चरण 1
अंतिम बैठक से मिनट देखें, और अंतिम गिने मिनट खोजें। यदि आपका संगठन एकदम नया है या पिछले मिनटों को ठीक से गिना नहीं गया है, तो मिनट 1 से शुरू करें।
चरण 2
नई मीटिंग के लिए अपना शुरुआती नंबर बनाने के लिए इस मिनट में 1 जोड़ें। यदि अंतिम संख्या मिनट 202 थी, तो यह बैठक 203 के साथ शुरू होगी।
$config[code] not foundचरण 3
प्रत्येक आधिकारिक मिनट को लगातार क्रम में एक नया नंबर दें। एक आधिकारिक मिनट वह होता है जिसमें एक प्रस्तावक होता है और दूसरा व्यक्ति होता है और जिसे पुष्टिमार्ग में मतदान किया जाता है।
चरण 4
जिस क्रम में उनकी चर्चा की जाती है, उसमें कुछ मिनट रखें, जो कि एजेंडे से अलग हो सकता है।