किसी व्यवसाय में कर्मचारियों को विभिन्न शाखाओं, स्थानों और पदों के बीच स्थानांतरित किया जा सकता है। अक्सर, स्थानांतरण जिसमें स्थानांतरण की आवश्यकता होती है, पदोन्नति और वेतन वृद्धि के साथ होती है। एक कंपनी के भीतर स्थानांतरण में पर्यवेक्षी परिवर्तन भी शामिल हो सकते हैं। एक कंपनी के भीतर दीर्घकालिक रोजगार का मतलब व्यावसायिक संबंधों को स्थापित करना भी है। वरिष्ठों की प्रशंसा के पेशेवर पत्र प्रदान करना इंट्रा-कंपनी ट्रांसफर के बावजूद रिश्तों को बनाए रखने का एक अच्छा तरीका है।
$config[code] not foundपूर्व पर्यवेक्षक को संबोधित करने के लिए धन्यवाद पत्र को रेखांकित करें। पेशेवर लेटरहेड का उपयोग करें और पर्यवेक्षक का नाम और शीर्षक शामिल करें।
लंबित स्थानांतरण, नई स्थिति या स्थान और नई जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी देने वाले पैराग्राफ के साथ धन्यवाद पत्र शुरू करें।
पर्यवेक्षक को उसकी सहायता के लिए आपकी प्रशंसा का संकेत देने वाला एक दूसरा पैराग्राफ तैयार करें। कई क्षेत्रों को इंगित करें जिसमें उनके मार्गदर्शन ने आपके पेशेवर विकास और प्रशिक्षण को लाभान्वित किया। यदि लागू हो तो विशिष्ट परियोजनाओं पर ध्यान दें।
एक तीसरे पैराग्राफ के साथ पत्र को पूरा करें जो पेशेवर संपर्क बनाए रखने और प्रशिक्षण प्रतिस्थापन के साथ आपकी सहायता की पेशकश करता है।
