मनीला फ़ोल्डर और फाइलिंग कैबिनेट महत्वपूर्ण दस्तावेजों का पूरा रिकॉर्ड रखने और व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक नहीं हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल होने या यहां तक कि पूरी तरह से समाप्त होने के बाद कागजात को छीना जा सकता है क्योंकि अधिक कंपनियाँ और सरकारी कार्यालय अधिक पर्यावरण के अनुकूल, कागज रहित व्यवसायों की ओर बढ़ रहे हैं, जो इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों के लिए कठिन प्रतियों का निर्माण करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक कागजी कार्रवाई भंडारण की आवश्यकता को कम करती है, इस प्रकार लागत को कम करती है, समय की बचत होती है और पर्यावरण को लाभ होता है। न्यूनतम हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर निवेश के साथ दस्तावेजों को स्कैन करना, कॉपी करना और फाइल करना आसान है। स्कैनर्स ऑनलाइन, कार्यालय उत्पाद स्टोर और यहां तक कि डिपार्टमेंट स्टोर में भी बेचे जाते हैं, और वे सस्ती हैं। कुछ मशीनें मुद्रण, फैक्सिंग, स्कैनिंग और क्षमताओं की नकल करती हैं।
$config[code] not foundस्कैनिंग दस्तावेज़
शामिल यूएसबी कनेक्टर केबल के साथ अपने कंप्यूटर पर स्कैनर कनेक्ट करें। इंस्टॉलेशन सीडी का उपयोग करके या निर्माता की वेबसाइट पर जाकर किसी भी ड्राइवर को स्थापित करें।
ग्लास बेड फ्रेम पर डॉक्यूमेंट प्रिंट साइड को नीचे रखें।
कांच के बेड फ्रेम पर संकेतक चिह्नों के अनुसार किनारों को संरेखित करें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाढक्कन बंद करके और "स्कैन" या "प्रारंभ" बटन दबाकर एक समय में एक पृष्ठ को स्कैन करें। दस्तावेज़ को डिजिटल फ़ाइल में परिवर्तित किया जाएगा। अधिक से अधिक डॉट्स प्रति इंच, या डीपीआई, स्कैन किए गए दस्तावेज़ का विवरण जितना अधिक होगा। हालाँकि, अधिक विवरण के साथ, फ़ाइल बड़ी हो जाती है और डाउनलोड होने में अधिक समय लगेगा।
दस्तावेजों की नकल करना
ग्लास कोपियर पर एक दस्तावेज़ की एक हार्ड कॉपी रखें, किनारों को मशीन पर संकेत के साथ संरेखित करें।
"कॉपी" या "प्रारंभ" बटन दबाएं।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को उसी फ़ोल्डर में, मौजूदा फ़ोल्डर में या नए फ़ोल्डर में कॉपी करें।
दाखिल दस्तावेज
अपने "मेरा कंप्यूटर" मेनू के ऊपरी दाईं ओर स्थित आइकन पर क्लिक करें जो उस पर एक स्टार के साथ एक फ़ोल्डर जैसा दिखता है। यह एक नया फ़ोल्डर खोलेगा।
उस प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए उचित रूप से फ़ोल्डर का नाम दें, जो इसमें संग्रहीत किए जाएंगे।
फ़ोल्डर के ऊपर बाईं माउस बटन को दबाकर, अपने तीर को फ़ोल्डर में ले जाकर और बाईं माउस बटन जारी करके नए फ़ोल्डर में एक फ़ाइल खींचें।
टिप
अनावश्यक फाइलें न रखें। सबसे कुशल फाइलिंग के लिए फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के नामकरण के लिए एक सुसंगत विधि का उपयोग करें। संबंधित दस्तावेज साथ रखें। चालू और पूर्ण कार्य को अलग रखें। ओवरफिलिंग करने वाले फोल्डर से बचें। इसके बजाय, बड़ी फ़ाइलों को छोटे, ठीक नाम वाले सबफ़ोल्डर में तोड़ दें।
