वित्त के एक वीपी के कर्तव्य

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एक बड़े संगठन में सबसे अधिक रैंकिंग वाले अधिकारियों में से एक, जैसे कि निगम या गैर-लाभकारी संस्थान, वित्त के उपाध्यक्ष हैं। कार्यकारी अधिकारी संगठन के मार्गदर्शन और प्रबंधन के लिए ज़िम्मेदार होते हैं, वित्त के उपाध्यक्ष धन और संगठन के बजट से संबंधित मामलों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, इन क्षेत्रों की निगरानी से संबंधित कर्तव्यों के साथ।

नेतृत्व

वित्त के उपाध्यक्ष, उस संस्था के वित्तीय मिशन से संबंधित सामान्य नेतृत्व के लिए जिम्मेदार होते हैं जिसके लिए वे काम करते हैं। इसमें कार्यों की स्थापना, कर्मचारियों की प्रेरणा और लक्ष्यों की परिभाषा और स्पष्टीकरण, साथ ही कर्मचारियों की भर्ती और पर्यवेक्षण जैसे दिन-प्रतिदिन के संचालन शामिल हो सकते हैं। वित्त के उपाध्यक्षों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपने संस्थान के अन्य शीर्ष क्रम के अधिकारियों के साथ मिलकर काम करेंगे।

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निगरानी

वित्त के उपाध्यक्षों से संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी करने की अपेक्षा की जाती है, जिसमें इसके नियमित लेनदेन, निवेश और निचले रेखा को प्रभावित करने वाले किसी भी व्यापारिक सौदों पर सावधानीपूर्वक नज़र रखना भी शामिल है। उन्हें कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के साथ-साथ आंतरिक बजट में भी पारंगत होना चाहिए।

वित्तीय जानकारी देना

वित्त के उपाध्यक्ष, निवेशकों, नियामक एजेंसियों और अन्य हितधारकों को कंपनी द्वारा दी गई वित्तीय रिपोर्ट को बनाने और जारी करने के लिए भी जिम्मेदार हैं। इन दस्तावेजों में से कई की आवश्यकता है कि एक या एक से अधिक शीर्ष क्रम के अधिकारी अपने नाम पर हस्ताक्षर करते हैं, इसकी सटीकता की पुष्टि करते हैं।

लेखा परीक्षा

संगठन के वित्त की निगरानी के भाग के रूप में, वित्त के उपाध्यक्ष को व्यय, परिसंपत्तियों और देनदारियों के नियमित ऑडिट का संचालन करना चाहिए, यह सुनिश्चित करना कि दर्ज किए गए आंकड़े सत्यापन योग्य और सटीक हैं।

योजना

वित्त के उपाध्यक्ष के अधिक अनाकर्षक कर्तव्यों में से एक कंपनी के वित्तीय भविष्य के लिए योजना बना रहा है। यह विभिन्न रूपों को ले सकता है, जिसमें लघु और दीर्घकालिक योजनाओं को शामिल करना, साथ ही कंपनी के निर्देश के बारे में अन्य शीर्ष अधिकारियों के साथ समन्वय करना शामिल है।

जोखिम प्रबंधन

हालांकि कुछ संगठनों के पास जोखिम प्रबंधन के लिए समर्पित अधिकारी हैं, यह वित्त का उपाध्यक्ष है जो आमतौर पर संगठन द्वारा उठाए जाने वाले जोखिमों की निगरानी के लिए जिम्मेदार है। इसमें संभावित वित्तीय जोखिमों को रेखांकित करना और कार्रवाई के कुछ संभावित पाठ्यक्रमों के तुलनात्मक लाभ का वजन शामिल हो सकता है।

बाहरी संबंध बनाएं

शीर्ष अधिकारियों में से एक होने के आधार पर, वित्त के उपाध्यक्ष, संगठन का प्रतिनिधित्व करने और संगठन के स्वास्थ्य में वित्तीय हित के साथ हितधारकों के साथ बाहरी संबंधों का निर्माण करने की अपेक्षा करते हैं। इनमें बैंक, शेयरधारक और समुदाय के सदस्य शामिल हो सकते हैं।

धन उगाहने

जब कोई संगठन हो, तो यह एक व्यवसाय हो या नॉन-फॉर-प्रॉफिट एंटरप्राइज हो, को अतिरिक्त पूंजी की आवश्यकता होती है, यह आम तौर पर वित्त का उपाध्यक्ष होता है जो धन जुटाने की निगरानी करेगा। इसमें निवेशकों को आकर्षित करने और दान करने के तरीके शामिल करना और यह तय करना शामिल है कि पैसा कैसे खर्च किया जाएगा।