परियोजना सहायक नौकरी का विवरण

कॉरपोरेट प्रबंधकों को मीटिंग में समन्वय करने, बाहरी विक्रेताओं से संपर्क करने और प्रोजेक्ट असिस्टेंट की मदद के बिना समय पर परियोजनाओं को पूरा करने में अधिक कठिनाई होगी, जो परियोजनाओं के कई लिपिक और ट्रैकिंग कार्य करते हैं। ये सहायक यह भी सुनिश्चित करते हैं कि सभी परियोजना दस्तावेज उपयुक्त अंत उपयोगकर्ताओं को प्रसारित हो जाएं, जिनमें अधिकारी, विभाग प्रमुख और शेयरधारक शामिल हैं। हालांकि, भौगोलिक क्षेत्र और अनुभव के अनुसार आय में भिन्नता है, लेकिन परियोजना सहायकों ने 2014 के अनुसार $ 36,000 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया, जो नौकरी संसाधन साइट ग्लासडोर के अनुसार है।

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प्राथमिक जिम्मेदारियाँ

एक परियोजना सहायक एक परियोजना में शामिल सभी से संपर्क करता है और उन्हें बैठक के समय और स्थानों से अवगत कराता है। वह मीटिंग रूम और ईमेल प्रतिभागियों को एजेंडा मिलने के बारे में भी बताती है। प्रोजेक्ट असिस्टेंट मीटिंग में नोट्स लेते हैं, प्रोजेक्ट मैनेजर सभी प्रतिभागियों को कार्य सौंपते हैं और प्रोजेक्ट लॉग में पूर्ण कार्यों की स्थिति को अपडेट करते हैं। अन्य आवश्यक जिम्मेदारियों में आपूर्ति और प्रशिक्षण सामग्री को ऑर्डर करना और वितरित करना, डेटाबेस को क्वेरी करना और डेटा एकत्र करना, फ़ाइलों को व्यवस्थित करना और बनाए रखना और रिपोर्ट और प्रस्तुति डेक टाइप करना शामिल है।

काम का महौल

अधिकांश परियोजना सहायक नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान सुबह 8 बजे से शाम 5 बजे तक, सोमवार से शुक्रवार तक कार्यालयों में काम करते हैं। कुछ लक्षित पूर्ण तिथियों के लिए परियोजनाओं को समय पर रखने के लिए ओवरटाइम काम कर सकते हैं। इन समयसीमाओं और समस्याओं के कारण जो परियोजनाएं ला सकती हैं, परियोजना सहायकों को अक्सर काम से संबंधित तनाव से निपटना चाहिए।

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शिक्षा एवं योग्यता

एक परियोजना सहायक के लिए न्यूनतम शैक्षिक आवश्यकताएं एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा या सामान्य शैक्षिक विकास प्रमाणपत्र हैं। कुछ कंपनियां कार्यालय के एक से तीन साल के अनुभव वाले लोगों को काम पर रखना पसंद कर सकती हैं। अन्य महत्वपूर्ण गुण हैं विस्तार और संगठन, सुनना, बोलना, समस्या-समाधान और कंप्यूटर कौशल पर ध्यान देना।

उन्नति के अवसर

प्रोजेक्ट असिस्टेंट प्रोजेक्ट असिस्टेंट के रूप में एक से तीन साल के अनुभव के साथ-साथ बिजनेस, मार्केटिंग, मैनेजमेंट या संबंधित मेजर में स्नातक की डिग्री हासिल करके प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर बन सकते हैं। तीन या अधिक वर्षों के अनुभव और स्नातक की डिग्री के साथ, वे परियोजना प्रशासक पदों के लिए अग्रिम कर सकते हैं। उत्तराधिकार में उच्च स्तर की नौकरियां, परियोजना प्रबंधक और निदेशक शामिल हैं। दोनों पदों के लिए परियोजना प्रशासन में कम से कम पांच साल का अनुभव होना आवश्यक है। कई निगमों को पसंद है कि उनके परियोजना निदेशकों के पास व्यवसाय, विपणन या प्रबंधन में मास्टर डिग्री भी है।

नौकरी का दृष्टिकोण

यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के पास परियोजना सहायकों के लिए एक विशिष्ट नौकरी श्रेणी नहीं है, इसके बजाय उन्हें सचिवों और प्रशासनिक सहायकों की व्यापक श्रेणी में रखा गया है। इस क्षेत्र में रोजगार 2012 से 2022 तक 12 प्रतिशत बढ़ने का अनुमान है, जो सभी व्यवसायों के लिए औसत से थोड़ा तेज है।