यदि आप नौकरी, कैरियर या स्थान के परिवर्तन के लिए अपने कार्य वातावरण को छोड़ रहे हैं, तो आप अपने आगे के परिवर्तनों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। जिन लोगों को आप पीछे छोड़ रहे हैं वे आपकी स्थिति, कार्य परिवेश में परिवर्तन के लिए आपके सुझाव, कार्यस्थल के सकारात्मक प्रभाव और अन्य मुद्दों के बारे में जानकारी चाहते हैं। बाहर निकलने की रिपोर्ट लिखने से आपके जाने के बाद आपके विभाग में चीजों को सुचारू रूप से चलाने में मदद मिलती है। चूंकि अधिकांश कार्यस्थल एक फॉर्म या निबंध प्रॉम्प्ट प्रदान करेंगे, आपको बस उन सवालों के जवाब देने की ज़रूरत है जो आपके द्वारा पूछे गए सवालों का जवाब है।
$config[code] not foundअपना कार्य विवरण शुरू करने से पहले समीक्षा करें। आपको मानव संसाधन में या अपने बॉस से किसी से एक प्रति प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। इस प्रक्रिया के लिए अपने कंप्यूटर या पेन और पेपर का उपयोग करते हुए, नौकरी के विवरण के किसी भी क्षेत्र पर ध्यान दें, जिसे आपको स्पष्टीकरण या शोधन की आवश्यकता है। उन क्षेत्रों पर भी ध्यान दें, जो नौकरी का हिस्सा हैं, लेकिन नौकरी विवरण में इस तरह परिभाषित नहीं हैं। क्या नौकरी का विवरण सही है?
अपनी नौकरी के दौरान प्राप्त प्रशिक्षण की सूची और अपनी इच्छानुसार प्रशिक्षण उपलब्ध कराया गया। क्या आपके लिए सीखने के लिए आवश्यक चीजें थीं; क्या कंपनी को इन क्षेत्रों में भविष्य के कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना चाहिए?
उन कारणों को सूचीबद्ध करें जो आप नौकरी से आगे बढ़ रहे हैं और साथ ही आपको अपनी नौकरी या कार्यस्थल के बारे में सबसे अच्छी पसंद है, जैसे सहकर्मियों के साथ रिश्ते, बोनस प्रोत्साहन या प्रबंधन शैली। सूची क्षेत्र जो आपको निराश करते हैं, जैसे संचार समस्याएं, सामग्री की कमी या खराब प्रबंधन। इन सूची को बनाते समय यथासंभव विशिष्ट रहें। यदि आपके विवरण में आधार हो तो आपके सुझावों और प्रशंसा को अधिक गंभीरता से लिया जाएगा।
एक से दो सहकर्मियों से पूछें कि वे कार्यस्थल में आपके योगदान के बारे में सबसे अधिक क्या महत्व रखते हैं और आपकी भूमिका को भरने वाले किसी अन्य उम्मीदवार के लिए उनके क्या सुझाव होंगे। वे जो कहते हैं उस पर ध्यान दें।
आपके द्वारा बनाई गई सूचियों और जानकारी को अपने सहकर्मियों से ड्राफ्ट एक्जिट रिपोर्ट में शामिल कर लें। स्पष्ट, संक्षिप्त लेखन पर जोर दें, जो अत्यधिक भावुक हुए बिना पर्याप्त विवरण प्राप्त करता है। यह कहने के बजाय कि आपको कुछ नापसंद है, यह बताएं कि यह आपके समय की बर्बादी क्यों थी या इसने चुनौती क्यों दी।
जिस दिन आपने इसे लिखा है, उसके बाद अपनी निकास रिपोर्ट को फिर से पढ़ना और संशोधित करना। यदि आप एक ही उद्योग में रह रहे हैं, तो आप अपने सहयोगियों के साथ फिर से रास्ते पार कर सकते हैं, इसलिए आपकी निकास रिपोर्ट में ईमानदार, पेशेवर और स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास कंपनी से बाहर निकलने के लिए कोई अतिरिक्त कदम नहीं हैं, मानव संसाधन में या अपने बॉस के साथ किसी के साथ चेक-इन करें। अपनी निकास रिपोर्ट में हाथ।
