कार्यस्थल में धोखाधड़ी और पहचान की चोरी

अमेरिका का न्याय विभाग पहचान की चोरी और पहचान की धोखाधड़ी को उन अपराधों के रूप में परिभाषित करता है जिनमें कोई व्यक्ति "गलत तरीके से किसी अन्य व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा को प्राप्त करता है और उसका उपयोग करता है" धोखाधड़ी या धोखे के उद्देश्य से, आमतौर पर आर्थिक लाभ के लिए। पहचान की चोरी करने वाले अपराधी किसी अन्य व्यक्ति के क्रेडिट कार्ड से खरीदारी करते हैं, नए खाते खोलते हैं, बैंक खातों से पैसे निकालते हैं, ऋण के लिए आवेदन करते हैं या किसी अन्य व्यक्ति की पहचान पर भी कब्जा कर लेते हैं, बहुत बड़ा ऋण चला लेते हैं और पीड़ित का ऋण नष्ट कर देते हैं। सभी अपराधियों को आपके सामाजिक सुरक्षा नंबर, बैंक खाते या क्रेडिट कार्ड नंबर और अन्य पहचान डेटा की आवश्यकता होती है। दुर्भाग्य से, ऐसे डेटा के लिए खुदाई करने के लिए सबसे अच्छी जगहों में से एक कार्यस्थल है।

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अभिलेख

नियोक्ता रिकॉर्ड पहचान चोरों के लिए एक सोने की खान प्रदान करते हैं - सामाजिक सुरक्षा नंबर, क्रेडिट हिस्ट्री, डायरेक्ट डिपॉजिट बैंक की जानकारी, नौकरी के आवेदन और पृष्ठभूमि की रिपोर्ट के साथ-साथ पेरोल और टैक्स रिकॉर्ड सहित चोर को जानने की जरूरत है। जिस किसी के पास इन फाइलों तक पहुंच है, वह पहचान की चोरी कर सकता है। चोर मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी, पेरोल कर्मचारी सदस्य या संवेदनशील जानकारी तक आसान पहुंच वाला एक बॉस भी हो सकता है। चोर कर्मचारी हो सकते हैं, जो कर्मचारी की जानकारी चुराने के लिए किसी कंपनी में काम करने जाते हैं।

कार्यस्थल सुरक्षा

अमेरिकी संघीय व्यापार आयोग के अनुसार, 2012 में 13 वीं वर्ष के लिए राष्ट्रीय उपभोक्ता शिकायतों की सूची में पहचान की चोरी सबसे ऊपर रही। फिर भी अधिकांश कार्यालय कर्मचारी विश्वसनीय सहकर्मियों के बीच सुरक्षा की झूठी भावना महसूस करते हैं। महिलाएं लापरवाही से सादे दृश्य में अपने हैंडबैग को छोड़ देती हैं और पुरुष अपने डेस्क से दूर रहते हुए जैकेट में पर्स छोड़ देते हैं। लोग क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों को ट्रैशकेन में टॉस करते हैं, जहां उन्हें सफाई कर्मचारियों द्वारा पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। समाप्त कर्मचारी भारी बिलों को चलाने के लिए कंपनी क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके बदला ले सकते हैं। नियोक्ता को कर्मचारियों को पहचान की चोरी के बारे में प्रशिक्षित करना चाहिए और उन्हें अपने हैंडबैग, पर्स और डेस्क की सुरक्षा के बारे में निर्देश देना चाहिए।

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जोखिम कम करें

संवेदनशील कर्मियों की जानकारी के दुरुपयोग के लिए नियोक्ता को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। यह नियोक्ताओं पर निर्भर है कि वे संवेदनशील रिकॉर्ड की रक्षा के लिए प्रथाओं और नीतियों को विकसित करें। हार्ड-कॉपी कर्मियों और ग्राहक फ़ाइलों को बंद कंटेनरों में रखा जाना चाहिए, और कम्प्यूटरीकृत रिकॉर्ड को "आवश्यकता-से-जानने" के आधार पर सीमित पहुंच के साथ पासवर्ड प्रतिबंधित होना चाहिए। किसी समाप्त कर्मचारी द्वारा रिकॉर्ड तक पहुंच को तुरंत समाप्त करना। सामाजिक सुरक्षा संख्याओं का उपयोग स्वास्थ्य योजना नीतियों या पेचेक के रूप में ऐसे दस्तावेजों के रूप में कभी भी पहचानकर्ता के रूप में नहीं किया जाना चाहिए। नियोक्ता को कर्मचारियों और नौकरी के उम्मीदवारों पर पृष्ठभूमि की जांच करनी चाहिए, जिनके पास संवेदनशील जानकारी तक पहुंच होगी। संघीय मेला और सटीक क्रेडिट और लेनदेन अधिनियम के लिए आवश्यक है कि नियोक्ता किसी भी नौकरी आवेदक की क्रेडिट रिपोर्ट का निपटान करें।

चोरी से निपटना

नियोक्ता को पहचान की चोरी की रिपोर्टिंग के बारे में एक नीति अपनानी चाहिए और कर्मचारियों को ऐसे अपराधों की रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए। न्याय विभाग की सिफारिश है कि जो लोग पहचान की चोरी या धोखाधड़ी के शिकार हुए हैं, वे तुरंत एफटीसी को अपराध की सूचना देते हैं, या तो ऑनलाइन, टेलीफोन या मेल द्वारा। यदि आपके सामाजिक सुरक्षा नंबर का अवैध रूप से उपयोग किया जा रहा है, तो सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को कॉल करें। क्रेडिट रिपोर्टिंग कंपनियों - इक्विफैक्स, एक्सपेरियन और ट्रांस यूनियन - को सूचित करें और अपने बैंकों और क्रेडिट कार्ड संस्थानों से संपर्क करें।