उम्मीदवार जो अधिकारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों में स्वीकार किए जाने की इच्छा रखते हैं, उन्हें उन व्यक्तियों से सिफारिश के पत्र प्राप्त करने होंगे जो अपने पात्रों के लिए व्रत कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें विश्वसनीय लोगों से पत्र मिलते हैं, इसलिए यह तथ्य कि आपको एक लिखने के लिए कहा गया है, यह दर्शाता है कि उम्मीदवार आपका बहुत सम्मान करता है। सिफारिश के सभी पत्रों की तरह, अधिकारी प्रशिक्षण के लिए उम्मीदवार के मजबूत बिंदु को उजागर करना और उनके कमजोर लोगों का उल्लेख नहीं करना शामिल है। रॉयल मिलिट्री एकेडमी सैंडहर्स्ट के स्नातक लियो स्कॉट ने कहा, "अधिकारियों के प्रशिक्षण के लिए प्रवेश बोर्ड द्वारा सिफारिश के पत्रों का बारीकी से अध्ययन किया जाता है। कमजोर संदर्भ एक लाल झंडा है जो आवेदक के लिए उपयुक्त नहीं है। "
$config[code] not foundमानक व्यवसाय पत्र प्रारूप का पालन करें: पता, तारीख, पते के अंदर, अभिवादन, पत्र का शरीर और समापन। ब्लॉक-स्टाइल के साथ, सभी पाठ पृष्ठ के बाईं ओर शुरू होते हैं। पृष्ठ के चारों तरफ 1 इंच का मार्जिन और पत्र के हिस्सों के बीच एक खाली स्थान छोड़ दें।
अपने लेटरहेड को अधिक आधिकारिक रूप देने के लिए लेटरहेड का उपयोग करें। अन्यथा, पृष्ठ के ऊपरी बाएं कोने में अपना पता लिखें। टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
तिथि में टाइप करें, उसके बाद अंदर का पता। अंदर का पता लिफाफे पर एक जैसा है।
सलाम से शुरू करो। यदि आप जानते हैं कि उस व्यक्ति का नाम उसे पता है, अन्यथा "ऑफिसर ट्रेनिंग के लिए सिफारिशों के प्रभारी अधिकारी को" लिखें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह कहाँ समाप्त होना चाहिए।
विषय पंक्ति डालें। उदाहरण के लिए "विषय: कर्टिस एडम्स के लिए सिफारिश" आपके पत्र के उद्देश्य के बारे में कोई संदेह नहीं छोड़ता है।
अपने पैराग्राफ और वाक्यों को छोटा रखें, जैसा कि सैन्य शैली है। हर बार जब आप विचारों को बदलते हैं, तो एक नया पैराग्राफ शुरू करें। जब कोई छोटा शब्द एक ही अर्थ बताता है तो एक बड़े शब्द का उपयोग न करें।
आवेदक के साथ अपने संबंध की व्याख्या करें। किस क्षमता में और कितनी देर तक आप उसे जानते हैं, इसका संकेत दें। इसके अलावा, स्पष्ट रूप से स्थापित करें कि आप उम्मीदवार की सिफारिश करने के लिए योग्य क्यों हैं। सिफारिशों के लिए विश्वसनीयता महत्वपूर्ण है।
आवेदक के कैरियर के लक्ष्यों का उल्लेख करें। व्यक्ति जो चाहता है, उस विशिष्ट अधिकारी प्रशिक्षण की पहचान करने के लिए अपने पत्र को दर्जी करें और चर्चा करें कि आपको क्यों लगता है कि वह आगे की शिक्षा के लिए उपयुक्त है।
उम्मीदवार की विशेषताओं के बारे में टिप्पणी इस रुब्रिक के अंतर्गत विषयों में प्रभावी रूप से व्यवस्थित करने, अनुसंधान कौशल, रचनात्मक क्षमता और पारस्परिक कौशल के लिए व्यक्ति की क्षमता शामिल है। समर्थन जो आप ठोस उदाहरणों के साथ कहते हैं।
अपने समापन पैराग्राफ में अपने प्रमुख बिंदुओं को पुनः प्राप्त करें। अपने संपर्क विवरण प्रदान करें और इंगित करें कि यदि आवश्यक हो तो आप उम्मीदवार के बारे में अधिक विस्तार से चर्चा करने में प्रसन्न होंगे।सवालों के लिए उपलब्ध होना प्रभारी अधिकारी को बताता है कि आपकी सिफारिश गंभीर है।
एक अल्पविराम के बाद "ईमानदारी से," के साथ बंद करें। अपने हस्ताक्षर के लिए पर्याप्त जगह छोड़ें - लगभग तीन या चार स्थान - और फिर अपना नाम लिखें।
कम से कम 24 घंटे के लिए सिफारिश के अपने पत्र को छोड़ दें। एक-दो दिन के बाद, पत्र पर वापस आएँ और इसे ज़ोर से पढ़ें। अपने आप को प्रभारी अधिकारी की स्थिति में रखें और स्वर और ईमानदारी के लिए अपने पत्र का आकलन करें। यदि आवश्यक हो तो संशोधित करें। अंत में, किसी भी व्याकरण या टाइपिंग गलतियों को सुधारें।
