छोटे व्यवसायों के बहुत सारे रसीद स्कैनर का उपयोग कर रहे हैं।
वे अव्यवस्था को कम करने में मदद करते हैं, व्यय प्राप्तियों (विशेष रूप से सबसे महत्वपूर्ण) को खोने की संभावना को समाप्त कर सकते हैं, और वित्त को बेहतर ढंग से व्यवस्थित रख सकते हैं।
Expensify जैसे ऐप ने छोटे व्यवसायों को लेखांकन सॉफ़्टवेयर में रसीदें दर्ज करने में मैन्युअल रूप से खर्च किए गए समय में कटौती करके बहुत समय और पैसा बचाने में मदद की है।
खैर अब, Expensify का कहना है कि यह कागजी रसीदों को अनिवार्य रूप से इतिहास बनाते हुए और भी अधिक समय बचा सकता है। कंपनी अपने मोबाइल ऐप में अपग्रेडेड एक्सपेंसिफाई स्मार्टस्कैन फीचर पेश कर रही है। और कंपनी का कहना है कि एप्स रैपिड फायर मोड छोटे व्यवसाय मालिकों और उनके कर्मचारियों को पहले से भी अधिक तेजी से रसीदें दर्ज करने की अनुमति देता है।
$config[code] not foundउन्नयन भी उपयोगकर्ताओं को आसानी से रसीद तस्वीरों के अपने पुस्तकालय का उपयोग करने की अनुमति देता है।
जब रसीदें Expensify Smartscan के माध्यम से स्कैन की जाती हैं, तो उन्हें एक सर्वर पर अपलोड किया जाता है, जहां से उन्हें वेब ब्राउज़र या एवरनोट, ड्रॉपबॉक्स, और जीनियस स्कैन जैसे अन्य एप्लिकेशन के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
कंपनियों के पास किसी को खर्च को मंजूरी देने, उन्हें अस्वीकार करने और कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड में उचित रूप से फ़िल्टर करने के लिए सौंपा जा सकता है। Expensify कई लोकप्रिय अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म के साथ संगत है। इसका आधार मूल्य $ 5 प्रति माह, प्रति उपयोगकर्ता है।
कंपनी का कहना है कि उन्नत कैमरा ऐप फ्लैश क्षमताओं के साथ कैमरों को सक्षम बनाता है।
जहां एक बार स्कैन की गई रसीद को सहेजने के लिए इसे टैप करने की आवश्यकता होती है, नई Expensify SmartScan स्वचालित रूप से उन स्कैन को बचाता है। फिर यह उन्हें सीधे एक्सपेंसेज़ की समर्थित वेब सेवाओं से उपलब्ध खर्च सूची में भेजता है।
आधिकारिक व्यय ब्लॉग पर एक पोस्ट में, सीईओ डेविड बैरेट बताते हैं:
“अब, एक नया कैमरा प्रवाह जो स्मार्टस्कैन के प्रवाह से कुछ टैप को काटता है, वह बड़ा सौदा नहीं लग सकता है। जब आप प्रति माह लाखों रसीदें संसाधित करते हैं, तो वे अनमोल सेकंड जोड़ते हैं - खासकर जब आप रसीद को स्कैन करते समय कैश रजिस्टर में आपके पीछे लाइन पकड़ते हैं। "
आदर्श रूप से, वह लिखते हैं, जब एक्सपेंसिफाई ऐप का सही इस्तेमाल किया जा रहा है, तो कागज़ की रसीद पर लटकने की भी ज़रूरत नहीं है। यदि कोई उपयोगकर्ता रसीद का इंतजार कर रहा है, तो वे ऐप और स्मार्टस्कैन फ़ंक्शन खोल सकते हैं।
जब कोई क्लर्क उपयोगकर्ता को एक रसीद सौंपता है, तो वे जल्दी से एक तस्वीर खींच सकते हैं और रसीद को निपटान के लिए वापस सौंप सकते हैं। व्यय स्वचालित रूप से इसे सहेजता है और इसे प्रबंधन के लिए व्यवस्थित करता है।
चित्र: व्यय
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