डाटा एंट्री जॉब इंटरव्यू प्रश्न

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Anonim

डेटा एंट्री जॉब के लिए साक्षात्कार, जिसे अक्सर डेटा एंट्री कीर या डेटा एंट्री क्लर्क की स्थिति के रूप में जाना जाता है, जब तक आप अपने कौशल और अनुभव के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए तैयार हैं, तब तक केक का एक टुकड़ा हो सकता है। डेटा एंट्री क्लर्क उपकरण संचालित करते हैं जो उन्हें कंप्यूटर, या अन्य विशेष रिकॉर्डिंग डिवाइस पर जल्दी और प्रभावी रूप से जानकारी दर्ज करने और सहेजने की अनुमति देता है। अधिकांश डेटा एंट्री जॉब्स को अच्छी तरह से ट्यून किए जाने योग्य मोटर कौशल की आवश्यकता होती है।

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उपकरण

साक्षात्कारकर्ता डेटा-रिकॉर्डिंग उपकरण के साथ आपके अनुभव के बारे में प्रश्न पूछेगा। कंपनी की ज़रूरतों के आधार पर, वे पूछ सकते हैं, "क्या आप जानते हैं कि कीबोर्ड, ऑप्टिकल स्कैनर, कम्प्यूटरीकृत मूल्य निर्धारण उपकरण, कीपैड, डेटा-एंट्री कैलकुलेटर, हैंड-हेल्ड मेडिकल डेटा डिवाइस या डेटा रिकॉर्डर का उपयोग कैसे करें?" यदि आप कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले विशेष मॉडल, शैली या प्रकार-डेटा-एंट्री उपकरण के साथ अनुभव नहीं करते हैं, तो डेटा रिकॉर्डिंग उपकरणों के साथ अपनी व्यक्तिगत विशेषज्ञता पर चर्चा करें। नियोक्ता संभवतः आपको अपने उपकरणों पर प्रशिक्षित करेगा, इसलिए आपका पिछला ज्ञान और अनुभव पर्याप्त हो सकता है।

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर

डेटा प्रविष्टि अक्सर उन कंप्यूटरों पर की जाती है जो उद्योग-विशिष्ट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। नियोक्ता संभावना पूछेगा, "क्या आपके पास विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर कार्यक्रमों का उपयोग करने का अनुभव है?" या "आप किस सॉफ्टवेयर का उपयोग करना जानते हैं?" अधिकांश नियोक्ता अपने कंप्यूटर और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए अपने कीर्स और क्लर्कों को प्रशिक्षित करते हैं, लेकिन यह तब मदद करता है जब एक नौकरी आवेदक पहले से ही उद्योग-प्रासंगिक डेटा-एंट्री कार्यक्रमों से परिचित है। उदाहरण के लिए, काम पर रखने वाले प्रबंधक पूछ सकते हैं कि क्या आप लेखांकन सॉफ्टवेयर से परिचित हैं यदि आपके काम के थोक वित्तीय लेनदेन की रिपोर्ट करेंगे।

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टाइपिंग कौशल

डेटा प्रविष्टि नौकरियों को आमतौर पर गति और सटीकता की आवश्यकता होती है, इसलिए साक्षात्कारकर्ता पूछेंगे, "आप एक मिनट में कितने शब्द लिख सकते हैं?" कुछ व्यवसायों में, जैसे कि मेडिकल कोडिंग, नियोक्ता आपकी सटीकता और अनुमोदन रेटिंग के बारे में पूछ सकता है। आपकी गति और सटीकता न्यूनतम दिशा-निर्देशों को पूरा करती है या नहीं यह निर्धारित करने के लिए कुछ डेटा एंट्री पोजीशन को टाइपिंग टेस्ट की आवश्यकता हो सकती है। जब आप साक्षात्कार की पुष्टि करते हैं, तो हायरिंग मैनेजर से पूछें कि क्या आपको टाइपिंग या डेटा एंट्री टेस्ट देना होगा। आप पहले से ही अपने कौशल का अभ्यास कर सकते हैं, यदि कोई आवश्यक हो।

गोपनीयता

कुछ डेटा एंट्री कीर, क्लर्क और मैनेजर संवेदनशील जानकारी दर्ज करते हैं और रिकॉर्ड करते हैं। डेटा में ग्राहकों, रोगियों, कर्मचारियों या आम नागरिकों के बारे में व्यक्तिगत या निजी वित्तीय या चिकित्सा जानकारी शामिल हो सकती है। कुछ जानकारी कंपनी की वित्तीय स्थिति, राजस्व, ऋण या कर दायित्वों से संबंधित हो सकती हैं। साक्षात्कारकर्ता पूछ सकता है, "क्या आप अपने द्वारा रिकॉर्ड की गई जानकारी को निजी रखने के लिए तैयार हैं?" या, "क्या आप पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए तैयार हैं?" काम पर रखने वाले प्रबंधक व्यक्तिगत और व्यावसायिक संदर्भों के लिए पूछ सकते हैं जो आपके चरित्र के लिए प्रतिज्ञा कर सकते हैं और गोपनीयता बनाए रखने की आपकी क्षमता को सत्यापित कर सकते हैं।