एक त्वरित उपयोगकर्ता और क्विकबुक प्रो (संस्करण 2002) के अधिवक्ता के रूप में, मैंने उस अवसर पर छलांग लगाई जब अनीता ने कहा, पेसबुक के माध्यम से क्विकबुक प्रीमियर संस्करण 2008 डाल दिया। रिकॉर्ड के लिए, मैं कोई आईटी व्यक्ति नहीं हूं और मैं कोई खाता नहीं हूं। मेरी समीक्षा एक ओवर-वर्क किए गए उद्यमी की दृष्टि से उस समय के हिसाब से होती है, जो जिम्मेदार लेखा रिकॉर्ड रखने से जुड़े समय और कार्यों को कम करने की मांग करता है (जिसे मैं "लाल काम" कहता हूं), इस प्रकार व्यवसाय को बेचने और बाजार को बेचने के लिए समय समाप्त हो जाता है। उस ने कहा, इसे करने के लिए मिलता है।
$config[code] not foundक्विकबुक प्रीमियर 2008 की समीक्षा
Intuit द्वारा क्विकबुक एक जिम्मेदार लेखांकन पैकेज बनने से लेकर, आपके व्यवसाय में भागीदार बनने तक, आपके व्यवसाय को बेहतर ढंग से चलाने में आपकी मदद करने के लिए लेखांकन से परे समाधान प्रदान करता है। सभी लेखांकन मूल बातें हैं, जैसे रोजमर्रा के कार्यों पर समय की बचत जैसे: बिलों का भुगतान करना, खर्चों पर नज़र रखना, चेक प्रिंट करना, अनुमान लगाना और चालान बनाना। आप उद्योग प्रकार द्वारा 100+ अनुकूलन रिपोर्ट बना सकते हैं, व्यावसायिक योजनाओं और बिक्री और व्यय पूर्वानुमानों को इकट्ठा कर सकते हैं, इन्वेंट्री लागत को ट्रैक कर सकते हैं, और कर्मचारी और सेवा प्रकार द्वारा बिलिंग दरें निर्धारित कर सकते हैं।
QuickBooks वास्तव में इन तरीकों से चमकता है:
- उद्योग-विशिष्ट सामान्य खाता बही और नियोजन: QuickBooks उद्योग-विशिष्ट सामान्य उत्पादकों और नियोजन उपकरण प्रदान करता है। क्विकबुक प्रीमियर संस्करण 2008 को स्थापित करते समय, आपको सात (7) विशिष्ट उद्योगों में से एक का चयन करने के लिए कहा जाता है: लेखा पेशेवर, ठेकेदार, निर्माता, थोक व्यापारी और वितरक, गैर-लाभकारी, व्यावसायिक सेवा फर्म और खुदरा विक्रेता। जब आप अपनी किताबें सेट करते हैं और सटीकता में सुधार करते हैं, तो यह सुविधा समय की बचत करती है, क्योंकि आपके उद्योग के लिए कई सामान्य नियंत्रण और प्रवेश सुविधाएँ पहले से ही अनुकूलित हैं।
- उन्नत रिपोर्टिंग और डैशबोर्ड: जब आप लॉग-इन करते हैं, तो जटिल लेखांकन जैसी स्क्रीन के साथ मिलने के बजाय, आपको एक सरल आइकन-आधारित डैशबोर्ड (नीचे दी गई छवि देखें) जो आपको ऐसी गतिविधियाँ चुनने देता है जो आप प्रदर्शन करना चाहते हैं, जैसे अनुमान बनाना, चालान बनाना, भुगतान दर्ज करना प्राप्त किया, और इसी तरह। QuickBooks Premier भी इसके अनुसार डेटा का आयोजन करता है: ग्राहक, विक्रेता, कर्मचारी, रिपोर्ट (s)। यह आपको किसी विशेष ग्राहक के बारे में सभी जानकारी और लेनदेन को तुरंत देखने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, या एक स्क्रीन पर एक विक्रेता।
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- बिक्री, विपणन और संपर्क प्रबंधन कार्य करने की क्षमता: QuickBooks Premier 2008 उपयोगकर्ताओं को ग्राहकों, विक्रेताओं और कर्मचारियों के साथ कभी भी सामान्य खाता बही को छोड़ने के लिए संवाद करने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, चालान की समीक्षा करते समय आप तीन अलग-अलग लिंक पर पहुँच के लिए टॉगल कर सकते हैं: नक्शा निर्देश, ड्राइविंग निर्देश, और ईमेल। यदि आपको चालान के बारे में ग्राहक के साथ पालन करने की आवश्यकता है, तो आप क्विकबुक को छोड़कर बिना ईमेल भेज सकते हैं। ग्राहक रिप्ले में कॉलिंग रिप्स कॉलिंग के लिए ठीक वैसी ही सुविधाएँ उपलब्ध हैं, जिसमें आप गूगल मैप्स / दिशाओं तक पहुँच सकते हैं। आप अपने आउटलुक कैलेंडर से बिलियन घंटे भी कैप्चर कर सकते हैं।
सेवाओं को जोड़ा गया
QuickBooks भी वैकल्पिक ऐड-ऑन उत्पादों और सेवाओं की पेशकश करता है। अतिरिक्त शुल्क के लिए, QuickBooks उपयोगकर्ता इसका लाभ उठा सकता है: पेरोल सेवाएँ, क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण, और यदि आप इन्वेंट्री, वेब स्टोर के लिए मर्चेंट सेवाएँ और साथ ही बिलिंग समाधान करते हैं।
Payroll पर एक नज़र डालते हैं कि QuickBooks आपके व्यवसाय को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में कैसे मदद करता है, इसका एक उदाहरण देखें। पेरोल व्यवसाय के मालिक को उन तरीकों से काटता है जो व्यवसाय के स्वामी शायद ही कभी मानते हैं। पेरोल कर अनुपालन सूक्ष्म है और ऐसा क्षेत्र नहीं जिसे आप कभी गड़बड़ करना चाहते हैं। कई छोटे व्यवसाय के मालिक जिन्हें आंतरिक रूप से प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए पेरोल चुनाव करना चाहिए। यह असामान्य नहीं है, क्योंकि वर्तमान कानून "सम्मान" प्रणाली पर काम करता है और टैक्स देनदारियों पर फेड, राज्य और स्थानीय अधिकारियों के साथ "बसने" के लिए व्यवसाय के मालिक को कई दिन प्रदान करता है। इसमें घिसावट निहित है … बहुत सी कंपनियां अपने कर्मचारियों को भुगतान करती हैं, लेकिन आवश्यक घर्षण (पेरोल टैक्स) देयता भुगतान करने में विफल रहती हैं।
Inasmuch के रूप में फेड शॉट्स को कॉल करता है, आवश्यक पेरोल टैक्स रोक के साथ वर्तमान में रहने में विफल रहने से छोटे व्यवसाय के मालिक को वित्तीय तरीके से (दंड और ब्याज) अपने रोजमर्रा के बैंकर के रूप में ऋण शार्क का उपयोग करने के लिए प्रभावित होता है। QuickBooks पेरोल सेवाओं का उपयोग करने से आपकी कंपनी के पेरोल टैक्स देनदारी का भुगतान करने में देरी को समाप्त करता है, उसी समय पेरोल डिपॉजिट के रूप में "निधिक" आवश्यक कर फंडों को लागू करना। QuickBooks तब कर को उचित कर प्राधिकरण (ओं) को आगे बढ़ाता है, सभी आवश्यक त्रैमासिक और वर्ष के अंत की रिपोर्ट की फाइलें और सभी W-2s की गणना करता है।
अपने एकाउंटेंट के साथ काम करना
कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितने नए सुधार QuickBooks प्रत्येक नए संस्करण के साथ विकसित होते हैं, सभी छोटे व्यवसाय के मालिकों को अपनी पुस्तकों पर एक लेखाकार नज़र रखने की आवश्यकता होती है - प्रत्येक वर्ष कम से कम एक बार। क्विकबुक प्रीमियर 2008 के उपयोगकर्ता अब अपने अकाउंटेंट की कॉपी को स्वचालित रूप से निर्मित, सुरक्षा-एन्क्रिप्टेड और एक सुरक्षित सर्वर पर अपलोड कर सकते हैं। अकाउंटेंट ऐतिहासिक कंपनी लेखा रिकॉर्ड की समीक्षा और संशोधन कर सकता है, जबकि उपयोगकर्ता दिन-प्रतिदिन बुकिंग कार्यों को करना जारी रखता है। इस प्रक्रिया की एक प्रमुख विशेषता "ऑलवेज-ऑन ऑडिट ट्रेल" है। यह सुविधा अकाउंटेंट और बिजनेस ओनर दोनों के लिए पिछले ऑपरेटिंग पीरियड को ट्रैक और तुलना करना आसान बनाती है और समझती है कि क्या बदल गया है। इसके अलावा, यह सुविधा त्रुटियों और धोखाधड़ी के लेनदेन को जल्दी से ठीक करती है।
सारांश
क्विकबुक प्रीमियर 2008 ने आपकी पुस्तकों पर काम करने और आपके व्यवसाय को चलाने में आसानी और दक्षता को बढ़ाने का एक अच्छा काम किया है। मैं यह कहना चाहूंगा कि यह सॉफ़्टवेयर आपके लिए भुगतान कर सकता है बस आपको तेजी से अपने प्राप्तियों को इकट्ठा करने में मदद कर सकता है। उन सभी व्यवसाय मालिकों के लिए जो इसे प्राप्त कर रहे हैं, जो रसीद लेकर चलते हैं, आप जानते हैं कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूँ
QuickBooks प्रीमियर सस्ता नहीं है - लेकिन फिर गुणवत्ता कभी भी सस्ता नहीं आती है। एक उपयोगकर्ता के लिए $ 449.95 की वर्तमान सूची मूल्य पर, मुझे यकीन है कि आप में से कुछ कम कीमत वाले क्विकबुक प्रो, या सिंपल स्टार्ट पर विचार करेंगे (एक ऑनलाइन टूल भी है जो आपको चुनने में मदद करता है कि क्विकबुक संस्करण आपके लिए सही है)। लेकिन जब आपका व्यवसाय काफी बड़ा या तेजी से बढ़ रहा है और आपको लगता है कि आप "पूरे एनचिल्डा" के लिए तैयार हैं - तो क्विकबुक प्रीमियर आपके अकाउंटिंग डेटा को स्वचालित रूप से आयात करेगा, इस प्रकार दोहरी प्रविष्टि और उस प्रक्रिया से जुड़े सभी जोखिमों को समाप्त कर देगा।
मुझे व्यवसाय के आकार के सभी स्तरों पर चार से पांच अलग-अलग जीएल पैकेजों से अवगत कराया गया है। मेरे अनुमान में, Intuit एक बहुत अच्छा उत्पाद प्रदान करता है और QuickBooks Premier 2008 आपके गंभीर विचार का हकदार है।
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