनावग्रस्त होते हैं: 12 प्रतिशत अमेरिकी जो स्मार्टफोन का उपयोग नहीं करते हैं और कार्य-संबंधित ईमेल प्राप्त करते हैं, ईमेल अधिभार अनुभव करते हैं, जबकि 37 प्रतिशत (या तीन में से एक से अधिक) स्मार्टफ़ोन के साथ जो काम से संबंधित ईमेल प्राप्त करते हैं। ।
- लिंग को कोई फर्क नहीं पड़ता है: पुरुषों और महिलाओं को हर दिन प्राप्त करने के लिए काम से संबंधित ईमेल की एक प्रबंधनीय राशि के साथ समझौता करना प्रतीत होता है। 94 प्रतिशत पुरुष और 95 प्रतिशत महिलाएं जो काम से संबंधित ईमेल प्राप्त करती हैं, उनका कहना है कि प्रत्येक दिन प्राप्त करने के लिए 50 ईमेल या उससे कम काम से संबंधित ईमेल की संख्या है।
इंटरमीडिया के सीओओ जोनाथन मैककॉर्मिक कहते हैं, "ईमेल शायद सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक संचार उपकरण बन गया है।" “सहकर्मियों के साथ और कंप्यूटर और मोबाइल फोन पर सूचना, कार्यक्रम और संपर्क जानकारी साझा करने और स्टोर करने में सक्षम होने के मामले में, व्यापार-वर्ग ईमेल के उत्पादकता लाभ बहुत अधिक हैं। लेकिन सही उपकरण और मार्गदर्शन के बिना, कर्मचारियों को प्रवाह के प्रबंधन के लिए चुनौती दी जा सकती है। कर्मचारियों और संगठनों के लिए ईमेल के प्रबंधन के आसपास सही मानसिकता और कौशल विकसित करना महत्वपूर्ण है। "
ईमेल अधिभार उत्पादकता को नुकसान पहुंचा सकता है और गलत संचार और त्रुटियों को जन्म दे सकता है। नियोक्ताओं और कर्मचारियों की गतिविधियों को महसूस करने से निपटने के लिए कुछ गतिविधियों में शामिल हो सकते हैं:
1. अपने संचार को एकीकृत करें - ईमेल एकीकृत संचार (यूसी) के लिए एक तत्व है, जो व्यापार के संचालन और सफलता के लिए महत्वपूर्ण सभी प्रमुख संचार सेवाओं को एकजुट करने के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण है, जिसमें आवाज, त्वरित संदेश और अन्य घटकों के बीच दस्तावेज़ साझा करना शामिल है।संचार के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण द्वारा पूरक ईमेल आपको व्यापार और कर्मचारियों के बीच संचार का एक संपूर्ण दृष्टिकोण प्रदान करता है। यूसी आपके और आपके व्यवसाय द्वारा निर्देशित होता है। उदाहरण के लिए, इंस्टेंट मैसेजिंग के साथ, एक सपोर्ट टीम दिन भर में एक ग्रुप चैट ओपन करना पसंद करती है, जबकि एक बिजनेस ओनर केवल दिन के दौरान निश्चित समय पर इसका इस्तेमाल करना चाहता है।
2. आप प्राथमिकता निर्धारित करते हैं, आपका इनबॉक्स नहीं -Review ईमेल करें और अपने आप से पूछें कि क्या संदेश अगले घंटे, दिन या सप्ताह के लिए आपकी प्राथमिकताओं से संबंधित हैं। यह प्रश्न आपको प्रत्येक दिन आपके द्वारा दिए जाने वाले ईमेल की संख्या को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है, अंततः आपको अपने काम के ईमेल से कम अभिभूत महसूस करने में मदद करेगा।
3. संगठन कुंजी है - ईमेल संगठन के लिए दो दृष्टिकोण हैं, इसलिए वह चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। पहला सिस्टम आपके ईमेल प्रोग्राम में विभिन्न कार्य गतिविधियों / परियोजनाओं के लिए फ़ोल्डर बनाना और आपके आने वाले ईमेलों को उचित रूप से फ़ाइल करना है। उदाहरण के लिए, "आईटी" या "पेरोल" के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं और अपने इनबॉक्स के सभी संदेशों को उन फ़ोल्डरों में दर्ज करें। दूसरा विकल्प ईमेल पढ़ना और प्रतिक्रिया / डिलीट करना है जैसा कि वे आते हैं, दिन के अंत में, उन्हें जेनेरिक फ़ोल्डरों में दर्ज करें (जैसे, आवश्यक का पालन करें, प्रतिक्रिया की आवश्यकता और पूर्ण)।
4. पढ़ें और जवाब दें - ईमेल के जवाबों को विशेष रूप से ईमेल में पूछे जाने वाले प्रश्नों को संबोधित करके रखें, जिनके जवाब की जरूरत है। आने वाले ईमेल के लिए जो जल्दी और आसानी से उत्तर दिया जा सकता है, अधिक समय-गहन संदेशों पर जाने से पहले उन लोगों को जवाब दें।
INTERMEDIA के बारे में इंटरमेडिया संचार सेवाओं का प्रमुख प्रदाता है, जिसमें छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को होस्ट किया गया माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज शामिल है। एक सस्ती मासिक शुल्क के लिए, ग्राहकों को 24 × 7 समर्थन के साथ सेवा के रूप में दिया जाने वाला व्यवसाय ईमेल, टेलीफोनी, स्मार्टफोन, त्वरित संदेश, फैक्स और अन्य संचार मिलते हैं। इंटरमीडिया भी हजारों छोटे VARs और MSP को सशक्त बनाता है - साथ ही फॉर्च्यून 500 कंपनियों का चयन करता है - अपने स्वयं के ब्रांड के तहत संचार सेवाएं बेचने के लिए। 1995 में स्थापित, इंटरमीडिया, क्लाउड-आधारित बिजनेस-क्लास ईमेल की पेशकश करने वाली पहली कंपनी थी और अब प्रबंधन के तहत 250,000 से अधिक प्रीमियम होस्ट किए गए एक्सचेंज मेलबॉक्स हैं - किसी भी अन्य प्रदाता से अधिक। अधिक जानकारी के लिए, http://www.intermedia.net पर जाएं।
हरिसिंह के बारे में हैरिस इंटरएक्टिव दुनिया की अग्रणी कस्टम मार्केट रिसर्च फर्मों में से एक है, जो प्रासंगिक अंतर्दृष्टि को कार्रवाई योग्य दूरदर्शिता में बदलने के लिए अनुसंधान, प्रौद्योगिकी और व्यापार कौशल का लाभ उठाती है। हैरिस पोल के लिए व्यापक रूप से जाना जाता है और अभिनव अनुसंधान विधियों का नेतृत्व करने के लिए, हैरिस स्वास्थ्य, प्रौद्योगिकी, सार्वजनिक मामलों, ऊर्जा, दूरसंचार, वित्तीय सेवाओं, बीमा, मीडिया, खुदरा, रेस्तरां और उपभोक्ता पैकेज के सामान सहित उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला में विशेषज्ञता प्रदान करता है। हमारे उत्तरी अमेरिकी, यूरोपीय और एशियाई कार्यालयों और स्वतंत्र बाजार अनुसंधान फर्मों के एक नेटवर्क के माध्यम से 215 से अधिक देशों और क्षेत्रों में ग्राहकों की सेवा करना, हैरिस अनुसंधान समाधान प्रदान करने में माहिर हैं जो हमें मदद करते हैं - और हमारे ग्राहकों - आगे क्या है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया http://www.harrisinteractive.com पर जाएं।
कार्यप्रणाली यह सर्वेक्षण संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर हैरिस इंटरएक्टिव की ओर से 3-7 जून, 2010 को 18 से 18 वर्ष की आयु के बीच इंटरमीडिया की ओर से ऑनलाइन आयोजित किया गया था। यह ऑनलाइन सर्वेक्षण एक संभाव्यता नमूने पर आधारित नहीं है और इसलिए सैद्धांतिक नमूना त्रुटि के किसी भी अनुमान की गणना नहीं की जा सकती है। पूर्ण सर्वेक्षण कार्यप्रणाली के लिए, जिसमें वज़निंग चर भी शामिल हैं, कृपया जूलियन मैकब्राइड से 646-202-9775, ईमेल आईडी पर संपर्क करें।
१ उत्तरदाता वयस्क हैं जो काम से संबंधित ईमेल प्राप्त करते हैं। इस सर्वेक्षण के प्रयोजनों के लिए, "ऑनलाइन वयस्क जो काम से संबंधित ईमेल प्राप्त करते हैं" को पूर्णकालिक / अंशकालिक नियोजित वयस्कों के रूप में परिभाषित किया जाता है जो 250 से कम कर्मचारियों वाली कंपनी के लिए काम करते हैं और काम से संबंधित ईमेल प्राप्त करते हैं। यह सर्वेक्षण जून, 2010 में हैरिस इंटरएक्टिव द्वारा इंटरमीडिया की ओर से ऑनलाइन आयोजित किया गया था। 2 टिप्पणियाँ ▼
